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2025年医院采购监管标准制度范本(2篇)

2025年医院采购监管标准制度范本一

总则

为加强医院采购管理，规范采购行为，保障采购质量，控制采购成本，防范采购风险，维护医院利益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本采购监管标准制度。本制度适用于医院所有采购活动，包括但不限于医疗设备、药品、医用耗材、办公用品、后勤物资等的采购。

采购监管组织与职责

1.采购监管委员会

医院设立采购监管委员会，由医院领导、各相关部门负责人和专业人员组成。主要职责为：制定和修订医院采购监管相关制度和政策；审议重大采购项目的采购方案和预算；监督采购活动的全过程，对采购过程中的重大问题进行决策和协调；定期对采购工作进行评估和考核。

2.采购部门

负责具体的采购工作，包括根据医院需求制定采购计划、选择供应商、组织采购谈判、签订采购合同、跟踪采购进度、验收采购物资等。严格按照采购监管制度和流程进行操作，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。

3.审计部门

对采购活动进行独立审计监督。审查采购项目的预算编制、采购流程的执行情况、采购合同的签订和履行情况、采购资金的使用情况等。发现问题及时提出整改意见，并对整改情况进行跟踪检查。

4.纪检监察部门

负责对采购活动中的违纪违规行为进行监督和查处。受理采购活动中的投诉和举报，对采购人员和相关工作人员的廉洁自律情况进行监督检查，对违反党纪政纪的行为进行严肃处理。

采购计划管理

1.需求申报

医院各部门根据工作需要，在规定时间内提出采购需求，填写采购需求申请表，详细说明采购物资的名称、规格、型号、数量、用途、预算等信息，并经部门负责人审核签字后提交给采购部门。

2.采购计划编制

采购部门对各部门提交的采购需求进行汇总和分析，结合医院的年度预算和实际情况，编制年度采购计划和月度采购计划。采购计划应明确采购项目的名称、采购方式、采购时间、预算金额等内容，并报采购监管委员会审议通过。

3.计划调整

采购计划一经确定，原则上不得随意调整。如因特殊情况需要调整采购计划，需由需求部门提出书面申请，说明调整的原因和内容，经采购部门审核，报采购监管委员会批准后方可调整。

采购方式选择

1.公开招标

单项采购金额达到一定标准（如100万元以上）的采购项目，应采用公开招标方式进行采购。公开招标应遵循公平、公正、公开的原则，通过法定媒体发布招标公告，邀请不特定的供应商参加投标。

2.邀请招标

符合下列情形之一的采购项目，可以采用邀请招标方式进行采购：具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。邀请招标应向至少三家符合资格条件的供应商发出投标邀请书。

3.竞争性谈判

符合下列情形之一的采购项目，可以采用竞争性谈判方式进行采购：招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；不能事先计算出价格总额的。竞争性谈判应成立谈判小组，与符合资格条件的供应商进行谈判。

4.单一来源采购

符合下列情形之一的采购项目，可以采用单一来源采购方式进行采购：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。单一来源采购应严格按照规定的程序进行审批。

5.询价采购

采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价采购方式进行采购。询价采购应向至少三家供应商发出询价单，对供应商的报价进行比较，确定成交供应商。

供应商管理

1.供应商准入

建立供应商准入制度，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证体系等进行严格审查。供应商应提供营业执照、税务登记证、生产许可证、产品质量认证等相关资料，经采购部门审核通过后，方可进入医院供应商库。

2.供应商评价

定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行评价。评价指标包括产品质量合格率、交货及时率、售后服务满意度等。根据评价结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，对优秀供应商给予优先合作的机会，对不合格供应商予以淘汰。

3.供应商淘汰

供应商出现下列情形之一的，应予以淘汰：提供虚假资料骗取准入资格的；产品质量严重不符合要求，给医院造成重大损失的；交货期严重延误，影响医院正常工作的；售后服务不到位，多次投诉仍不整改的；存在商业贿赂等违法违规行为的。

采购合同管理

1.合同签订

采购部门与供应商达成采购意向后，应及时签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购物资的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款