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疫情期间学生请假审批制度

疫情防控常态化背景下,高校及各级各类学校的教学管理面临新的挑战与要求。学生请假审批制度作为维护正常教学秩序、保障学生身心健康、落实疫情防控措施的关键环节,其科学性、严谨性与人性化程度直接关系到校园安全稳定和教育教学质量。本文旨在构建一套适应疫情防控要求、兼顾管理效率与学生权益的学生请假审批制度框架,为各级各类学校提供参考。

一、制度设计的基本原则

疫情期间的学生请假审批制度,应在遵循教育规律和学生管理基本原则的基础上,充分考虑疫情防控的特殊性,坚持以下核心原则:

1.生命健康优先原则:将保障学生及全体师生的生命安全和身体健康放在首位,任何请假事由及审批流程均不得与此原则相抵触。对于涉及疫情相关的健康风险,必须从严评估,优先保障公共卫生安全。

2.从严管控与灵活处置相结合原则:在总体上坚持“非必要不外出”、“非必要不请假”的从严管控基调,严格控制请假事由和时长。同时,对于确有特殊困难和紧急情况的学生,应体现人文关怀,允许在符合防疫要求的前提下灵活处置。

3.分类管理与精准施策原则:根据请假事由的性质(如健康原因、家庭突发重大事件、特殊公务等)、请假时长、出行风险等级等因素,实行分类管理,制定差异化的审批流程和管控措施,避免“一刀切”。

4.信息公开与流程透明原则:请假审批的条件、流程、所需材料、审批时限、责任部门及联系方式等信息应提前向全体学生公开,确保制度执行的透明度,保障学生的知情权和申诉权。

5.人文关怀与纪律约束并重原则:在严格执行制度的同时,应关注学生的实际困难和心理需求,提供必要的帮助和疏导。对于无故缺课、瞒报漏报、伪造证明等违规行为,必须依法依规严肃处理,维护制度的严肃性。

二、请假类型与审批流程

根据疫情防控需要和学生实际情况,请假类型主要分为以下几类,并对应不同的审批流程:

(一)因健康状况请假

1.疑似或确诊新冠相关症状请假:

*申请:学生出现发热、干咳、乏力等新冠相关疑似症状时,应立即停止前往公共场所,并第一时间向班主任(辅导员)报告,同时附上校医院或指定医疗机构的初步诊断证明。

*审批:班主任(辅导员)接到报告后,立即向学院(系)负责人汇报,并协助学生按疫情防控预案进行处置。此类请假通常无需学生主动提交常规请假单,以疫情防控应急响应流程优先,按医嘱进行居家或集中隔离、治疗。

*后续管理:学生需每日向班主任(辅导员)报告健康状况,待症状消失、核酸检测阴性(根据当时政策要求)并经校医院复核同意后方可申请复课。

2.其他疾病就医或休养请假:

*申请:学生因其他疾病需就医或休养,应提前提交书面请假申请(特殊情况可事后补报并说明理由),并附二级甲等及以上医院的诊断证明、病历或缴费凭证。

*审批流程:

*请假时长在X天以内(含X天):由班主任(辅导员)审批,报学院(系)学生工作办公室备案。

*请假时长超过X天:由班主任(辅导员)签署意见后,报学院(系)负责人审批,报学生处备案。

*注意事项:原则上,非传染性疾病建议在校内就医或居家休养。确需外出就医的,应遵循“点对点”出行原则,尽量减少外出时间和接触人员。

(二)因疫情防控政策请假

1.因居住地或途经地疫情防控要求被隔离/管控请假:

*申请:学生应第一时间向班主任(辅导员)报告相关情况,并提供社区(村)或疾控部门出具的隔离/管控证明。

*审批:班主任(辅导员)核实情况后,报学院(系)负责人审批,并报学生处备案。此类请假一般按“不可抗力”处理,学校应积极协助学生落实线上学习等事宜。

2.因返校/返家需遵守交通或地方防疫政策请假:

*申请:学生应提前了解并提供相关防疫政策要求,提交包含具体行程、起止时间的请假申请。

*审批:由班主任(辅导员)、学院(系)负责人根据政策要求和学校整体安排审批,确保不违反当时当地的疫情防控规定。

(三)因重要事务请假

1.家庭重大变故请假:

*申请:学生需提交书面请假申请,并附相关证明材料(如亲属病危通知书、死亡证明等)。

*审批:由班主任(辅导员)核实,学院(系)负责人审批,必要时报学生处审批。此类请假应体现人文关怀,酌情从快办理。

2.参加国家规定的重要考试或公益性活动请假:

*申请:学生需提交书面请假申请,并附相关通知或证明材料。

*审批:由班主任(辅导员)签署意见,学院(系)负责人审批。确属必要且无法调整时间的,应予批准。

3.其他特殊紧急事务请假:

*此类请假需从严掌握,学生应详细说明事由,提供充分证明。审批流程参照家庭重大变故,由学院(系)负责人或学生处根据实际情况审批。

(四)请假审批的一般流程

1.申请提交:学生一般应提前通过学校指定的线上请假系统或

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