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2025年办公室文件整理合同协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（服务方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方需要委托乙方进行办公室文件整理服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方负责对甲方位于[甲方地址]的办公室文件进行整理，服务内容包括但不限于：

1.1.1文件收集：乙方人员进入甲方办公区域，按照甲方提供的文件清单或指示，对指定范围内的文件进行收集。

1.1.2文件分类：根据文件的性质、类型、日期、保管要求等因素，对收集到的文件进行分类。

1.1.3文件排序：在分类的基础上，按照甲方要求或文件自身属性，对文件进行排序，例如按时间顺序、按项目顺序、按部门顺序等。

1.1.4文件归档：将排序好的文件进行装订（如需要）、添加标签、放入档案盒或文件夹中，并按照分类和排序结果进行存放，建立文件索引清单。

1.1.5文件数字化：根据甲方书面要求，对部分有价值的文件进行扫描，生成电子版文件，并按照甲方要求进行存储和管理。

1.1.6文件销毁：根据甲方提供的文件清单，对规定期限内无需保存的文件进行安全销毁，并做好销毁记录。

1.1.7其他：根据甲方实际需求，提供其他与文件整理相关的服务。

第二条服务地点

2.1文件整理服务地点为甲方位于[甲方地址]的办公场所。

第三条服务期限

3.1本合同项下的文件整理服务期限自2025年[起始月份]月[起始日期]日起，至2025年[结束月份]月[结束日期]日止。

第四条服务费用及支付方式

4.1本合同项下的文件整理服务费用总额为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]）。

4.1.1费用构成：该费用包含文件收集、分类、排序、归档、数字化（如约定）、销毁、人工、设备、耗材、运输、税费等所有与文件整理服务相关的费用。

4.2付款方式：甲方应于本合同签订之日起[预付比例]%即人民币[预付金额]元（大写：[大写预付金额]）向乙方支付预付款；乙方完成全部文件整理工作，并经甲方验收合格后[尾款支付时间节点]，甲方应向乙方支付剩余[尾款比例]%即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）作为服务费。

4.3乙方应在收到甲方尾款后[发票开具时间]日内，向甲方开具等额的增值税[发票类型]发票。

第五条双方权利义务

5.1甲方的权利义务：

5.1.1按时向乙方提供文件整理所需的相关资料、清单、指示等，并确保资料的真实性和准确性。

5.1.2在合同约定的服务期限内，为乙方工作人员提供必要的办公场所、通道、用水用电等便利条件。

5.1.3指派一名专门联系人，负责与乙方就文件整理事宜进行沟通、协调和确认。

5.1.4按照本合同第四条的约定，按时足额支付服务费用。

5.1.5对乙方在文件整理过程中接触到的属于甲方商业秘密、客户信息、个人隐私等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何方式泄露给任何第三方。

5.1.6对乙方工作人员进行必要的现场安全须知培训，并监督乙方工作人员遵守甲方办公场所的安全管理规定。

5.1.7在文件整理工作完成后，对整理结果进行验收。

5.2乙方的权利义务：

5.2.1严格按照本合同第一条约定的服务内容、服务期限和甲方的要求，配备足够且具备相应资质的工作人员，高效、专业地完成文件整理工作，确保达到约定的服务标准。

5.2.2指派一名专门联系人，负责与甲方就文件整理事宜进行沟通、协调和确认。

5.2.3保证参与文件整理工作人员的人身安全，并要求工作人员遵守甲方的各项规章制度及安全操作规程，配备必要的安全防护用品。

5.2.4对在文件整理过程中接触到的属于甲方商业秘密、客户信息、个人隐私等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何方式泄露给任何第三方，并在合同终止后按照甲方要求销毁或返还所有包含保密信息的文件及资料。

5.2.5妥善保管整理好的文件，确保文件在整理和保管过程中的安全、完整，防止文件丢失、损坏、被窃等。

5.2.6在文件整理工作完成后，向甲方提交文件整理工作报告及文件索引清单（如约定提供数字化服务，则同时提交电子版文件及索引）。

5.2.7根