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企业职工大会会议决议撰写指导

企业职工大会（以下简称“职代会”）作为企业民主管理的基本形式，其形成的会议决议是体现职工意志、规范企业行为、保障职工合法权益的重要文件。一份规范、严谨、清晰的会议决议，不仅是职代会成果的集中体现，更是后续各项工作推进的法定依据。因此，掌握会议决议的撰写方法，对于确保职代会效能的发挥至关重要。本文将从决议的内涵、撰写规范、核心要素及注意事项等方面，为大家提供系统性的指导。

一、会议决议的内涵与重要性

会议决议是职代会在其职权范围内，对审议的议题经过民主程序讨论、表决后形成的具有约束力的结论性意见。它具有以下几个显著特征：

首先，权威性。决议是按照规定程序表决通过的，代表了参会职工的集体意志，对企业和全体职工均具有约束力，企业相关部门必须遵照执行。其次，规范性。决议的形成和表述必须符合法律法规、企业章程以及职代会本身的议事规则。再次，指导性。决议明确了后续行动的方向、原则和具体要求，为企业相关工作的开展提供了明确指引。

深刻理解决议的内涵与重要性，是确保撰写工作高质量完成的前提。它要求撰写者必须以高度的责任感和严谨的工作态度对待每一个环节。

二、会议决议的撰写规范与要素

一份完整的职代会会议决议，通常应包含以下几个核心部分。撰写时需确保各部分要素齐全、逻辑清晰、表述准确。

（一）标题：决议的“脸面”，必须清晰规范

标题应直接点明决议的性质和核心内容，通常采用“[企业全称]第[X]届职工大会第[X]次会议关于[审议事项核心内容]的决议”的格式。例如：“XX有限公司第三届职工大会第二次会议关于《公司年度工作报告》的决议”。标题应居中书写，力求简洁明了，避免使用模糊或歧义性词语。

（二）正文：决议的“躯体”，承载核心内容

正文是决议的核心部分，应详实、准确地记录会议的审议和表决情况。一般包括以下几个层次：

1.会议基本情况概述：简要说明会议召开的时间、地点、应到人数、实到人数（符合法定或规定人数要求）、主持人、记录人等。此部分旨在证明会议的合法性与合规性。例如：“X年X月X日，[企业全称]第[X]届职工大会第[X]次会议在公司XX会议室召开。本次会议应到职工代表XX名，实到XX名，符合法定人数。会议由XX同志主持，XX同志担任记录。”

2.审议事项与表决结果：这是正文的核心。对于会议审议的每一项重要议题（如工作报告、财务预决算报告、集体合同草案、薪酬福利方案等），均需明确表述。首先，应说明会议对该议题的审议过程，例如“会议听取并审议了XX同志所作的《[议题名称]》报告/方案”。其次，关键在于清晰、准确地记录表决结果。需写明投票方式（如无记名投票、举手投票等），以及赞成票、反对票、弃权票的具体票数（或比例），并明确是否通过。例如：“经与会代表无记名投票表决：赞成XX票，反对XX票，弃权XX票。赞成票超过应到代表半数（或三分之二以上，根据规定），该报告/方案获得通过。”

若会议审议多项议题，应逐项列明，确保条理清晰，避免混淆。

3.决议事项：在宣布表决结果后，需针对通过的议题，明确阐述会议形成的具体决议内容。这部分应紧扣议题，语言精炼、明确、具体，具有可操作性。避免空泛的口号式表述，应直接阐明“同意什么”、“决定什么”、“要求什么”。例如，对于通过的年度工作报告，决议可表述为：“会议同意XX同志所作的《公司年度工作报告》。要求公司行政班子认真组织落实报告中提出的各项任务和目标，……”；对于通过的薪酬调整方案，可表述为：“会议决定批准《XX年度薪酬调整方案》，该方案自X年X月X日起正式施行。”

4.其他事项（如适用）：有时可能会涉及对未通过事项的处理意见，或对相关部门的授权等，可在此部分简要说明。

（三）落款：决议的“印章”，体现严肃性

决议的末尾，应有企业全称盖章和成文日期。日期通常为会议通过决议的当日或次日。例如：

[企业全称]（盖章）

X年X月X日

三、撰写时需注意的关键问题

1.合法性与合规性优先：决议内容必须符合国家法律法规、政策规定以及企业章程。在起草前，应对照相关规定进行审查，确保无抵触。

2.准确性与严谨性：用词必须精准，避免模棱两可、易生歧义的表述。涉及数据、人名、职务、方案名称等，务必核对无误。表决结果的表述必须绝对准确。

3.客观性与中立性：决议是集体意志的体现，撰写时应保持客观中立的态度，如实反映会议情况和表决结果，不加入个人主观意见或情绪化表达。

4.完整性与逻辑性：决议的各个组成部分应完整无缺，逻辑关系清晰，从会议概况到审议表决，再到具体决议事项，层层递进，条理分明。

5.简洁性与可读性：在确保内容完整准确的前提下，力求文字简练，避免冗长和不必要的修饰。结构清晰，便于阅读和理解。

6.程序性要求：严格按照职代会的议事规则和表决程序进行记录和撰写。