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企业仓库物品领用管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范企业仓库物品领用流程，加强物资管理，确保企业资产安全，提高物资使用效率，降低运营成本，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业内部所有部门及员工的仓库物品领用管理活动，包括原材料、办公用品、设备备件等各类物资的领用、归还、报废等全流程管理。

第三条基本原则

物品领用管理遵循按需领用、规范审批、责任到人、账实相符的基本原则，确保物资管理的规范化、制度化和科学化。

第四条管理职责

1.仓储部负责仓库物品的日常管理、出入库登记、库存盘点等工作；

2.各部门负责人负责本部门物品领用申请的审核；

3.财务部负责物品领用的成本核算与监督；

4.人力资源部负责员工离职时的物品交接监督；

5.总经理办公室负责本制度的解释与修订。

第二章物品分类与编码管理

第五条物品分类

1.原材料类：用于生产加工的主要原材料、辅助材料等；

2.办公用品类：日常办公所需的文具、耗材、设备等；

3.工具器具类：生产、维修、检测等使用的各类工具、器具；

4.设备备件类：设备维修保养所需的备品备件；

5.劳保用品类：员工劳动保护所需的各类防护用品；

6.其他物品类：不属于上述类别的其他物品。

第六条物品编码

1.所有入库物品必须进行统一编码，编码规则为：类别代码（2位）+子类代码（2位）+流水号（4位）；

2.类别代码由仓储部统一制定，子类代码由各部门根据实际情况提出建议，经仓储部审核确定；

3.物品编码一经确定，不得随意更改，如需变更须履行审批手续；

4.所有物品编码信息应及时录入仓库管理系统，确保信息准确完整。

第七条物品标识

1.所有物品应张贴统一标识，标明物品名称、编码、规格型号、数量、入库日期等信息；

2.高价值物品、易损物品、危险品等特殊物品应加贴特殊标识，便于识别和管理；

3.物品标识应清晰、牢固，确保在存储、搬运过程中不易脱落或损坏。

第三章领用流程管理

第八条领用申请

1.员工领用物品需填写《物品领用申请单》，注明物品名称、编码、数量、用途等信息；

2.领用申请单须经部门负责人审核签字，确认领用必要性和数量合理性；

3.价值超过1000元或特殊物品的领用，需经分管副总经理审批；

4.紧急情况下可先口头申请，事后24小时内补办书面手续。

第九条领用审批

1.仓储部收到领用申请单后，核对库存情况，确认物品可用性；

2.审批人员应在收到申请后2个工作日内完成审批，逾期未审批视为同意；

3.审批不通过的，应注明原因并退回申请部门；

4.审批通过的，由仓储部安排发放物品。

第十条物品发放

1.仓储管理员根据审批通过的领用申请单准备物品；

2.发放时须核对物品名称、编码、规格、数量等信息，确保与申请单一致；

3.领用人现场验收物品，确认无误后在领用单上签字确认；

4.仓储管理员及时更新库存记录，确保账实相符。

第四章责任追究与奖惩

第十一条责任追究

1.因管理不善造成物品损坏、丢失的，相关责任人应承担相应赔偿责任；

2.违反本制度规定，造成企业损失的，视情节轻重给予相应处罚；

3.涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。

第十二条奖励措施

1.在物品管理工作中表现突出，为企业节约成本的，给予表彰和奖励；

2.提出合理化建议并被采纳，有效提升管理水平的，给予适当奖励；

3.严格执行本制度，全年无差错的部门和个人，给予年度评优资格。

第五章附则

第十三条制度解释

本制度由总经理办公室负责解释，如有疑问可向其咨询。

第十四条制度修订

本制度根据企业发展需要适时修订，修订程序与制定程序相同。

第十五条生效日期

本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。