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医院各职能部门岗位说明书

引言

医院作为一个复杂而精密的运转体系，其高效运营离不开各个职能部门的协同合作。明确各部门及岗位职责，是确保医疗服务质量、提升管理效能、保障患者安全的基础。本岗位说明书旨在清晰界定医院核心职能部门的定位、核心职能及关键岗位职责，为医院人力资源管理、绩效考核及组织优化提供参考依据。各岗位人员应以此为准则，恪尽职守，协同奋进，共同推动医院的持续健康发展。

一、院长办公室

部门定位

院长办公室是医院行政决策的综合协调与服务部门，是连接院领导与各科室、各部门的中枢纽带，承担着参谋、服务、协调、督办、管理等重要职能。

核心职能

围绕医院中心工作，协助院领导处理日常行政事务，协调内外关系，保障政令畅通，负责医院综合性文件的起草、重要会议的组织、信息调研、档案管理、印章管理、对外联络及后勤行政服务等工作。

岗位设置与主要职责

1.主任/副主任

*主要职责：全面负责院长办公室的各项工作；协助院领导制定医院发展规划和年度工作计划；组织起草医院综合性工作报告、总结、规划等重要文件；协调院领导处理突发事件和重大问题；审核以医院名义发出的各类重要文件；组织安排医院党委会、院长办公会等重要会议，并督促会议决议的落实；负责医院对外重要联络与接待工作；领导本部门人员的业务学习和绩效考核。

2.行政主管/秘书

*主要职责：协助主任处理办公室日常行政事务；负责院领导日程安排、重要活动的协调与联络；承担医院综合性会议的会务组织、记录及会议纪要的整理工作；负责医院行政公文的收发、登记、传阅、催办、归档工作；管理医院行政印章和院长印章的使用；协助起草、校对各类行政文件和材料；负责医院信息的收集、整理、上报及反馈工作。

3.档案管理员

*主要职责：负责医院各类档案（包括文书、基建、设备、科研、人事等）的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作；严格执行档案管理制度，确保档案的完整与安全；指导各科室做好文件材料的形成、积累和归档工作；为医院各项工作提供档案查询服务；负责档案数字化建设与管理工作。

二、人力资源部

部门定位

人力资源部是医院人力资源规划、配置、开发、管理与服务的职能部门，致力于构建科学的人力资源管理体系，为医院发展提供坚实的人才保障和智力支持。

核心职能

负责医院人力资源规划与配置、招聘与录用、薪酬福利管理、绩效管理、员工培训与发展、职称评聘、人事档案管理、劳动关系管理、人力资源信息系统维护等工作。

岗位设置与主要职责

1.主任/副主任

*主要职责：全面负责人力资源部的各项工作；根据医院发展战略，制定医院人力资源发展规划和年度工作计划；建立和完善医院人力资源管理制度和流程；组织实施医院人员招聘、录用、调配、解聘等工作；负责医院薪酬体系设计、薪酬调整及福利管理工作；组织开展医院绩效管理工作，并持续优化绩效管理体系；规划和组织实施员工培训与发展项目，提升员工综合素质；处理复杂的劳动争议和人事纠纷；领导本部门团队建设和专业能力提升。

2.招聘与配置主管

*主要职责：根据医院编制和岗位需求，制定年度招聘计划；组织实施内外部招聘活动，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等；负责新员工的入职引导、试用期管理及转正考核工作；协助各科室进行人员需求分析和岗位配置优化；建立和维护人才储备库。

3.薪酬绩效主管

*主要职责：负责医院薪酬数据的核算、发放及薪酬台账管理；协助主任进行薪酬市场调研和薪酬结构优化；组织实施医院各部门及员工的绩效考核工作，包括绩效目标设定、过程跟踪、结果评估与反馈；收集、整理绩效数据，撰写绩效分析报告；负责绩效结果在薪酬调整、培训发展等方面的应用。

4.培训与发展专员

*主要职责：协助制定医院年度培训计划和预算；组织实施各类员工培训项目，包括新员工入职培训、专业技能培训、管理能力培训等；负责培训需求调研、培训资源整合、培训效果评估与反馈；建立和维护员工培训档案；协助开展员工职业发展规划相关工作。

5.人事专员

*主要职责：负责员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等手续办理；管理员工人事档案，及时更新员工信息；负责员工考勤、休假、奖惩等人事事务的日常管理；办理员工入职、离职、退休、调动等手续；负责职称申报、评审的组织与材料初审工作；维护人力资源信息系统的日常数据。

三、财务部

部门定位

财务部是医院财务管理、会计核算、资金运作和经济监督的职能部门，通过有效的财务管控，保障医院经济活动的合规、高效运行，提升医院经济效益。

核心职能

负责医院预算管理、会计核算、财务报告、资金管理、成本控制、物价管理、收费管理、财务审计、税务筹划及财务分析等工作。

岗位设置与主要职责

1.主任/副主任

*主要职责：全面负责财务部的各项工作；制定医院财务管理制度和内部控制制