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2025年校服采购选用自查报告

一、引言

为深入贯彻落实教育部等四部门《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》等相关文件精神,规范学校校服采购选用工作,保障学生和家长的合法权益,确保校服质量安全,我校于近期对2025年校服采购选用工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下。

二、自查工作组织与开展

1.成立自查工作小组

学校高度重视此次自查工作,成立了以校长为组长,分管副校长为副组长,学校后勤处、财务处、教师代表、家长代表和学生代表为成员的自查工作小组。明确各成员的职责分工,确保自查工作有序开展。

2.制定自查方案

根据相关政策文件要求,结合学校实际情况,制定了详细的自查方案。明确自查的范围、内容、方法和步骤,确保自查工作有章可循。

3.开展培训学习

组织自查工作小组成员学习国家和地方有关校服管理的政策法规、标准规范,提高成员的政策水平和业务能力,为自查工作的顺利开展奠定基础。

三、采购选用过程自查情况

1.采购选用决策机制

我校严格按照相关规定,建立了科学、民主、透明的校服采购选用决策机制。在采购选用前,学校广泛征求了教师、学生和家长的意见,成立了由教师代表、家长代表和学生代表组成的校服采购选用委员会。委员会通过会议讨论、投票表决等方式,确定了校服的款式、颜色、面料等基本要求,并形成了书面决议。

2.供应商选择

在供应商选择方面,我校严格遵循公开、公平、公正的原则。通过校园公告、官方网站等渠道发布了校服采购招标公告,邀请符合条件的供应商参与投标。对报名的供应商进行了资格审查,重点审查了供应商的营业执照、生产许可证、质量检测报告等相关资质文件。经过严格筛选,确定了3-5家供应商进入评标环节。

评标过程中,我校组织了专业的评标小组,由学校领导、教师代表、家长代表和学生代表组成。评标小组根据招标文件的要求,对供应商的投标文件进行了综合评审,从产品质量、价格、售后服务等方面进行了全面比较。最终,按照得分高低确定了中标供应商,并与其签订了正式的采购合同。

3.采购合同签订

与中标供应商签订采购合同时,我校严格按照相关法律法规的要求,明确了双方的权利和义务。合同中详细规定了校服的款式、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等内容,并约定了违约责任和争议解决方式。同时,要求供应商提供质量保证金,以确保校服质量和售后服务。

四、校服质量与价格自查情况

1.校服质量

为确保校服质量符合相关标准要求,我校在采购过程中加强了对校服质量的监管。要求供应商提供校服的质量检测报告,并对样品进行了抽检。抽检项目包括面料成分、色牢度、甲醛含量、PH值等指标。经检测,校服质量均符合国家和地方相关标准要求。

在校服生产过程中,我校安排专人对供应商的生产情况进行了不定期检查,确保校服生产严格按照合同要求和质量标准进行。校服到货后,我校组织了专门的验收小组,按照合同要求和质量标准对校服进行了逐件验收。验收合格的校服才发放给学生使用。

2.校服价格

在确定校服价格时,我校充分考虑了学生和家长的承受能力,坚持合理定价的原则。通过市场调研,了解了同类校服的市场价格水平,并结合学校的实际情况,与供应商进行了充分协商。最终确定的校服价格在同类产品中处于合理水平,且低于市场平均价格。同时,我校还对校服价格进行了公示,接受学生、家长和社会的监督。

五、采购选用工作监督与投诉处理情况

1.监督机制

我校建立了健全的校服采购选用工作监督机制。成立了由学校纪检部门、教师代表、家长代表和学生代表组成的监督小组,对校服采购选用工作的全过程进行监督。监督小组定期对采购工作进行检查,及时发现和纠正存在的问题。同时,设立了举报信箱和举报电话,接受学生、家长和社会的举报和投诉。

2.投诉处理

在采购选用过程中,我校高度重视学生、家长和社会的投诉和建议。对于收到的投诉和建议,及时进行了调查处理,并将处理结果及时反馈给投诉人。通过积极处理投诉和建议,进一步改进了我校的校服采购选用工作,提高了学生和家长的满意度。

六、存在的问题与改进措施

1.存在的问题

通过自查,我们也发现了一些存在的问题。一是部分教师、学生和家长对校服采购选用政策的了解还不够深入,参与度有待进一步提高;二是在校服质量监管方面,还需要进一步加强对供应商生产过程的监督力度,确保校服质量始终符合标准要求;三是在采购选用工作的宣传和沟通方面,还需要进一步加强与学生、家长和社会的沟通交流,及时回应他们的关切和诉求。

2.改进措施

针对以上存在的问题,我校制定了以下改进措施。一是加强对校服采购选用政策的宣传和培训,通过召开家长会、主题班会、校园广播等多种形式,向教师、学生和家长宣传校服采购选用的政策法规和工作流程,提高他们的参与度和知晓率。

二是进一步加强对供应商生产过程

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