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办公室工作计划
篇1:办公室年度工作方案
一、指导思想坚持以人为本的工作理念,深化领悟和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,乐观开展好“三服务”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。
1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草预备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
2、乐观开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际状况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。
3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。
(二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。
1、结合新的形势,探究和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待阅历的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。
2、与时俱进,进一步做好信息工作。20XX年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过进行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展现亮点,营造氛围。
3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业高校公文处理实施方法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避开仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的阅历,编发《要文呈报》,定期将收发文状况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。
(三)立足本职,开展好重要常规工作
1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项非常重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,乐观推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时,深化了解学校进展状况,依法、准时、精确?????地搞好综合统计工作。
2、做好20XX年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20XX年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20XX年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼迎评促建阅历。
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篇2:办公室工作方案
本学期办公室将在校领导的带领下,以学校工作为中心。在广阔教职工的`支持和协作下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进同学进展、老师进展、学校进展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推动学校各项工作顺当开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高办公室成员的整体素养和服务意识。
二、详细工作:
(一)帮助校领导和有关部门做好重点工作。
1、协作学校抓好本学期重点工作的组织支配,推动学校工作顺当开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、帮助学校各部门搞好各级各类活动的组织支配工作,保证各级各类活动的圆满胜利。
(二)仔细做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,支配好会场,准时记录学校工作纪要,做好会议记录,仔细整理睬议纪要。
(三)仔细地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、根据要求仔细整理好各类档案,对上级下发的文件要仔细、规范、准时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,把握基础数据,按要求准时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和关心下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办
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