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公司使用员工车辆协议书

引言

为规范公司因业务需要使用员工私有车辆的管理，明确双方权利与义务，保障公司运营效率及员工合法权益，本着平等自愿、协商一致的原则，甲（公司）乙（员工）双方就公司使用乙方私有车辆事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

一、协议双方

甲方（公司）：

法定代表人/授权代表：

职务：

乙方（员工）：

姓名：

身份证号（此处留空，由乙方自行填写）

职务：

联系电话（此处留空，由乙方自行填写）

二、车辆信息确认

乙方自愿将其私有车辆提供给甲方在特定条件下使用。该车辆基本信息如下：

*车辆品牌及型号：

*车辆牌照号码：

*车辆行驶证登记所有人：

*车辆保险情况（包括交强险及商业险主要险种）：

乙方承诺对上述车辆拥有合法所有权或使用权，并确保车辆状况良好，手续齐全，具备合法上路行驶条件。

三、车辆使用范围与期限

1.使用范围：乙方同意，在甲方业务需要且经乙方本人同意的前提下，其私有车辆可用于甲方指派的以下公务活动：

*公司日常业务出行（如客户拜访、项目考察、文件递送等）；

*公司组织的集体活动（经双方事先确认）；

*其他经甲方书面或口头（事后应有书面确认）指派的合理公务用途。

未经乙方同意，甲方不得擅自将车辆用于非公务活动或转借他人使用。

2.使用期限：本协议有效期自年月日起至年月日止。协议期满前，如双方均无书面异议，可协商续签；若一方希望终止或修改，应提前不少于[具体天数，如：十五]日书面通知对方。

四、费用与补偿

1.因公产生的直接费用：在本协议约定的使用范围内，甲方承诺承担因使用乙方车辆而产生的以下直接费用：

*燃油费：凭实际发生的燃油发票，按甲方指定的标准或实报实销（具体方式由双方协商确定）。

*路桥通行费及停车费：凭实际发生的通行费、停车费发票实报实销。

*车辆维修保养费（因公导致）：因执行甲方公务过程中，非因乙方操作不当或车辆自身原有故障造成的车辆损坏，其维修费用由甲方承担，乙方应提供正规维修发票。

2.车辆使用补偿/补贴：考虑到车辆的折旧、保险等固定成本，甲方同意向乙方支付车辆使用补偿或补贴。具体标准为：[此处可描述补偿方式，如：每月固定补贴XX元，或按实际公务行驶里程每公里XX元计算]。此补偿/补贴将与乙方工资一同发放或按月/季度结算。

3.费用报销流程：乙方应在每月[具体日期]前，将上一周期内因公产生的、符合甲方报销规定的费用票据整理后提交甲方财务部门，甲方应在收到合规票据后的[具体工作日天数]个工作日内完成审核与报销。

五、双方责任与风险承担

1.甲方责任：

*确保指派给乙方的公务出行任务符合法律法规及公司安全规定。

*按时足额向乙方支付约定的费用补偿与报销款项。

*对其指派的、除乙方外的其他驾驶人员（如有）的驾驶行为进行必要的安全教育，并要求其遵守交通规则。

*如因甲方管理不当或强令乙方违章驾驶导致车辆损坏或事故，甲方应承担相应责任。

2.乙方责任：

*保证提供的车辆状况良好，行驶证、保险等相关手续齐全有效，并在协议期内持续维持该状态。

*负责车辆的日常维护、保养及年检，确保车辆处于适驾状态。

*严格遵守交通法规及公司相关规定，谨慎驾驶，确保行车安全。如因乙方违章驾驶、酒后驾车、疲劳驾驶或未经甲方同意擅自将车辆交予第三方使用等个人原因造成的车辆损坏、违章罚款、交通事故及由此产生的一切损失和责任，均由乙方自行承担。

*如发生交通事故，应立即向甲方报告，并积极配合交警部门及保险公司进行处理。

3.保险覆盖：乙方应为车辆投保机动车交通事故责任强制保险及商业第三者责任险（建议保额不低于[可填写建议保额，如：五十万]元）、车辆损失险等主要险种。保险费用由乙方自行承担，但甲方可在“车辆使用补偿/补贴”中综合考虑此因素。若因乙方未按约定投保或保险失效导致事故损失无法通过保险理赔的，相关损失由乙方承担。

*在协议期内，如车辆发生保险责任范围内的事故，乙方应及时通知保险公司，并配合办理理赔手续。保险理赔不足或免赔部分，若属于甲方责任或因公使用期间的非乙方责任事故，由甲方承担；若属于乙方责任，则由乙方承担。

六、协议的变更、解除与终止

1.本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。

2.任何一方如需提前解除本协议，应提前[具体天数，如：三十]日书面通知对方，经对方同意后方可解除。若因一方严重违约导致协议无法继续履行的，守约方有权单方解除协议并要求对方承担相应责任。

3.协议期满，若双方未续签，则本协议自动终止。协议终止后，双方应结清所有未结费用。

七、争议解决

因本协议引起的或与本协议有关