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代收款协议书

一、代收款协议书的核心价值与适用场景

代收款，顾名思义，即受托人（代收方）依照委托人（委托方）的指示，代为收取特定款项的行为。这份协议的核心价值在于，通过书面形式明确委托方、代收方乃至付款方（若涉及）之间的权利义务关系，将口头约定或模糊的商业惯例转化为具有法律约束力的契约。

其适用场景广泛，例如：供应商委托销售代理商收取货款；服务提供方因特殊原因委托第三方机构收取服务费；甚至在个人之间，也可能存在委托代收款项的需求。无论何种场景，当资金流转涉及第三方，或款项性质、金额较为复杂时，一份规范的协议书便显得尤为重要。

二、协议主体：身份明确与资质审查

协议的开篇，首要任务是清晰界定各方主体。通常情况下，代收款协议涉及委托方与代收方两方。若付款方的参与对协议履行至关重要，或需对其权利义务作出特别约定，也可将其列为协议第三方。

对于各方主体的信息，应包含法定全称（或自然人姓名）、统一社会信用代码（或身份证号，此处无需体现具体号码，仅指应包含此项）、法定代表人（或负责人）、注册地址（或住所地）、联系方式等核心要素。实践中，对合作方主体资格及履约能力的审查必不可少，这包括但不限于核实工商登记信息、经营状况等，以避免因主体不适格或缺乏履约能力而导致的风险。

三、委托事项：范围清晰与指令明确

委托事项是协议的灵魂，必须具体、明确，避免模糊不清或产生歧义。应清晰载明：

1.代收款项的性质与来源：明确是何种交易产生的款项，例如“基于编号为XXX的《购销合同》项下的货款”、“特定服务项目的服务费”等。

2.代收款项的金额或确定方式：若金额固定，应写明具体数额；若金额不固定或需根据实际情况计算，应明确计算方式、依据及上限（如有）。

3.付款方信息：尽可能明确付款方的名称、账号等信息，以便代收方识别和接收款项。如付款方不特定或为多个，亦应说明。

4.代收期限：明确代收行为的起止时间，或款项到账的最后期限。

四、款项的接收、划转与结算：流程规范与时限明确

这部分是协议履行的关键环节，直接关系到资金安全与效率。

1.收款账户：代收方应提供用于接收委托款项的指定银行账户信息，包括开户行、户名、账号。此账户信息一旦确定，未经委托方书面同意，代收方不得擅自变更。

2.款项确认与通知：代收方在收到款项后，应在约定期限内（例如X个工作日内）向委托方发出书面或双方认可的其他形式的收款确认通知，注明收款金额、付款方、款项性质及到账日期等。

3.款项划转：这是核心中的核心。应明确约定：

*划转条件：是收到款项后立即划转，还是在满足其他特定条件（如委托方提供相关凭证后）后划转。

*划转行时间：在满足划转条件后的多长时间内（例如X个工作日内）完成划转。

*划转账户：委托方指定的收款账户信息。

*划转费用：款项划转过程中产生的银行手续费等费用由哪一方承担，如何处理。

4.结算周期：若存在多笔代收款项或约定定期结算，应明确结算周期（如每周、每月）及结算方式。

五、权利与义务：权责对等与风险共担

协议各方的权利与义务应平衡设定，体现公平原则。

*委托方的权利：包括但不限于要求代收方按协议约定履行代收义务、按时足额划转款项、提供收款凭证或相关信息、对代收行为进行必要监督等。

*委托方的义务：包括但不限于如实告知代收款项的真实情况、提供必要的背景资料或证明文件、承担因自身原因（如提供信息错误）导致的责任、按照协议约定支付服务费（如有）等。

*代收方的权利：包括但不限于在授权范围内收取款项、要求委托方提供必要协助、按照协议约定收取服务费（如有）等。

*代收方的义务：这是风险防控的重点，包括但不限于：勤勉尽责地履行代收义务；不得擅自截留、挪用、侵占代收款项；按照委托方指示及时划转款项；对代收过程中知悉的委托方商业秘密或个人隐私予以保密；在代收出现异常情况时（如款项未按时到账、付款方提出异议等），应及时通知委托方并配合处理。

六、费用与结算：清晰约定与支付方式

若代收行为涉及服务费用，应明确：

1.费用标准：是固定金额，还是按代收款项金额的一定比例计算，比例多少。

2.支付方式：是从代收款项中直接扣除，还是由委托方另行支付。

3.支付时间：何时支付该笔费用。

七、保密条款：商业信誉的基石

代收过程中，代收方可能接触到委托方的客户信息、交易数据等敏感内容。协议中应明确约定代收方的保密义务，除法律规定或有权机关要求外，不得向任何第三方泄露。此保密义务在协议终止后仍应持续有效。

八、违约责任：行为约束与救济保障

违约责任是促使各方恪守协议的“紧箍咒”，应具有针对性和可操作性。

1.委托方违约：如未及时提供必要信息导致代收延误、无正当理由拒不支付约定费用等，应承担何种责任（如支付违约金、赔偿损