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印章使用管理制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位印章的管理和使用，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护单位的合法权益，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位及所属各部门、分支机构（以下统称“各部门”）的所有印章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止、销毁等管理工作。

第三条印章定义

本制度所称印章，是指在本单位各项公务活动中，代表单位意志、具有法律效力或特定证明作用的各类印鉴，包括但不限于单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章及其他业务专用章等。

第四条基本原则

印章管理遵循“专人负责、规范用印、严格审批、安全保密”的原则。

第二章印章的刻制与启用

第五条印章刻制

单位各类印章的刻制，均须由需求部门提出申请，详细说明印章的名称、用途、规格等，经单位指定负责人审核批准后，由行政部门（或指定专人）统一到公安机关指定的正规刻章单位办理刻制手续。严禁任何部门或个人未经批准擅自刻制印章。

第六条印章登记与启用

新印章刻制完成后，行政部门应会同相关业务部门对印章的规格、样式进行核验，确认无误后，进行登记备案，详细记录印章名称、印模、刻制日期、启用日期、保管部门及保管人等信息，并留存印模。

新印章启用前，应由行政部门下发正式启用通知，明确启用日期、使用范围及保管责任人。启用通知应存档备查。

第三章印章的保管

第七条专人保管

各类印章应指定专人负责保管。保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养，确保印章的安全和规范使用。

单位公章、法定代表人印章一般由行政部门指定专人保管。

财务专用章、发票专用章等财务类印章一般由财务部门指定专人保管。

合同专用章可由法务部门或业务主管部门指定专人保管。

其他业务专用章由相应业务部门指定专人保管。

第八条保管责任

印章保管人应履行以下职责：

1.妥善保管印章，确保印章完好无损，防止被盗用、滥用或遗失。

2.不得擅自将印章交予他人保管或使用。确需临时交接的，须经单位指定负责人批准，并办理交接手续，明确交接双方责任。

3.保管印章的柜具应安全可靠，使用完毕或离开工作岗位时，必须将印章锁存于保险柜或专用抽屉内。

4.定期检查印章状况，发现异常情况立即报告并采取应急措施。

第四章印章的使用

第九条使用原则

使用印章必须基于真实、合法的业务需要，严格遵守用印审批程序，严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或与业务无关的文件上加盖印章。

第十条用印审批

使用印章应履行审批手续：

1.常规用印：由用印部门负责人审核，报分管领导（或指定审批人）批准后，方可交保管人用印。

2.重要用印：涉及重大合同、协议、对外投资、融资、担保、产权变更、大额资金支付等重要事项的用印，须经单位主要负责人（或其授权人）批准。

3.审批权限和流程可根据印章类型和用印事项的重要程度，由单位另行制定详细的《印章使用审批细则》。

第十一条用印审核与登记

1.印章保管人在用印前，应对用印文件的内容、审批手续的完备性进行复核。确认无误后方可用印。对不符合规定的用印申请，保管人有权拒绝用印，并向单位指定负责人报告。

2.建立《印章使用登记簿》，详细记录用印日期、用印部门、用印人、用印事由、文件名称及编号、审批人、用印数量、印章名称等信息。用印人应在登记簿上签字确认。

第十二条用印规范

1.印章印文应清晰、端正地盖在文件的指定位置（如落款处或骑缝处），不得模糊不清或歪斜。

2.正式文件需加盖单位公章的，应“骑年盖月”，即印章的下弧压在成文日期上。

3.一份文件如需加盖多枚印章，应按照相关规定或惯例排列。

4.严禁在已涂改的文件上加盖印章。

第十三条外出用印与携带

原则上禁止携带印章外出使用。确因特殊情况需外出用印的，须经单位主要负责人批准，由印章保管人或指定专人携带，并对印章的使用和安全负全部责任。外出用印情况应详细记录，并在返回后及时向批准人汇报。

第五章印章的变更、废止与销毁

第十四条印章变更

因单位名称变更、法定代表人变更或印章损坏等原因需要更换印章的，应按照本制度第二章关于印章刻制与启用的规定办理新印章的刻制和启用手续，并对旧印章进行妥善处理。

第十五条印章废止

出现下列情况之一时，原印章应予以废止：

1.单位名称变更或印章所代表的机构撤销、合并的。

2.法定代表人变更的。

3.印章因磨损、变形等原因无法继续使用的。

4.其他需要废止印章的情形。

印章废止应由原使用或保管部门提出申请，经单位指定负责人批准后，由行政部门统一登记，并下发废止通知。

第十六条印章销毁

废止的印章应及时销毁，严禁随意丢弃或留存。销毁程序如下：

1.由行政部门会同原保管部门对废止印章进行清点、登记，列