酒店员工手册管理规范制度.docxVIP

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酒店员工手册管理规范制度

第一条员工基本行为规范

(一)仪容仪表标准

1.一线服务岗位员工需按部门统一要求着工装,工服需保持干净整洁、无破损,佩戴工牌(正面朝外,位置于左胸上方5cm处)。非一线岗位员工着装需符合商务礼仪标准,避免过于随意或暴露。

2.发型要求:男性员工头发需前不覆额、侧不掩耳、后不触领,无怪异发色;女性员工长发需束起或盘发,碎发用发夹固定,发色以自然色为主,可染深棕、深栗等接近黑色的颜色。

3.妆容规范:女性员工需化淡妆(粉底轻薄、眼影自然、口红以豆沙色或正红色为主),避免浓妆;男性员工保持面部清洁,无胡须。

4.手部与指甲:所有员工指甲需修剪整齐,长度不超过指尖2mm,不得涂有色指甲油(餐饮部、客房部员工禁止涂甲油);手部保持清洁无污渍。

(二)服务礼仪规范

1.主动问候:与客人相遇时,需止步侧身微笑,使用“您好”“早上好”“晚上好”等标准用语;客人咨询时,需保持目光平视(视线交汇于客人鼻梁位置),身体微前倾15度,回答清晰简洁。

2.引领服务:为客人指引方向时,手臂自然前伸,五指并拢,掌心向上45度,手肘弯曲120度;步行引领时,需保持与客人侧前方1.5米距离,遇台阶、转角时提示“您这边请”“注意台阶”。

3.应对投诉:客人投诉时,需立即停下手中工作,双手自然交叠于小腹,语气诚恳说“非常抱歉给您带来不便,我会立即为您处理”;记录问题时需复述关键信息(如“您是说房间空调温度无法调节,对吗?”),处理完毕后跟进反馈。

4.电话接听:电话铃响3声内接听,第一句为“您好,XX酒店[部门名称],请问有什么可以帮您?”;通话结束时需说“感谢您的来电,再见”,待客人挂断后再放下听筒。

第二条工作纪律要求

(一)岗位责任

1.员工需严格遵守所在部门的岗位职责说明书,禁止擅自离岗、串岗。因特殊原因需临时离开岗位(如如厕、取物品),需向直属上级报备并指定代岗人员,代岗期间代岗人员需履行原岗位职责。

2.禁止在工作时间内从事与工作无关的活动,包括但不限于:使用手机闲聊/刷短视频、吃零食、扎堆聊天、玩游戏、处理私人事务等。

3.接触客人物品(如行李、遗留物品、房卡)时,需双人在场并登记《物品交接记录表》,禁止私自保管或使用客人财物。

(二)信息保密

1.员工需严格遵守酒店《保密协议》,禁止泄露以下信息:客人个人信息(姓名、联系方式、入住记录等)、酒店经营数据(入住率、营收金额、客户名单)、内部管理文件(排班表、绩效考核标准)、供应商信息(采购价格、合作条款)等。

2.禁止通过社交媒体(微信、抖音等)发布酒店内部未公开的照片、视频或文字信息;因工作需要拍摄酒店场景(如宣传素材),需经市场部审核并标注“内部资料,禁止外传”。

第三条考勤与休假管理

(一)考勤规则

1.酒店实行电子打卡(指纹/人脸识别)与手工签到相结合的考勤制度,每日需打卡4次(早班:上班/午休下班/午休上班/下班;晚班:上班/中途休息下班/中途休息上班/下班),具体时间以部门排班表为准。

2.迟到/早退:30分钟内视为迟到/早退,每次扣发当日绩效奖金的10%;超过30分钟且未提前报备,视为旷工半日,扣发当日全额工资;旷工1日扣发3日工资,连续旷工3日或月累计旷工5日,视为严重违纪,酒店有权解除劳动合同。

3.漏打卡处理:因设备故障或其他客观原因漏打卡,需在24小时内填写《补卡申请单》,经直属上级签字确认后交人力资源部备案;无合理理由的漏打卡视为迟到/早退。

(二)请假流程

1.请假需提前填写《请假申请单》,注明请假类型(事假、病假、婚假等)、请假时长(精确到小时)、工作交接人。请假1日(含)以内由部门主管审批;1-3日(含)由部门经理审批;3日以上需报人力资源总监审批。

2.病假需提供二级及以上医院出具的《诊断证明》(含病假建议天数),急诊可先电话报备并在24小时内补交证明;无有效证明的病假视为事假。

3.事假每月累计不得超过5日,年度累计不得超过30日;超过部分酒店有权不予批准。

(三)带薪假期

1.年假:入职满1年可享受5日年假,每增加1年工龄增加1日,最多不超过15日;年假需提前15日申请,原则上不跨年度使用(特殊情况经审批可延至次年3月31日)。

2.婚假:符合法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁)可享受3日婚假;晚婚(男25周岁,女23周岁)额外增加7日,共10日;需提供结婚证复印件,婚假需在登记后6个月内使用。

3.产假:女性员工生育可享受98日产假(难产增加15日,多胞胎每多1胎增加15日);配偶可享受15日陪产假;产假期间按当地最低社保基数发放生育津贴。

第四条薪酬与福利管

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