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欠薪突发事件应急处置预案

一、总则

(一)编制目的

为有效预防和妥善处置企业可能发生的欠薪突发事件,保障劳动者合法权益,维护企业正常生产经营秩序和社会和谐稳定,特制定本预案。

(二)适用范围

本预案适用于本单位(或本区域/本行业内企业,根据实际情况调整)在面临因工资支付问题引发的群体性事件、极端个人事件等欠薪突发事件时的应急处置工作。

(三)工作原则

1.以人为本,依法依规:将保障劳动者合法权益放在首位,严格遵守国家劳动法律法规,依法妥善处理欠薪问题。

2.预防为主,防治结合:加强日常管理,及时排查和化解欠薪风险隐患,努力将矛盾化解在萌芽状态。

3.快速反应,果断处置:建立健全快速响应机制,确保一旦发生欠薪事件,能够迅速启动预案,果断采取措施,防止事态扩大。

4.统一指挥,分级负责:明确各级组织和人员的职责,形成统一指挥、分工协作、各负其责的应急处置工作格局。

5.源头治理,标本兼治:在处置突发事件的同时,深入分析原因,完善制度,从根本上预防欠薪问题的发生。

二、组织领导与职责分工

(一)应急处置领导小组

成立欠薪突发事件应急处置领导小组(以下简称“领导小组”),由单位主要负责人任组长,分管人力资源、财务、法务工作的负责人任副组长,成员包括人力资源部、财务部、法务部、行政部/公关部、工会等相关部门负责人。

(二)领导小组主要职责

1.统一领导、指挥和协调欠薪突发事件的应急处置工作。

2.研究制定应急处置方案和具体措施,决定启动和终止应急预案。

3.负责重大事项的决策,协调解决应急处置中遇到的困难和问题。

4.负责与政府相关部门(如人力资源社会保障部门、公安部门等)的沟通与协调。

5.负责事件信息的上报和对外发布(如需)。

(三)各成员部门职责

1.人力资源部:牵头处理欠薪事件,负责核实欠薪事实、涉及人数、金额等基本情况;与员工进行初步沟通,了解诉求;整理员工劳动合同、考勤记录、工资台账等相关证据;提出初步解决方案。

2.财务部:负责核查企业资金状况,分析欠薪原因(如资金周转困难、经营亏损等);制定资金筹措方案和工资支付计划;准备相关财务凭证。

3.法务部/合规部:提供法律支持,审查处置方案的合法性;指导企业依法与员工协商或通过法律途径解决争议;应对可能出现的法律诉讼。

4.行政部/公关部:负责现场秩序维护(必要时协助安保);做好员工情绪疏导和安抚工作;负责应急物资保障;统一管理对外信息发布,应对媒体采访,维护企业声誉。

5.工会组织:代表员工与企业进行沟通协商,反映员工合理诉求,协助企业做好员工思想工作,推动事件和平解决。

三、预防与预警机制

(一)日常预防措施

1.规范用工管理:严格执行劳动合同制度,明确工资支付标准、周期和方式,按时足额支付劳动报酬。

2.建立工资支付监控机制:定期对工资支付情况进行自查,确保工资发放记录完整、准确。

3.加强财务管理:合理安排资金,确保有足够资金用于支付员工工资,避免因资金链断裂导致欠薪。

4.建立员工沟通渠道:设立意见箱、开通热线或定期召开座谈会,及时了解员工思想动态和诉求,对苗头性、倾向性问题早发现、早介入、早处理。

5.风险排查与评估:定期对企业经营状况、财务风险进行评估,对可能导致欠薪的因素(如订单减少、应收账款回收困难等)进行预警。

(二)预警信息报告与处理

1.任何部门或个人发现可能发生欠薪事件的苗头(如员工集中反映工资未发、出现小规模聚集议论等),应立即向人力资源部或直接向领导小组报告。

2.人力资源部接到预警信息后,应立即进行核查,初步判断事件性质、规模和影响程度,并在规定时间内(如2小时内)向领导小组报告。

3.领导小组根据报告情况,决定是否启动预警响应,采取相应的预防和化解措施,如与员工代表沟通解释、加快资金筹措等。

四、应急响应与处置程序

(一)事件报告与启动响应

1.事件发生:当发生员工集体讨薪、聚集上访、堵塞交通、围堵办公场所或采取其他过激行为等欠薪突发事件时,事发部门负责人应立即向领导小组报告。报告内容包括:事发时间、地点、涉及人数、主要诉求、现场情况、有无过激行为等。

2.预案启动:领导小组接到报告后,根据事件性质、规模和紧急程度,由组长决定是否启动本应急预案。预案启动后,领导小组各成员立即到位,按照职责分工开展工作。

(二)应急处置措施

1.现场控制与人员安抚:

*领导小组负责人或指定代表应第一时间赶赴现场,表明企业处理问题的态度和决心,稳定员工情绪,防止事态失控。

*行政部/公关部、工会人员协助疏散围观群众,引导员工代表到指定地点进行协商,避免在公共区域或办公场所造成不良影响。

*对有过激行为的员工,应进行耐心劝导,必要时请求公安机关协

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