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技术参数确认函
致:[收函方全称]
发函方:[发函方全称]
日期:[年月日]
主题:关于[项目/产品名称]技术参数确认事宜
尊敬的[收函方联系人尊称/负责人]:
为确保[项目/产品名称](以下简称“本项目/产品”)的顺利实施与交付质量,明确双方对技术规范的共识,我方特就本项目/产品相关技术参数进行梳理与确认。
本函所列技术参数基于双方前期沟通、[可在此处提及相关依据,如:招标文件编号XXX、技术协议草案、会议纪要XXX等],旨在形成双方认可的、具有约束力的技术基准。请贵方对以下参数予以审慎复核,并尽快给予书面确认。
一、核心技术参数明细
1.1[主要模块/系统A名称]
*参数项1:[具体参数名称]
*描述:[对该参数的详细说明,包括测试方法或判定标准(如适用)]
*确认值:[双方协商一致的具体数值或规格描述,应清晰、无歧义]
*参数项2:[具体参数名称]
*描述:[对该参数的详细说明]
*确认值:[双方协商一致的具体数值或规格描述]
*(可根据实际情况增减参数项)
1.2[主要模块/系统B名称]
*参数项1:[具体参数名称]
*描述:[对该参数的详细说明]
*确认值:[双方协商一致的具体数值或规格描述]
*参数项2:[具体参数名称]
*描述:[对该参数的详细说明,包括单位、精度等要求]
*确认值:[双方协商一致的具体数值或规格描述]
*(可根据实际情况增减参数项及模块/系统)
1.3[其他关键技术要求]
*如:[接口标准]、[兼容性要求]、[环境适应性]、[安全认证标准]等,每项均需明确描述和确认值。
二、确认依据
本技术参数的确认,系参考并基于以下文件/沟通成果:
1.[文件/沟通1名称及编号(如有)]
2.[文件/沟通2名称及编号(如有)]
3.[其他相关依据]
三、双方确认
请贵方在收到本函后,于[年月日]前完成对上述技术参数的复核。若贵方对任何参数持有异议或需进一步澄清,请及时与我方[联系人:XXX,联系方式:XXX]沟通。如在上述期限内未收到贵方书面异议,我方将视为贵方已默认接受本函所列全部技术参数。
一旦双方确认,本函所列技术参数将作为本项目/产品设计、生产、检验及验收的重要依据之一。
四、附件(如适用)
*附件1:[相关技术资料名称,如:详细参数表、图纸编号XXX等]
感谢贵方的配合与支持,期待贵方的及时回复,以便共同推进项目进展。
顺祝商祺!
[发函方全称](公司盖章)
授权代表(签字):
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
---
收函方确认回执
致:[发函方全称]
我方已收悉贵方于[年月日]发出的《关于[项目/产品名称]技术参数确认事宜》的函件(编号:[如发函方有编号请填写]),并对函中所列技术参数进行了认真复核,确认如下:
*□完全同意函中所列全部技术参数。
*□对函中所列技术参数存在如下异议/需澄清事项:
1.[针对参数项X的异议/澄清内容]
2.[针对参数项Y的异议/澄清内容]
[收函方全称](公司盖章)
授权代表(签字):
日期:[年月日]
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
---
使用说明:
1.本确认函旨在提供一个规范化的技术参数确认流程,具体内容需根据实际项目情况进行调整和补充。
2.“[]”中的内容为提示性填写项或可选内容,请根据实际情况替换或删除。
3.涉及关键数据或复杂参数时,建议辅以详细的附件说明,并在正文中明确引用。
4.双方确认后,建议签署盖章的原件进行留存,具有更好的法律效力。
5.过程沟通建议留有书面记录,以备后续追溯。
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