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采购招标文件编写模板与指南
投标须知
1.总则
1.1项目概况(与前附表一致,可简述)
1.2资金来源和落实情况(与前附表一致,可简述)
1.3招标范围、计划工期/交货期/服务期(与前附表一致,可简述)
1.4投标人资格要求(详细阐述,包括资质、财务、业绩、信誉、人员、设备等)
1.5费用承担:投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
1.6保密:参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密。
1.7语言文字:除专用术语外,与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.8计量单位:所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9踏勘现场(如适用):[是否组织,时间地点,费用责任,风险提示等]
2.招标文件
2.1招标文件的组成:
(1)招标公告/投标邀请书
(2)投标须知前附表及投标须知
(3)评标办法
(4)合同条款及格式
(5)工程量清单/采购需求/技术规格与要求
(6)投标文件格式
(7)[其他材料,如图纸、参考资料等]
2.2招标文件的澄清:
2.2.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。
2.2.2投标人对招标文件有疑问的,应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件,下同)在规定时间前发送至招标人指定邮箱/地址。
2.2.3招标人将在规定时间前,将对投标人疑问的澄清,以书面形式通知所有获取招标文件的投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。
2.3招标文件的修改:
2.3.1在投标截止时间至少[天数]日前,招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有已获取招标文件的投标人。
2.3.2若修改内容可能影响投标文件编制的,招标人应适当延长投标截止时间,具体以书面通知为准。
3.投标文件
3.1投标文件的组成(详细列明应包含的所有内容,如投标函、投标报价、技术方案、资格证明文件等)
3.2投标报价:
3.2.1报价方式:[如固定总价、固定单价、成本加酬金等]
3.2.2报价范围:[包含的费用构成,如设备费、运输费、安装调试费、税费、服务费等]
3.2.3货币单位:人民币
3.2.4投标人应按招标文件规定的格式填写报价,不得缺项、漏项。
3.3投标有效期:
3.3.1投标有效期见“投标须知前附表”。
3.3.2在投标有效期内,投标人不得撤销或修改其投标文件。
3.3.3特殊情况下,招标人可要求投标人延长投标有效期,投标人应书面答复,同意延长的,其投标保证金有效期相应延长,否则其投标失效。
3.4投标保证金:
3.4.1投标人应按“投标须知前附表”规定提交投标保证金。
3.4.2投标保证金是投标文件的组成部分。
3.4.3未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
3.4.4中标人的投标保证金,在其与招标人签订合同并按要求提交履约保证金后退还;未中标人的投标保证金,在中标通知书发出后[天数]日内退还。
3.4.5有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在投标有效期内撤销投标文件的;
(2)中标人无正当理由不与招标人订立合同,或在签订合同时向招标人提出附加条件,或不按照招标文件要求提交履约保证金的;
(3)其他违反招标文件规定的行为。
3.5投标文件的编制:
3.5.1投标文件应按“投标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。
3.5.2投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章。委托代理人签字的,应附法定代表人签署的授权委托书。
3.5.3投标文件的份数:见“投标须知前附表”。
3.5.4投标文件的密封和标记:
(1)投标文件的正本、副本和电子版应分开密封,并在封套的封口处加盖投标人单位章。
(2)封套上应写明:
招标人名称:
(项目名称)投标文件
在[年月日][时分](北京时间)前不得开启
投标人名称:
投标人地址:
4.投标
4.1投标文件的递交:
4.1.1投标人应在“投标须知前附表”规定的投标截止时间前递交投标文件。
4.1.2投标人递交投标文件的地点:见“投标须知前附表”。
4.1.3逾期送达的或者未按规定密封的投标文件,招标人不予受理。
4.2投标文件的修改与撤回:
4.2.1在投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。
4.2.2修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
5.开标
5.1开标时间和地点:招标人在“投标须知前附表”规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人的法定代表人或
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