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2025年自学考试《公文写作与处理》知识点试题及答案

一、单项选择题

1.公文区别于其他文章的主要之点是()

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

答案:C。解析:公文具有法定效用和规范格式,这是公文区别于其他文章的主要特点。法定效用是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生强制性影响;规范格式则保证了公文的严肃性和规范性。其他选项虽然也是公文的特点,但不是主要区别点。

2.《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》属于()

A.发布性通知

B.指示性通知

C.知照性通知

D.转发性通知

答案:A。解析:发布性通知用于发布行政法规、规章等,《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》就是发布一项规章,所以属于发布性通知。指示性通知是上级机关对下级机关的工作进行部署、指示与指导的一种通知;知照性通知主要用于告知事项;转发性通知用于转发上级、同级或不相隶属机关的公文。

3.以下不属于公文版头部分的是()

A.份号

B.密级和保密期限

C.发文机关标志

D.主送机关

答案:D。解析:公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。主送机关属于公文主体部分的内容,是公文的主要受理机关。

4.下列公文用语中,属于称谓用语的是()

A.贵

B.兹经

C.为盼

D.悉

答案:A。解析:称谓用语是表示称谓的词语,“贵”常用于对对方的尊称,如“贵单位”“贵公司”等。“兹经”是经办用语,表示经过了某个过程;“为盼”是期请用语,表达期望;“悉”是引叙用语,用于引出所知晓的情况。

5.用于答复下级机关请示事项的公文是()

A.批复

B.指示

C.意见

D.函

答案:A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,具有针对性和权威性。指示已不再是法定公文文种;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

多项选择题

1.公文处理工作的具体要求有()

A.准确周密,确保质量

B.及时迅速,注重时效

C.安全可靠,保守机密

D.集中统一,加强管理

E.实事求是,遵规守纪

答案:ABCDE。解析:准确周密,确保质量是公文处理的基本要求,保证公文内容准确、格式规范;及时迅速,注重时效能使公文发挥应有的作用,避免延误工作;安全可靠,保守机密关系到国家和组织的利益;集中统一,加强管理有利于提高公文处理的效率和规范性;实事求是,遵规守纪是公文处理工作应遵循的原则,保证公文的真实性和合法性。

2.公告的发布方式有()

A.张贴

B.报纸刊登

C.电台广播

D.电视播送

E.网络发布

答案:ABCDE。解析:公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文,其发布方式多样,可以通过张贴在公共场所让公众知晓,也可以借助报纸、电台、电视、网络等媒体广泛传播,以达到最大范围的告知效果。

3.公文的表达方式主要有()

A.叙述

B.描写

C.议论

D.说明

E.抒情

答案:ACD。解析:公文的表达方式主要是叙述、议论和说明。叙述用于陈述事实、交代情况;议论用于阐述观点、表明态度;说明用于对事物的性质、特征、原理等进行解释和介绍。描写和抒情一般不用于公文写作,因为公文需要简洁、准确地传达信息,避免使用过于生动或情绪化的表达方式。

4.报告的特点有()

A.重陈述

B.有主见

C.单向性

D.事后性

E.期复性

答案:ABCD。解析:报告具有重陈述的特点,要如实向上级机关汇报工作情况;有主见意味着报告应包含报告者对相关问题的分析和看法;单向性指报告是下级向上级行文,不需要上级机关回复;事后性是指报告通常是在工作完成或情况发生后进行撰写。期复性是请示的特点,报告一般不需要上级机关回复。

5.公文处理工作的组织形式可分为()

A.集中形式

B.分散形式

C.混合形式

D.独立形式

E.复合形式

答案:ABC。解析:公文处理工作的组织形式可分为集中形式、分散形式和混合形式。集中形式是将公文处理工作集中在一个部门或岗位进行;分散形式是将公文处理工作分散到各个业务部门;混合形式则是集中和分散相结合的方式。独立形式和复合形式不属于公文处理工作的组织形式分类。

简答题

1.简述公文的特点。

公文具有以下特点:

法定性:公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图和权力,具有法定的权威和效力。

政策性:公文是贯彻党和国家的路线、方针、政策的重要工具,其内容必须符合国家的法律法

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