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境外分支机构外聘会计师管理办法

一、总则

目的与依据

为加强境外分支机构财务管理，规范外聘会计师的聘用、管理及监督等工作，确保会计信息的真实、准确、完整，根据国家相关法律法规以及公司内部管理制度，特制定本办法。

适用范围

本办法适用于公司在境外设立的所有分支机构（以下简称“境外分支机构”）外聘会计师的管理。

管理原则

1.独立性原则：外聘会计师应独立于境外分支机构的日常经营管理，能够客观、公正地开展审计和会计服务工作。

2.专业性原则：外聘会计师应具备相应的专业资质和丰富的实践经验，能够满足境外分支机构的业务需求。

3.合规性原则：外聘会计师的聘用、工作开展及相关服务应符合所在国家（地区）的法律法规和公司内部规定。

二、外聘会计师的选聘

选聘条件

1.资质要求：外聘会计师应持有所在国家（地区）认可的注册会计师资格证书，具备从事相关审计、会计服务的法定资质。

2.经验要求：具有一定年限的会计、审计工作经验，熟悉所在国家（地区）的会计准则、税收法规以及相关行业的财务特点。

3.信誉要求：在行业内具有良好的信誉和口碑，无重大违法违规记录。

4.服务能力要求：能够提供全面、优质的会计、审计服务，包括但不限于财务报表审计、税务申报、内部控制评价等。

选聘程序

1.需求评估：境外分支机构根据自身业务发展和管理需要，对是否需要外聘会计师以及所需服务的类型、范围和频率进行评估，并形成书面报告报公司总部审批。

2.候选人筛选：通过公开招标、邀请招标或其他合适的方式，收集符合选聘条件的会计师事务所或个人信息，并进行初步筛选。

3.尽职调查：对初步筛选出的候选人进行尽职调查，包括查阅其资质证书、业绩记录、客户评价等，必要时可进行实地考察。

4.面试与谈判：组织对候选人进行面试，了解其服务方案、收费标准、人员安排等情况，并就相关服务条款进行谈判。

5.决策与签约：根据尽职调查和面试结果，由公司总部或授权境外分支机构确定最终选聘的会计师事务所或个人，并与其签订服务合同。

服务合同

1.合同内容：服务合同应明确双方的权利和义务，包括服务范围、服务期限、收费标准及支付方式、保密条款、违约责任等内容。

2.合同审查：服务合同签订前，应经公司总部法务部门或外部法律顾问审查，确保合同条款符合法律法规和公司利益。

3.合同变更与解除：如因业务需要或其他原因需变更或解除服务合同，应按照合同约定的程序进行，并及时通知对方。

三、外聘会计师的工作管理

工作安排与沟通

1.工作计划：外聘会计师应根据服务合同的要求，制定详细的工作计划，并提交给境外分支机构和公司总部备案。

2.定期沟通：境外分支机构应与外聘会计师建立定期沟通机制，及时了解工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。

3.重大事项报告：外聘会计师在工作过程中如发现重大问题或异常情况，应及时向境外分支机构和公司总部报告。

工作质量监督

1.质量控制制度：外聘会计师应建立健全质量控制制度，确保服务工作符合相关专业标准和规范。

2.内部监督：境外分支机构应定期对外聘会计师的工作质量进行内部监督，包括查阅工作底稿、审核报告文件等。

3.外部监督：公司总部可根据需要，委托其他专业机构对外聘会计师的工作质量进行独立评估和监督。

工作成果验收

1.报告提交：外聘会计师完成服务工作后，应按照合同约定的时间和格式向境外分支机构提交工作成果报告，包括审计报告、税务报告、财务分析报告等。

2.成果审查：境外分支机构应对外聘会计师提交的工作成果报告进行审查，如发现问题应及时与外聘会计师沟通，要求其进行修改和完善。

3.验收确认：经审查无误后，境外分支机构应出具工作成果验收确认书，作为支付服务费用的依据。

四、外聘会计师的保密管理

保密义务

1.合同约定：服务合同中应明确外聘会计师的保密义务，要求其对在工作过程中知悉的境外分支机构的商业秘密、财务信息等予以保密。

2.内部规定：外聘会计师应遵守公司内部的保密制度，不得向任何第三方披露相关保密信息。

保密措施

1.人员管理：外聘会计师应加强对其工作人员的保密教育和管理，签订保密协议，防止保密信息泄露。

2.信息存储与传输：外聘会计师应采取必要的技术和管理措施，确保保密信息在存储和传输过程中的安全。

3.保密期限：外聘会计师的保密义务应在服务合同终止后一定期限内继续有效。

保密监督与责任追究

1.监督检查：境外分支机构和公司总部应定期对外聘会计师的保密工作进行监督检查，发现问题及时要求其整改。

2.责任追究：如外聘会计师违反保密义务，给境外分支机构或公司造成损失的，应承担相应的法律责任。

五、外聘会计师的费用管理

费用标准

1.市场定价：外聘会计师的服务费用应根据所在国家（地区）的市场行情和行业