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售后服务中的客户attributionstyle研究与应用试题库及答案
一、名词解释
1.AttributionStyle(归因风格)
答案:归因风格是指个体在长期的归因过程中形成的比较稳定的归因倾向,即个体如何解释自己和他人行为的原因,它反映了个体看待事件因果关系的独特方式,包括内部归因(将原因归结于自身的特质或行为)和外部归因(将原因归结于外部环境、他人等因素)。
二、选择题
1.客户将产品故障归因于自身使用不当,这属于()
A.内部归因
B.外部归因
C.稳定归因
D.不稳定归因
答案:A
解析:内部归因是将行为原因归结于自身内部因素,客户认为是自身使用不当导致产品故障,属于内部归因。
2.以下哪种归因风格的客户可能更容易对售后服务产生不满()
A.总是进行内部归因
B.总是进行外部归因且认为是不可控的
C.能够客观分析原因
D.很少进行归因
答案:B
解析:总是进行外部归因且认为不可控,客户会觉得问题不是自己的责任且难以改变,容易把不满情绪发泄到售后服务上。
三、简答题
1.简述研究客户attributionstyle对售后服务的重要性。
答案:
-提升客户满意度:了解客户的归因风格,售后人员可以更好地理解客户的情绪和期望。例如,对于倾向于外部归因的客户,售后人员以更积极的态度解决外部因素导致的问题,能有效提升客户满意度。
-改善沟通效果:不同归因风格的客户沟通方式和需求不同。内部归因的客户可能更自责,售后人员沟通时需给予安慰和指导;外部归因的客户可能更关注外部因素,沟通时重点在于解决外部问题,从而提高沟通的有效性。
-预防客户投诉:掌握客户归因风格可以提前预判客户可能出现的不满情绪和问题。针对不同归因风格采取相应措施,如提供更详细的使用说明给内部归因倾向客户,主动排查外部因素给外部归因倾向客户,降低投诉率。
2.如何在售后服务中应用对客户attributionstyle的了解?
答案:
-沟通策略调整:对于内部归因风格的客户,售后人员要以温和、安慰的语气沟通,强调“这不是您的错,很多人在刚开始使用时都会遇到类似小问题”,并耐心提供解决方案和使用建议;对于外部归因风格的客户,积极响应客户对外部因素的关注,如“我们会马上检查是不是网络/环境等方面的问题”,并及时反馈排查和解决情况。
-问题解决方式:根据客户归因风格确定问题解决重点。内部归因客户重点是帮助其掌握正确使用方法;外部归因客户则优先排查外部环境、产品设计等方面问题,协调相关部门解决。
-客户关系维护:在售后跟进中,对于不同归因风格客户采取不同维护策略。内部归因客户可定期回访提供使用小贴士;外部归因客户分享产品升级、环境适配等信息,增强客户对产品和服务的信任。
四、案例分析题
案例:一位客户购买了一款新的智能手机,使用一周后发现手机经常死机。客户在联系售后服务时非常生气,指责手机质量太差。售后人员小李接待了该客户。
1.请分析该客户可能的attributionstyle并说明理由。
答案:该客户可能具有外部归因风格。理由是客户指责手机质量太差,将手机死机的问题归因于产品本身的质量,即外部因素,而不是自身使用等内部因素,所以更倾向于外部归因风格。
2.如果你是售后人员小李,根据客户的attributionstyle你会采取哪些措施来解决问题并提升客户满意度?
答案:
-沟通方面:先安抚客户情绪,诚恳地说“非常理解您的不满,手机出现这样的问题肯定给您带来了很大困扰,我们一定会帮您解决。”让客户感受到被重视。
-问题排查与解决:马上对手机进行全面检测,重点检查手机硬件、软件等方面是否存在质量问题。如果确实是产品质量问题,为客户提供快速的维修或更换新机服务,并详细说明后续会加强产品质量检测流程,让客户放心。
-后续跟进:在处理完问题后,定期回访客户,了解手机使用情况,向客户介绍手机保养小知识以及产品升级信息,提升客户对品牌的好感度和满意度。
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