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2025办公设备采购协议-办公设备采购协议模板

2025办公设备采购协议

本协议由以下双方于年月日在(城市/地区)签订:

甲方(采购方):

名称:

地址:

法定代表人:

联系方式:

乙方(供应商):

名称:

地址:

法定代表人:

联系方式:

鉴于甲方因办公需求拟采购一批办公设备,乙方具备相应的供货能力,双方经友好协商,达成如下协议:

第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下办公设备(以下简称“设备”):

设备名称:

规格型号:

数量:

单价:

金额:

1.2设备的具体参数和配置详见本协议附件《设备清单》(以下简称“附件”)。甲方确认已详细阅读并理解附件内容,对设备的性能、质量及技术要求无异议。

第二条合同金额与支付方式

2.1合同总金额为人民币元(大写:元整)。

2.2付款方式:

甲方应于本协议签订之日起日内支付合同总金额的%作为定金,计人民币元。

设备交付并经甲方验收合格后,甲方应支付剩余款项,计人民币元。

2.3乙方应开具符合国家税务规定的增值税专用发票或普通发票,甲方在收到合法发票后日内完成付款。

第三条交货与安装

3.1交货时间:乙方应于本协议签订之日起日内完成设备的交货。

3.2交货地点:(具体地址)。

3.3安装与调试:

乙方负责设备的安装与调试工作,并确保设备达到合同约定的性能指标。

安装完成后,乙方应提供详细的使用说明书和操作培训,确保甲方人员能够熟练使用设备。

第四条质量标准与验收

4.1设备的质量要求应符合国家相关标准及乙方提供的技术规格书。

4.2验收程序:

设备到货后,甲方应在收到设备后日内完成外观和数量的初步验收。

甲方在初步验收后,应与乙方共同进行设备的性能测试,确保设备符合合同约定的技术要求。

4.3如验收发现设备存在质量问题或不符合合同约定,甲方应立即通知乙方,乙方应在收到通知后日内完成更换或修复,相关费用由乙方承担。

第五条售后服务

5.1乙方承诺提供不少于年的免费保修服务,保修期内因设备质量问题导致的故障,乙方应免费维修或更换。

5.2保修范围不包括因操作不当、人为损坏或不可抗力因素导致的设备损坏。

5.3乙方应在接到甲方维修请求后小时内响应,并在日内完成维修或更换。

第六条双方权利与义务

6.1甲方权利与义务:

(1)按时支付合同款项;

(2)提供设备安装所需的场地和必要协助;

(3)妥善保管设备,避免人为损坏。

6.2乙方权利与义务:

(1)按时交付设备,并确保设备质量符合合同约定;

(2)提供完善的售后服务和技术支持;

(3)保守甲方的商业秘密,不得将与本协议相关的甲方信息泄露给第三方。

第七条违约责任

7.1甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付款项的,每逾期一日,按逾期金额的‰支付违约金。

(2)甲方无正当理由拒绝验收设备的,应承担由此产生的所有费用。

7.2乙方违约责任:

(1)乙方未按约定交货或安装调试的,每逾期一日,按合同总金额的‰支付违约金。

(2)设备质量不符合合同约定的,乙方应承担由此造成的全部损失。

第八条争议解决

8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应通过友好协商解决。

8.2协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

9.1本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

9.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

9.3本协议一式份,甲乙双方各执

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