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公证徽章管理办法

一、总则

（一）目的

为加强公证徽章的管理，规范公证徽章的制作、使用、保管等行为，维护公证徽章的严肃性和权威性，保障公证工作的正常开展，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于本公司/组织内所有涉及公证徽章使用的部门和人员。

（三）基本原则

1.合法性原则：公证徽章的管理必须符合国家法律法规以及相关行业标准的要求。

2.严肃性原则：公证徽章代表着公证机构的形象和公信力，应严肃对待其制作、使用和保管。

3.规范性原则：对公证徽章的各项管理活动进行规范，确保操作流程统一、有序。

二、公证徽章的定义与种类

（一）定义

公证徽章是公证机构在履行公证职责过程中，用于表明公证人员身份、体现公证机构权威性的标志。

（二）种类

1.机构徽章：代表本公证机构整体形象的徽章，用于公证机构办公场所悬挂、重要文件及证书加盖等。

2.个人徽章：供公证人员在执行公证任务时佩戴的徽章，表明其公证人员身份。

三、制作与颁发

（一）制作要求

1.公证徽章的设计应符合国家相关规定和行业惯例，体现公证机构的特色和宗旨。

2.制作材料应选用质量可靠、耐久性强的材质，确保徽章的质量和外观。

3.制作工艺应精细，徽章图案、文字清晰，色彩鲜艳且不易褪色。

（二）制作流程

1.由本公司/组织指定的部门或专人负责与具备资质的徽章制作厂家联系，提供徽章设计方案和制作要求。

2.制作厂家按照要求制作样品，经本公司/组织审核确认后，方可进行批量生产。

3.在制作过程中，应严格监督质量，确保每一枚徽章都符合标准。

（三）颁发对象

1.机构徽章颁发给本公证机构。

2.个人徽章颁发给经本公司/组织正式任命的公证人员。

（四）颁发程序

1.对于机构徽章，由公司/组织办公室负责接收并登记，然后悬挂于指定的办公场所。

2.对于个人徽章，由所在部门负责人领取后，发放给相应的公证人员，并做好发放记录。公证人员在领取个人徽章时，应签字确认。

四、使用规范

（一）机构徽章使用

1.办公场所悬挂：应悬挂于公证机构显著位置，如大厅、会议室等，以展示公证机构的形象。

2.文件及证书加盖：在对外出具的公证书、重要文件、证明材料等上加盖机构徽章，以确认文件的真实性和有效性。

3.其他使用：在参加行业会议、举办重要活动等场合，可根据需要展示机构徽章，但应确保使用场合庄重、严肃。

（二）个人徽章使用

1.佩戴要求：公证人员在执行公证任务时，必须佩戴个人徽章，且应佩戴于胸前明显位置。

2.不得转借：个人徽章仅限本人使用，不得转借他人。

3.特殊情况处理：如公证人员因特殊原因无法佩戴个人徽章执行任务时，应提前向所在部门负责人报告，并说明原因。经批准后，可采取其他适当方式表明身份，但事后应及时补办佩戴徽章手续。

五、保管规定

（一）保管责任

1.机构徽章由公司/组织办公室指定专人负责保管，确保徽章存放安全、有序。

2.个人徽章由公证人员自行妥善保管，所在部门应定期进行检查。

（二）保管场所

1.机构徽章应存放在专门的保险柜或保管箱内，保险柜或保管箱应具备防盗、防火、防潮等功能。

2.个人徽章在不使用时，应存放在安全的地方，避免遗失或损坏。

（三）定期盘点

1.公司/组织办公室应定期对机构徽章进行盘点，每年至少一次，确保徽章数量准确、状态良好。

2.各部门应督促公证人员定期自查个人徽章，如发现遗失或损坏，应及时报告并采取相应措施。

六、更换与补发

（一）更换情形

1.徽章出现严重损坏、褪色等影响正常使用的情况时，应及时更换。

2.因机构名称变更、标识调整等原因，需要更换机构徽章的，应按照规定程序进行更换。

（二）更换程序

1.对于需要更换的徽章，由相关部门或人员提出申请，说明更换原因和具体情况。

2.经公司/组织审核批准后，按照制作与颁发的程序进行更换。

（三）补发情形

1.个人徽章遗失或被盗的，公证人员应及时向所在部门报告，并提交补发申请。

2.因其他特殊原因需要补发个人徽章的，按照规定程序办理。

（四）补发程序

1.所在部门对补发申请进行核实后，报公司/组织审批。

2.批准后，由指定部门或人员按照制作与颁发的程序为申请人补发徽章。申请人在领取补发徽章时，应签字确认，并交回原遗失徽章（如能找回）。

七、监督与检查

（一）监督部门

公司/组织设立专门的监督小组，负责对公证徽章的管理和使用情况进行监督检查。监督小组由公司/组织领导、相关部门负责人等组成。

（二）检查内容

1.徽章的制作、颁发、使用是否符合本办法的规定。

2.徽章的保管是否安全、妥善，是否存在遗失、损坏等情况。

3.公证人员是否按照要求正确佩戴和使用个人徽章。

（三）检查方式

1.定期检查：监督小组定期对公证徽章的管理和使用情况进行全面检查，每年不少于两次。

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