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一、总则
1.为健全和完善企业物资管理工作,规范物资管理工作程序,在降低企业经营成本,提升经济效益同时,确保物资管理规范性和正确性,结合企业实际情况,特制订本制度。
2.物资管理目标:在保障物资供给及质量前提下,经过一切经济、行政、技术手段降低生产成本,促进整体效益提升。
3.物资管理工作基础任务:根据供给好,周转快,消耗低,费用省标准,适时、适量、适价组织物资采购和供给,满足生产需要。
4.在物资管理工作要认真落实党和国家方针政策,严格实施各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不停加强从业人员思想素质、职业道德水平和业务素质。
二、物资管理部门工作职责
1、建立健全物资管理规章制度,认真落实实施国家和上级相关方针、政策、法律法规。
2、负责根据要求材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量,编制物资采购计划。
3、负责本项目物资采购招投标工作组织实施及在授权范围内采购物资协议签署工作。
4、负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并依据工程任务改变立即调整台帐中材料计划用量,核实节超。
5、负责本项目物资资料整理和物资统计报表编报工作。
6、负责检验监督施工队材料搬运、贮存及使用工作,掌握材料消耗、库存情况。
三、物资计划管理制度
物资计划管理制度包含物资总备料计划、月份物资需用计划等内容。
一、物资总备料计划由生产制造部负责提供用量依据,并汇总编制月份物资需用计划书,经企业总经理审批后,由生产制造部控制发料。
二、各部门(车间)必需依据下月生产计划编制材料申请计划,于当月20日之前上报生产制造部。逾期不报者或材料申请计划不正确者,造成所以延误生产进度或未完成当月计划任务,企业将追究其领导责任。
三、各部门(车间)编制月份材料计划必需有依据,计划必需完善,注明材料规格、型号、数量及用途。
四、生产制造部依据各部门材料计划,生产进度计划,编制月份材料采购计划,经总经理审批后组织实施,并立即提供给计划、财务部门。
五、生产制造部在采购物资时严格按物资计划所要求数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购。
四、物资采购管理制度
1、物资供给厂家选择,要本着“货比三家”标准,在供给商评价基础上组织招投标。在招标时要坚持质量优先、价格合理和公开、公平、公正和老实信用标准,严格根据招标、投标、开标、评标和中标程序及规则运作。不含有招标条件物资评价选择供给商时,应以“质优价廉”为标准,在满足工程质量前提下,协议单价不得高于市场平均价。
2、由企业领导、物资、生产、计划、财务等相关人员组成物资招标采购领导小组,对物资采购供给商进行评审,并由相关责任人员在《供给商调查评价统计表》上形成统计。
3、建立项目《合格供给商名册》,经总经理同意后报企业生产制造部立案。
4、企业物资采购招投标领导小组对物资采购协议进行评审,协议评审内容遵照企业《协议管理要求》。
5、凡10万元以上大宗物资,须经企业“三重一大”会议审定,并按招投标制度进行采购。对通常性生产性物资采购,必需选择讲信誉、品质稳定、价格合理、服务周到合格供给约定点采购。
五、仓库管理工作规范
(一)总则
1.仓库是企业物资供给体系一个关键组成部分,是企业多种物资周转贮备步骤,同时担负着物资管理多项业务职能。它关键任务是:保管好库存物资,做到数量正确,质量完好,确保安全,收发快速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹计划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理确保体系;业务上要实施工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不停提升仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
1.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,查对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上要求签字,应该认识到签收是经济责任转移。
2.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
3.材料验收合格,保管员凭发票所开列名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负渎职责任。
5.验收中发觉问题要立即通知主管领导和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反应查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资储存保管
1.物资储存保管,标准上应以物资属性、特点和用途计划设置仓库,并依据仓库条件考虑划区分工,凡吞吐量大落地堆放,周转量小货架存放,落地堆放以分类和规格次序排列编号,上架以分类四号定位编号。
2.物资堆放标准是:在堆垛合理安全可靠前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料和设备、容器和工具等负有经济责任和
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