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房地产分销合作协议书
一、协议主体:合作双方的明确界定
任何协议的开篇,首要任务是清晰界定合作双方的身份与基本信息。在房地产分销合作中,通常涉及“甲方”(一般为开发商或项目所有权人/授权的总代理商)与“乙方”(分销代理商)。
甲方信息应包括:法定全称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人(或授权代表)姓名及联系方式。至关重要的是,需明确甲方对合作项目的合法处分权或独家代理权限,并可要求甲方提供相关证明文件作为协议附件,以确保其签约主体资格的合法性与有效性。
乙方信息同样需详尽:法定全称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人(或授权代表)姓名及联系方式。此外,乙方的房地产经纪资质、专业团队配置、过往业绩等,虽非协议必备条款,但甲方在签约前应进行充分尽调,必要时可将乙方需满足的特定资质要求写入协议。
二、合作标的与范围:精准锁定合作客体
协议中必须明确合作的具体房地产项目信息,包括但不限于项目名称、具体坐落位置。更重要的是,需清晰界定合作房源的范围,例如是项目全部可售房源,还是特定楼栋、特定户型的房源。对于房源信息的准确性与时效性,甲方负有主要责任,应承诺向乙方提供真实、完整的房源数据(如房号、面积、单价、总价、优惠政策等),并及时更新。
合作范围还可包括地域限制(如乙方仅能在特定区域内进行推广)或客户群体限制(如乙方主要面向特定类型的客户),这些都应根据实际合作需求进行明确约定。
三、合作方式与期限:厘清合作模式与时间维度
合作方式是分销协议的核心内容之一。需明确乙方的角色定位,例如:
*乙方是否为独家分销代理商,或是非独家的合作分销商之一?
*乙方的主要职责是提供客户信息(线索),还是负责客户的全程接待、带看、谈判直至成交?
*客户的确认标准是什么?如何避免“飞单”或客户归属争议?这通常涉及到客户报备机制的建立,例如乙方需在规定时间内通过甲方指定的系统或方式进行客户信息报备,甲方在收到报备后进行核实与确认,并设定有效的客户保护期。
合作期限应明确起始日期与终止日期。考虑到房地产项目销售的周期性,合作期限不宜过短,以便乙方有足够时间进行市场培育和客户积累;同时也应设置合理的期限,以便双方根据市场变化和合作效果进行调整。协议期满前,双方可协商是否续约,续约条件及程序也可在此处约定。
四、佣金结算:利益分配的核心规则
佣金结算条款直接关系到双方的核心利益,务必详尽、明确、可操作。
*佣金标准:需明确佣金计算的基数(通常为实际成交总房款)和佣金比例。比例可采用固定比例,也可根据乙方的销售业绩(如销售额、销售套数)设置阶梯式浮动比例,以激励乙方。
*结算条件:佣金在何种条件下视为达到结算标准?通常以客户与甲方签订《商品房买卖合同》并支付首付款(或全款到账,或银行按揭贷款审批通过并放款)为结算节点。不同阶段的付款(如首付、全款、按揭)可能对应不同的佣金支付比例(如首付到账支付X%,全款到账或按揭放款后支付剩余Y%)。
*结算周期:是按月结算、按周结算,还是按单个成交个案即时结算?
*结算资料:乙方申请结算佣金时需提供哪些资料,如成交确认单、客户付款凭证、佣金结算申请单等。
*支付方式与期限:甲方应在收到乙方合格结算资料并审核无误后的多少个工作日内,将佣金支付至乙方指定的银行账户。账户信息需清晰列明。
*税费承担:佣金所涉及的相关税费(如增值税及附加)由哪一方承担,或如何分摊,应明确约定。通常情况下,乙方作为提供服务的一方,需向甲方开具合规的增值税发票。
五、双方的权利与义务:平衡权责,共促合作
甲方的主要权利与义务:
*权利:对乙方的分销行为进行必要的指导、监督与管理;审核乙方报备的客户信息;按照协议约定支付佣金;在乙方违约时追究其违约责任。
*义务:提供真实、合法、有效的项目资料及房源信息;负责项目现场的接待、楼盘讲解、合同签署、按揭办理等后续服务;按时足额结算并支付佣金;对乙方进行必要的项目知识和销售政策培训;提供必要的宣传物料支持(或约定宣传物料的制作与费用承担方式)。
乙方的主要权利与义务:
*权利:按照协议约定获取佣金;要求甲方提供必要的项目支持和信息;在甲方违约时追究其违约责任。
*义务:遵守国家法律法规及行业规范,诚信经营,不得进行虚假宣传或误导客户;积极开展市场推广和客户拓展活动,努力促成销售;严格执行甲方制定的销售价格及优惠政策,未经甲方书面同意不得擅自承诺客户额外优惠;按约定进行客户报备;保守甲方的商业秘密(如未公开的销售数据、客户信息等);定期向甲方反馈销售进展情况。
六、销售业绩确认与客户归属:化解潜在争议
为避免因客户归属和销售业绩确认引发的争议,协议中应明确:
*客户报备流程:乙方客户的报备方式、时限、需提供的信息要素。
*
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