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经典企业合同管理办法范本

第一章总则

合同是企业经营活动中权利义务的基石，规范合同管理，是维护企业合法权益、防控经营风险、提升运营效率的核心环节。为确保企业合同的合法性、严肃性与有效性，依据国家相关法律法规，结合本企业实际经营特点与管理需求，特制定本办法。

本办法旨在构建一套覆盖合同全生命周期的标准化管理体系，明确各部门及相关人员在合同管理中的职责与权限，确保合同从发起、谈判、起草、审核、签署、履行到归档的每一个环节都有章可循、有据可查。凡本企业在生产经营、市场拓展、投融资、合作联营等各类经济活动中与其他法人、组织或自然人订立的，涉及权利义务关系的书面协议（包括但不限于合同、协议、备忘录、补充协议等），均适用本办法。

合同管理应遵循以下基本原则：合法合规是首要前提，任何合同的订立与履行均不得违反法律、行政法规的强制性规定；平等自愿、协商一致，确保合同双方在公平的基础上达成合意；权利义务对等，兼顾双方合理诉求；审慎严谨，最大限度防范潜在风险；高效务实，在规范的前提下提升合同流转与执行效率。

第二章合同管理机构与职责

为确保合同管理工作落到实处，企业需明确各级管理机构及其职责，形成权责分明、协同配合的管理网络。

企业法定代表人是合同管理的最终负责人，对企业的重大合同拥有审批权，并对合同管理的整体成效负责。可根据需要，授权分管领导负责具体的合同管理工作。

建议设立专门的合同管理部门（如法务部或指定综合管理部门兼任），作为合同管理的归口管理部门。其核心职责包括：拟定与修订企业合同管理相关制度和流程；制定和推广使用标准合同文本；对各类合同进行合法性、合规性审核，提供专业的法律意见；参与企业重大合同的谈判与起草工作；监督检查合同履行情况，协助处理合同纠纷；负责合同专用章的保管与使用登记；组织合同管理培训，提升全员合同风险意识；统一管理合同档案。

各业务部门是合同的发起部门和履行主体，对本部门业务范围内合同的真实性、必要性、可行性负责。具体职责包括：根据业务需求发起合同立项；负责合同相对方的初步筛选、背景调查与资信评估；牵头组织合同谈判，拟定合同草本；收集并提供合同审核所需的基础资料；履行已生效的合同，跟踪合同履行进度，及时反馈履行中出现的问题；配合合同管理部门处理与本部门相关的合同纠纷；负责本部门合同文本的初步审核与流转。

财务部门在合同管理中扮演着重要角色，主要负责对合同中的付款方式、金额、税务条款、结算方式等财务相关内容进行审核，评估合同的经济性与财务风险，并根据合同履行情况办理收付款事宜。

其他相关职能部门，如技术部门、质量部门、人力资源部门等，应根据合同内容涉及的专业领域，对合同中相关的技术标准、质量要求、人员配置等条款进行专业审核并提出意见。

第三章合同的订立

合同的订立是合同管理的起点，其规范与否直接影响后续合同的履行及风险控制。

合同发起前，业务部门应进行充分的可行性分析与必要性论证。对于重大或复杂的合同项目，应形成立项报告，明确项目背景、预期目标、合作方式、主要风险及应对措施等。同时，必须对合同相对方进行严格的资信调查，包括但不限于其工商登记信息、经营状况、财务状况、履约能力、商业信誉、涉诉情况等，必要时可要求对方提供相应的证明文件，如营业执照、资质证书、财务报表、授权委托书等。调查结果应作为是否与其合作的重要依据。

合同谈判应在平等互利的基础上进行。业务部门应根据立项内容和调查情况，与对方就合同主要条款进行充分沟通与协商。谈判过程中应注意策略，维护企业利益，同时也要寻求双方利益的平衡点。重要的谈判内容应有书面记录，并妥善保存。

合同文本的起草应优先采用企业制定的标准合同文本。标准合同文本由合同管理部门根据常用业务类型组织制定和修订，经审核后发布使用，以提高效率并减少重复劳动。对于无标准文本或特殊情况需要拟定非标准合同的，由业务部门根据谈判结果起草，或委托合同管理部门/外部律师起草。合同文本应力求内容完整、条款明确、逻辑清晰、用语规范严谨。一般应包括以下主要条款：当事人的基本信息（名称/姓名、住所、法定代表人/负责人、联系方式等）；合同标的（明确、具体）；数量和质量（有明确的计量方法和质量标准）；价款或报酬（金额、计算方式、支付方式、币种）；履行期限、地点和方式；违约责任（明确、可操作）；解决争议的方法（协商、仲裁或诉讼，如选择仲裁需明确仲裁机构）；合同生效条件、变更与解除条件等。

合同审核是控制合同风险的关键环节。合同草本拟定完成后，业务部门应填写合同审核流转单，连同合同草本、相对方资信材料、谈判记录、立项依据等相关资料，按照规定的审批流程依次提交相关部门审核。审核部门应在规定时限内完成审核，对合同条款的合法性、完整性、严谨性、可行性提出明确的审核意见。对审核中提出的修改意见，业务部门应与相关方协商修改，并将修改情