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员工劳动合同管理规范指南

一、总则

(一)目的与依据

为规范公司员工劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护公司与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司实际情况，特制定本指南。

(二)适用范围

本指南适用于公司与建立劳动关系的所有员工（包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工及其他形式用工的员工，特殊情况另有约定的除外）的劳动合同订立、履行、变更、解除、终止、续订、归档等全过程管理。

(三)基本原则

劳动合同管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司与员工订立、履行、变更、解除或终止劳动合同，均不得违反法律法规的强制性规定。

二、劳动合同的订立

(一)入职审查与告知

1.员工入职审查：在员工正式入职前，人力资源部门应审慎审查其身份信息、学历证明、职业资格证书、工作经历证明、与前用人单位解除或终止劳动合同的证明（若有）、有无竞业限制义务等。必要时，可进行背景调查，以确保员工提供信息的真实性与合法性，规避用工风险。

2.用人单位信息告知：公司应向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他与劳动合同直接相关的基本情况。此告知应以书面形式或其他可追溯的方式进行。

(二)合同文本的确定

公司应使用符合法律法规要求的劳动合同文本。劳动合同文本可采用劳动行政部门制定的示范文本，也可由公司根据自身特点，在不违反法律法规强制性规定的前提下，与工会或职工代表协商拟定。拟定或修改的劳动合同文本应确保内容全面、条款清晰、权责对等，并可征求法律顾问意见。

(三)合同期限的确定

1.固定期限劳动合同：公司根据岗位性质、工作任务以及员工的实际情况，与员工协商确定合同期限。

2.无固定期限劳动合同：在符合《劳动合同法》规定情形时，如员工在公司连续工作满十年且提出订立无固定期限劳动合同，或连续订立二次固定期限劳动合同后续订等，公司应与员工订立无固定期限劳动合同。

3.以完成一定工作任务为期限的劳动合同：针对临时性、项目性工作，可与员工订立此类合同。

4.试用期约定：试用期应包含在劳动合同期限内，且需符合法定上限。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。

(四)工作内容与工作地点

劳动合同中应明确员工的工作岗位（或工种）、工作职责和工作任务。工作地点应具体明确，如有多个工作地点或可能发生变动的，应在合同中予以说明或约定。

(五)劳动报酬

劳动报酬是劳动合同的核心条款，必须明确、具体。应包括工资标准（计时工资、计件工资或其他形式）、工资支付时间（如每月某日）、工资支付方式（如银行转账），以及加班工资的计算基数和支付标准等。工资标准不得低于公司所在地最低工资标准。

(六)工作时间与休息休假

明确员工的工作时间制度（标准工时制、综合计算工时工作制或不定时工作制，其中后两种需经劳动行政部门审批）、每日工作时间、每周休息日，以及法定节假日、年休假、婚假、产假等各类休假的规定。

(七)社会保险与福利待遇

公司应依法为员工缴纳社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）。合同中可约定公司提供的其他福利待遇，如补充保险、体检、节日福利等。

(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护

公司应承诺为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的员工应定期进行健康检查，并将职业危害及其后果、防护措施等如实告知员工。

(九)其他约定事项

根据公司实际情况和岗位需求，可在劳动合同中约定培训服务期、保密和竞业限制、违约金（仅限法定情形）等其他事项。此类约定不得违反法律法规的强制性规定。

三、劳动合同的履行与变更

(一)合同履行

公司与员工均应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按照合同约定提供劳动条件和劳动保护，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险；员工应遵守公司规章制度，认真履行工作职责。

(二)合同变更

1.协商变更：因客观情况发生重大变化或出于生产经营需要，经公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

2.变更程序：变更劳动合同，应由一方提出变更意向，双方协商一致后，签订《劳动合同变更协议书》，作为原劳动合同的附件或替代部分。变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。

四、劳动合同