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离职报告编写方法

一、离职报告编写概述

离职报告是员工在离职前向公司提交的正式文件，用于说明离职意向、工作交接安排以及个人诉求等。编写规范的离职报告有助于维护良好劳动关系，确保工作平稳过渡。

二、离职报告的基本内容

（一）报告基本信息

1.报告标题：明确为“离职报告”。

2.报告人信息：姓名、部门、职位、入职时间、离职日期。

3.提交日期：填写报告提交的具体日期。

（二）离职原因说明

1.客观陈述离职决定，避免情绪化或负面评价。

2.可选择性说明离职后的去向（如：个人发展、家庭原因等），但无需详细描述。

（三）工作交接安排

1.列出待处理的工作事项，如：未完成项目、客户信息、文件整理等。

2.提供交接时间表（示例：离职前1周完成主要工作交接，离职当天完成最终确认）。

3.明确交接对象（如：直接上级、指定同事）。

（四）个人诉求（可选）

1.离职补偿：如需申请补偿，需注明具体诉求及依据（如：未休年假折算、离职证明开具等）。

2.其他事项：如物品归还、社保公积金转移等。

三、离职报告的编写步骤

（一）准备阶段

1.确认离职意向：与上级沟通并达成一致后开始编写。

2.收集资料：整理工作文档、项目进度、客户信息等。

（二）撰写步骤

1.标题：居中写“离职报告”。

2.正文：

-第一段：表明离职意向及离职日期。

-第二段：简述工作交接计划。

-第三段：如有补偿或特殊诉求，分点列出。

3.结尾：表达感谢（如“感谢公司给予的机会，将积极配合完成交接”）。

（三）审核与提交

1.自查：检查内容是否完整、语句是否清晰。

2.提交对象：通常提交给直接上级及人力资源部门。

3.复印存档：保留一份副本以备后续查阅。

四、注意事项

（一）语言规范

1.使用正式书面语，避免口语化表达。

2.语气客观，避免抱怨或指责。

（二）时间管理

1.提前提交：建议在正式离职前1-2周提交报告。

2.交接留足时间：确保同事有足够时间接收和确认工作。

（三）保密要求

1.不得泄露公司敏感信息，如财务数据、客户名单等。

2.签署保密协议（如需）。

五、示例模板

离职报告

姓名：XXX

部门：XXX

职位：XXX

入职时间：XXXX年XX月XX日

离职日期：XXXX年XX月XX日

提交日期：XXXX年XX月XX日

一、离职原因

因个人职业发展规划，决定辞去现有职位。

二、工作交接安排

1.项目A：已完成80%，于离职前提交完整文档及交接清单。

2.客户B：整理联系人及跟进事项，于离职当天完成交接。

3.交接对象：XXX（同事名）。

三、个人诉求

1.请按规定折算未休年假（剩余XX天）。

2.开具离职证明及社保转出所需材料。

感谢公司提供的培养机会，将全力配合完成工作交接。

此致

敬礼！

签名：XXX

一、离职报告编写概述

离职报告是员工在终止与用人单位劳动关系前，向公司正式表达离职意愿，并就后续工作交接、个人诉求等事宜进行说明的书面文件。规范的离职报告不仅是履行程序的需要，更是展现员工职业素养、维护双方关系的重要途径。一份清晰、周全的离职报告能够帮助公司及时安排人员接替工作，确保业务连续性，同时也能让员工感受到公司的尊重与配合。编写时需注意内容的客观性、条理性和专业性。

二、离职报告的基本内容

（一）报告基本信息

1.报告标题：在页面顶部居中明确标注“离职报告”。

2.报告人信息：

-姓名：填写完整姓名。

-原部门：填写所属部门全称。

-原职位：填写担任的职位名称。

-入职时间：填写具体入职日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-预计离职日期：填写计划离开公司的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

-提交日期：填写实际提交报告的日期（格式如：XXXX年XX月XX日）。

3.联系方式（可选）：提供离职后的有效联系方式（如个人邮箱、手机号码），便于公司后续沟通或事务处理。

（二）离职原因说明

1.客观陈述离职决定：开门见山说明离职意向，例如“因个人职业发展规划需要，经过慎重考虑，现正式提出离职申请”。

2.原因阐述原则：

-真实性：基于个人实际情况说明，如“寻求不同领域的工作体验”、“个人家庭原因需要变动工作地点”等。

-积极性：避免使用负面或情绪化的语言，不涉及对公司、上级或同事的批评。若为寻求发展，可侧重于个人成长、技能提升等积极方面。

-简洁性：原因说明部分不宜过长，点到为止，重点在于表达离职意愿及基本理由。

3.去向说明（可选）：可简要提及离职后的初步安排，如“计划从事相关行业的工作”、“暂未确定具体方向，将专注于个人技能提升”等，但无需详细描述个人计划细节。

（三）工作交接安排

1.交接范围概述：简要说明将负责交接的主要工作内容，如“负责的XX项目”、“日常行政事务