易制爆化学品购买制度.docxVIP

易制爆化学品购买制度

一、目的

为了加强易制爆化学品购买环节的安全管理，规范购买行为，防止易制爆化学品流入非法渠道，保障人民生命财产安全和社会公共安全，根据国家相关法律法规和标准要求，结合本单位实际情况，特制定本易制爆化学品购买制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位内部涉及易制爆化学品购买的所有部门和人员。本制度所指易制爆化学品是指列入《易制爆危险化学品名录》的危险化学品。

三、职责分工

1.使用部门

-提出易制爆化学品的购买需求，明确所需易制爆化学品的名称、规格、数量、用途等信息。

-对所提出的购买需求进行必要性和合理性审核，确保需求真实、合理，符合本单位的生产、科研等工作实际需要。

-参与供应商的评估和选择，提供专业意见。

-负责与供应商就易制爆化学品的技术要求、质量标准等进行沟通和协商。

2.采购部门

-负责易制爆化学品购买的具体实施工作，包括寻找合适的供应商、洽谈采购合同、安排付款等。

-对供应商的资质进行严格审查，确保供应商具备合法经营易制爆化学品的资格。

-按照相关法律法规和本制度的要求，办理易制爆化学品购买的各项审批手续。

-跟踪采购进度，及时协调解决采购过程中出现的问题，确保易制爆化学品按时、按质、按量到货。

3.安全管理部门

-对易制爆化学品购买过程中的安全事项进行监督和管理。

-审核购买计划是否符合安全要求，包括储存条件、使用安全等方面。

-参与供应商的安全评估，检查供应商的安全管理制度和安全措施是否健全。

-负责对购买的易制爆化学品的运输、储存等环节进行安全指导和监督。

4.财务部门

-负责审核易制爆化学品采购的资金预算和付款申请。

-按照规定的流程和要求，及时办理采购款项的支付手续。

-对采购费用进行核算和管理，确保资金使用的合理性和合规性。

四、购买流程

1.需求申请

-使用部门根据本部门的生产、科研等工作需要，填写《易制爆化学品购买申请表》。申请表应详细注明易制爆化学品的名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息。

-使用部门负责人对申请表进行审核，确保需求的必要性和合理性。审核通过后，将申请表提交至采购部门。

2.供应商选择

-采购部门收到使用部门提交的申请表后，开始寻找合适的供应商。供应商应具备合法的经营资质，包括危险化学品经营许可证等相关证件。

-采购部门组织使用部门、安全管理部门等相关人员对潜在供应商进行评估。评估内容包括供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务、安全管理等方面。

-根据评估结果，选择至少三家符合要求的供应商，并向其发出询价函。询价函应明确易制爆化学品的名称、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点等要求。

-采购部门对供应商的报价进行比较和分析，综合考虑各方面因素，选择最优供应商。在选择供应商时，应优先考虑安全管理规范、信誉良好的供应商。

3.合同签订

-采购部门与选定的供应商进行合同洽谈。合同应明确双方的权利和义务，包括产品名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。

-合同中应特别注明易制爆化学品的安全要求，如包装要求、运输要求、储存要求等。同时，供应商应承诺遵守国家相关法律法规，确保产品的质量和安全。

-合同草案拟定后，采购部门将合同草案提交至本单位的法务部门进行审核。法务部门审核通过后，由采购部门负责人和供应商代表签订正式合同。

4.审批手续办理

-采购部门在签订合同后，按照国家相关法律法规的要求，办理易制爆化学品购买的审批手续。审批手续一般包括向当地公安机关提交购买申请，提供相关的证明材料，如营业执照、使用许可证、购买合同等。

-安全管理部门协助采购部门准备审批所需的材料，并对材料的真实性和完整性进行审核。

-采购部门及时跟踪审批进度，确保在规定的时间内取得购买许可。

5.付款与发货

-财务部门根据采购合同和审批文件，审核采购部门提交的付款申请。审核通过后，按照合同约定的付款方式和时间，办理付款手续。

-供应商在收到货款后，按照合同约定的时间和地点发货。发货前，供应商应确保易制爆化学品的包装符合安全要求，并提供产品的质量检验报告、安全技术说明书等相关资料。

6.到货验收

-易制爆化学品到货后，采购部门、使用部门和安全管理部门共同进行到货验收。验收内容包括产品的名称、规格、数量、质量、包装等方面。

-使用部门对产品的质量进行检验，确保产品符合使用要求。安全管理部门对产品的包装、运输等环节进行检查，确