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施工变更签证管理办法

一、总则

(一)目的

为规范工程建设项目施工过程中设计变更、工程签证的申报、审批、实施及结算管理,确保变更签证的必要性、合理性及经济性,有效控制工程投资,维护建设、施工、监理等各方权益,依据《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)、《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)及地方相关工程管理规定,结合公司项目管理实际,制定本办法。

(二)适用范围

本办法适用于公司所有新建、改建、扩建项目的施工阶段变更签证管理,涵盖设计变更(因设计优化、错漏碰缺等引发的工程内容调整)和工程签证(因非施工单位原因导致的额外工程量、费用或工期变化的书面确认),包括房屋建筑、市政工程、安装工程、装饰装修工程等各专业领域。

(三)管理原则

1.必要性原则:变更签证必须基于工程实际需求(如设计缺陷、地质条件变化、业主要求调整等),杜绝不必要的变更;

2.合规性原则:严格遵循合同约定、设计文件及国家/地方相关规范,变更内容需符合技术标准与安全要求;

3.真实性原则:变更签证需如实反映现场实际情况(如工程量、施工工艺、材料规格),严禁虚假申报或夸大损失;

4.时效性原则:变更签证需在事件发生后规定时间内申报(一般不超过7天),逾期视为放弃;

5.经济性原则:优先通过设计优化降低变更成本,变更方案需进行技术经济比选(如不同施工工艺的成本差异)。

二、职责分工

(一)建设单位(业主方)

1.变更发起:因使用功能调整、投资计划变更等提出设计变更需求;

2.审批决策:对重大变更(如影响结构安全、总投资增减≥5%)进行最终审批;

3.协调监督:协调设计、监理、施工单位之间的变更争议,监督变更实施过程。

(二)设计单位

1.设计优化:根据业主要求或现场问题,提供设计变更方案(含图纸、技术说明);

2.合规性审查:确保变更后的设计符合国家规范及原设计意图;

3.配合实施:对变更内容进行技术交底,解答施工中的设计疑问。

(三)监理单位

1.现场核查:对变更签证的必要性、工程量及施工条件进行现场核实(如隐蔽工程、额外工程量);

2.合规性审核:审查变更签证是否符合合同条款、设计文件及规范要求;

3.过程监督:监督变更方案的执行情况(如材料使用、施工工艺),确保变更质量。

(四)施工单位

1.申报责任:因施工条件变化(如地质差异、地下障碍物)、业主要求或设计问题,及时提出变更签证申请;

2.资料编制:如实填写变更签证单(含工程量计算、费用测算、施工方案),附现场影像、图纸等佐证材料;

3.实施配合:按批准的变更方案组织施工,确保变更内容与设计/合同要求一致。

三、变更签证分类与分级审批

(一)分类标准

1.设计变更:

重大设计变更:涉及结构安全(如基础形式调整、主体结构加固)、使用功能重大调整(如户型改变、工艺流程变更)、总投资增减≥5%或单次变更费用≥[X]万元(根据项目规模确定);

一般设计变更:局部优化(如材料替换、节点调整)、不影响主体结构的细节修改(如装饰面层材质变更)、单次费用<[X]万元。

2.工程签证:

费用类签证:因非施工单位原因导致的额外费用(如地下障碍物清除、设计外工程量、停窝工损失);

工期类签证:因不可抗力、甲方原因导致的工期延误(需附气象证明、甲方指令等);

技术类签证:施工中遇到的技术问题解决方案(如特殊地质处理工艺、新材料试用)。

(二)分级审批流程

变更类型

审批层级

时效要求

重大设计变更

施工单位→监理单位(初审)→设计单位(方案审核)→建设单位(技术+投资评审)→公司管理层(最终审批)

一般≤15个工作日(含方案论证)

一般设计变更

施工单位→监理单位(审核)→设计单位(确认)→建设单位(工程管理部审批)

一般≤7个工作日

费用类签证

施工单位→监理单位(现场核查+费用初审)→建设单位(成本管理部审核)→分管领导审批(单次≥[X]万元)

一般≤5个工作日(小额签证可简化)

工期/技术类签证

施工单位→监理单位(确认)→建设单位(工程管理部备案)

一般≤3个工作日

四、变更签证实施流程

(一)变更签证发起(施工单位)

1.触发条件:施工中发现设计错漏(如图纸与现场不符)、地质条件差异(如实际土质与勘察报告不符)、业主要求调整(如功能布局变化)、不可抗力事件(如暴雨导致基坑积水)等;

2.申报时限:事件发生或发现后3-7天内(具体按合同约定),逾期需说明合理理由;

3.申报材料:

《工程变更/签证申请表》(含变更原因、内容描述、影响分析);

佐证材料:现场照片/视频、地质勘察补充报告、设计问题说明、业主指令(如会议纪要、联系单);

技术方案(如有):变更后的施工工艺、材料规格、节点大样图;

费用/工期测算:变更引起的直接费用(人工、材料、机

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