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公司筹备期间合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等有关规定，就甲方为筹备设立新公司所需的法律、财务、行政及后勤服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的筹备期间综合服务，具体包括但不限于：

1、公司注册及变更服务：协助甲方完成公司名称预先核准、营业执照申请、组织机构代码证办理、税务登记等全套注册流程，并代理处理后续可能出现的变更事项；

2、公司章程及内部制度起草：根据甲方需求，起草公司章程、股东协议、内部控制制度、劳动人事制度等法律文件，确保符合相关法律法规要求；

3、财务税务筹划：提供公司成立初期的财务架构设计、会计账簿建立、税务申报方案，并协助办理一般纳税人资格认定等事宜；

4、办公场地租赁及装修协调：根据甲方需求，提供办公场地选址建议，协助租赁谈判，并监督装修工程进度与质量，确保符合办公需求；

5、人力资源支持：代理招聘公司初期所需核心管理人员及普通员工，办理入职手续，制定薪酬福利方案，并提供劳动合规咨询；

6、行政后勤保障：提供办公设备采购建议，协调物流运输，安排员工入职培训，处理日常行政事务，确保筹备期间工作顺利进行；

7、法律风险评估与防范：对甲方筹备期间可能涉及的法律问题进行识别与评估，提供风险防控建议，并代理处理相关法律纠纷；

8、知识产权保护：协助甲方进行商标、专利、著作权等知识产权的申请与保护，制定保密协议及商业秘密管理制度；

9、商务拓展支持：根据甲方业务发展方向，提供市场调研报告，协助制定商务合作方案，并代理商务谈判及合同起草；

10、其他筹备期间所需的服务：包括但不限于会务组织、公关活动策划、媒体关系维护等，确保公司形象及业务拓展需求得到满足。

二、服务方式

1、服务地点：甲方指定或乙方提供的办公场所及工作场所。

2、服务期限：自本合同签订之日起至甲方新公司正式运营或合同终止之日止，具体服务期限不少于____个月。

3、服务团队：乙方指派经验丰富的专业团队负责甲方筹备期间的服务需求，包括但不限于注册顾问、财务顾问、律师、人力资源专家、行政主管等，并设立专门的服务对接人，负责日常沟通与协调。

4、服务响应机制：乙方承诺在接到甲方服务需求后，____小时内响应，并按照甲方要求的时间节点完成服务任务，确保筹备工作高效推进。

5、服务报告制度：乙方每周向甲方提交筹备工作进展报告，详细说明已完成事项、存在问题及下一步计划，并定期召开项目会议，汇报工作情况，听取甲方意见。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供筹备期间所需的全部资料及信息，包括但不限于公司章程草案、股东名册、财务预算、业务计划等，并保证所提供资料的真实性、合法性及完整性。

2、甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并积极配合乙方完成各项服务任务，包括但不限于提供签字盖章、参与会议讨论、配合现场勘查等。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议，乙方应根据甲方意见及时调整服务方案，优化服务质量。

4、甲方应保护乙方的商业秘密及知识产权，未经乙方同意，不得将乙方提供的服务方案及专有技术用于其他项目或泄露给第三方。

5、如甲方变更服务需求或终止合同，应提前____天以书面形式通知乙方，并结清所有服务费用，乙方已产生的服务成本应由甲方承担。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业的服务团队，配备足够的服务资源，确保能够按时、按质完成甲方委托的筹备服务任务。

2、乙方应严格遵守国家法律法规及行业规范，确保提供的服务内容合法合规，并承担因服务问题导致的一切法律责任。

3、乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方同意，不得将甲方提供的资料及信息用于其他项目或泄露给第三方。

4、乙方应建立完善的服务质量控制体系，定期对服务团队进行培训及考核，确保服务质量持续提升。

5、乙方应建立客户服务档案，详细记录服务过程及结果，并配合甲方进行项目审计及验收工作。

6、乙方如发现筹备过程中存在重大风险或问题，应立即向甲方汇报，并提出解决方案，协助甲方规避风险。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用：本合同项下的筹备服务费用实行打包收费制，总费用为人民币______元（大写：人民币______元整），具体费用构成包括但不限于：

（1）公司注册及变更服务费：人民币______元；

（2）公司章程及内部制度起草费：人民币______元；

（3）财务税务筹划费：人民币______元；

（4）办公场地租赁及装修协调费：人民币______元；

（5）人力资源支持费：人民币______元；

（6）行政后勤保障费：人民币______元；

（7）法律风险评估与防范费：人民币______元