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学校食堂设备询价制度范本(2篇)

学校食堂设备询价制度范本一

总则

为规范学校食堂设备采购的询价工作，确保采购过程的公平、公正、公开，保证所采购的食堂设备质量优良、价格合理，提高资金使用效益，特制定本询价制度。本制度适用于学校食堂所有设备的询价采购活动，涵盖厨房烹饪设备、冷藏设备、消毒设备、餐具等各类设备。

询价组织与人员职责

1.询价小组的组成

学校成立专门的食堂设备询价小组，小组成员由学校后勤管理部门负责人、食堂管理人员、财务人员以及教师代表和学生代表组成。后勤管理部门负责人担任组长，负责统筹协调询价工作；食堂管理人员提供设备的具体需求和技术参数；财务人员负责资金预算和价格审核；教师代表和学生代表从使用者的角度提出意见和建议。

2.人员职责

组长职责：全面负责询价工作的组织、协调和监督，制定询价工作计划，确定询价时间和方式，审核询价结果，向学校领导汇报询价情况。

食堂管理人员职责：根据食堂的实际需求，详细列出所需设备的名称、规格、型号、数量、质量要求等技术参数，对供应商提供的设备进行技术评估，参与实地考察和样品测试。

财务人员职责：根据学校的财务预算，确定设备采购的资金额度，审核供应商的报价是否合理，分析价格构成，评估采购成本，确保资金的合理使用。

教师代表和学生代表职责：代表师生的利益，参与询价过程，对设备的实用性、安全性、舒适性等方面提出意见和建议，监督询价工作的公平、公正、公开。

询价信息收集

1.供应商信息收集

利用多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业展会、供应商推荐、同行交流等。建立供应商信息库，记录供应商的名称、地址、联系方式、经营范围、信誉状况等信息。

对收集到的供应商进行初步筛选，选择具有良好信誉、生产能力和售后服务的供应商作为潜在询价对象。要求供应商提供营业执照、税务登记证、生产许可证、产品质量认证等相关资质证明文件。

2.市场价格信息收集

关注市场动态，了解同类食堂设备的价格走势和市场行情。通过查阅行业杂志、咨询专业机构、与供应商沟通等方式，收集不同品牌、不同规格的食堂设备价格信息。

分析市场价格信息，制定合理的价格区间，为询价工作提供参考。同时，要考虑到设备的质量、性能、售后服务等因素，不能单纯以价格作为唯一的选择标准。

询价方式与流程

1.询价方式

书面询价：向选定的供应商发送询价函，询价函应包括学校的基本信息、所需设备的详细清单、技术参数、质量要求、交货时间、交货地点、付款方式等内容。要求供应商在规定的时间内以书面形式回复报价。

口头询价：对于一些紧急采购或金额较小的设备，可以采用口头询价的方式。通过电话或当面沟通，向供应商了解设备的价格和相关信息，并做好记录。

2.询价流程

制定询价方案：根据学校食堂设备的采购需求和市场情况，制定详细的询价方案。明确询价的范围、方式、时间节点、评审标准等内容。

发出询价通知：按照询价方案的要求，向选定的供应商发出询价通知。询价通知可以采用书面形式或电子邮件形式发送，确保供应商能够及时收到。

接收报价：在规定的时间内接收供应商的报价。对报价进行初步审核，检查报价是否完整、准确，是否符合询价要求。

评审报价：询价小组对供应商的报价进行评审。评审内容包括价格、质量、性能、售后服务、交货时间等方面。采用综合评分法或最低价成交法确定中标供应商。

确定中标供应商：根据评审结果，确定中标供应商。向中标供应商发出中标通知书，同时通知未中标供应商。

签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括设备的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。

价格评审与比较

1.价格评审标准

以市场价格为基础，结合学校的预算和实际需求，制定合理的价格评审标准。评审标准应包括设备的单价、总价、运费、安装调试费、税费等费用。

考虑设备的质量、性能、品牌、售后服务等因素，对价格进行综合评估。对于质量好、性能优、售后服务完善的设备，可以适当提高价格的接受范围。

2.价格比较方法

横向比较：将不同供应商的报价进行横向比较，分析价格差异的原因。比较设备的品牌、规格、型号、质量、性能等方面的差异，判断价格是否合理。

纵向比较：将供应商的报价与市场价格进行纵向比较，了解价格的波动情况。如果供应商的报价明显高于或低于市场价格，要进一步调查原因。

3.异常价格处理

如果发现供应商的报价异常高或异常低，询价小组应及时与供应商沟通，要求其说明价格构成和原因。对于价格过高的供应商，可以要求其重新报价；对于价格过低的供应商，要警惕其是否存在质量问题或其他潜在风险。

如果供应商的报价存在明显的不合理情况，询价小组可以拒绝其报价，并重新选择供应商进行询价。

质量与售后服务评估

1.质量评估

要求供应商提供设备的质量认证文件、检测报告