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XXXX集团ERP一期项目章程

为保障XXXX集团ERP项目的顺利实行，特按照XXXX的ERP项目实行方法论制定该项目的项目章程。章程重点阐述项目的实行范围、项目组的构成及各岗位的职责、项目组的工作规定和人员基本素质规定、项目沟通计划。其它未尽事宜将通过补充文献予以公布。

项目实行地点：

山东XXXX

实行软件包：

标准mySAPR/34.7C版本

实行业务组织范围：

XXXX集团财务和合并报表

XXXXXXXX实行财务管理、物料管理（采购、库存）、销售管理、生产管理

在XXXX销售总公司实行财务管理、进销存管理

在上海、济南、北京、杭州、广州、深圳、武汉销售分公司实行财务管理和进销存管理

实行的SAP标准模块范围：

FI财务会计

CO管理睬计

SD销售分销

MM物料管理

PP生产管理

项目管理委员会

众所周知，ERP项目实行成功的关键是“一把手工程”，项目管理委员会由XXXX和XXXX集团双方的高层领导及项目经理组成，其目的是审查项目的进展状况并解决也许对项目产生不利影响的管理问题。经XXXX和XXXX集团的项目经理建议，每月召开一次项目指导委员会会议。会议上，各方项目经理将和项目指导委员会一起审阅项目进展状况。项目管理委员会的职责是：

定期或在项目经理请求下会见项目领导和项目经理；

向XXXX集团高层领导报告项目的进展状况；

在需要时与XXXX集团高层领导沟通项目有关情况；

快速对项目实行所涉及的政策问题做出决定；

快速解决项目实行过程中所涉及的重大问题；

按项目实行需求负责有关资源分派和工作授权。

征询方XXXX项目组构成及重要职责

XXXX项目小组是实行本项目的直接执行人，负责按照本工作说明书拟定的实行范围，组织项目实行工作，保证服务质量，并解决实行过程中碰到的技术方面的问题。XXXX项目组涉及项目总监、项目经理、各模块业务征询顾问（含相应模块的征询组长）和ERP技术顾问。

项目总监：

建立项目环境和项目组结构，计划、协调项目实行过程中各个方面的工作；

将有关业务流程改善及mySAPR/3V4.7c实行的相关技能和经验应用于本项目的各个阶段中；

保证与项目有关的XXXX方面的问题得到及时解决，并在必要时候寻求XXXX更高层次的支持；

从总体上控制项目实行时间进度，保证服务质量，完毕项目各阶段中定义的XXXX方的任务。

项目经理：

XXXX项目经理配合XXXX集团项目经理负责计划、组织、指导和协调项目组的工作，并在适当的时候，负责项目组内部和其他有关方面的互相沟通，重要职责如下：

制定项目计划、培训计划、沟通计划、风险管理计划等；

指导、建议、管理项目平常活动；

保证各小组计划的同步协调性，监督管理各小组的计划执行情况；

管理项目初始变更及变更过程；

组织征询方项目例会，协助客户方组织项目组例会，参与项目指导委员会会议；

定期向项目领导及项目指导委员会报告项目的进展状况，并提出问题改善措施的建议；

负责待解决问题备忘录，协助XXXX集团通报并解决出现的问题；

定义项目成员职责，合理分派项目人员，特别是征询方各类资源的调度和使用；

确认项目各项任务的完毕，并实行质量控制；

建议项目的阶段审核点，完毕阶段性或每月一次的工作总结。

业务征询顾问（含相应模块的征询组长）：

对关键用户进行实行项目所需知识的培训；

指导分析现有业务流程，以及对系统的需求；

指导设计未来业务流程，并协助关键用户配合未来业务流程完毕岗位设立定义及描述；

根据功能需求拟定系统的功能和流程选择；

设计业务原型，根据双方拟定的业务需求，定义和配置系统参数；

制定集成测试方案和计划，协助设计测试所需的业务脚本，协助监控、评估集成测试的执行；

为最终用户培训提供指导和建议；

分析客户报表需求，编制报表程序开发的指导说明；

定义系统各模块的数据组织结构，定义数据转换环节和策略；

指导并协助客户进行系统切换和数据初始，并进行上线的二线支持。

ERP技术顾问：

参与系统IT架构的分析与设计；

在系统的配置与测试、试点单位系统切换阶段完毕与系统IT架构相关的任务；

针对数据移植提供可转入系统的数据文献说明，提供数据移植所采用的技术建议方案；

mySAPR/3V4.7c功能增强设计与实现；

对XXXX集团方技术支持小组人员进行技术开发培训，指导其进行报表开发和系统维护。

客户方XXXX集团项目组构成及重要职责

XXXX集团项目组涉及项目经理、关键用户、技术人员及程序员，总体职责如下：

协助项目小组取得完毕工作任务所必须的真实信息；

提供有关现行系统和业务的背景材料和以往经验；

与XXXX配合，保证与项目有关的问题得到即时解决；

编写未来业务流程，向其他用户说明新系统的功能、用途和业务规范；

完毕与项目相关人员的沟通，实行未来业务流程的转变；

制定系统测试计划