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2025年办公室噪声合规协议
鉴于遵守相关法律法规、保障员工职业健康、营造舒适工作环境之需要,甲乙双方根据平等自愿原则,经友好协商,就办公室噪声合规事宜达成协议如下:
第一条噪声标准与合规目标
甲乙双方确认,根据国家及地方现行有效的关于工作场所噪声卫生的法律法规(主要包括《工作场所有害因素职业接触限值》GBZ2.1等相关规定),工作场所噪声接触限值应满足该等标准要求。甲乙双方同意,在本协议有效期内,办公室主要工作区域的噪声水平应达到上述法定限值标准。同时,为提升工作环境品质,双方设定内部噪声控制目标:将主要办公区域的日均8小时等效声级(Leq)控制在[请填写具体目标值,例如:55]分贝(A)以下。
第二条噪声监测与评估
1.甲乙双方同意,由甲方设施管理部门负责或委托具有资质的第三方机构,按照以下计划进行噪声监测:
a.在协议生效后三个月内完成首次全面噪声基线监测,之后每年进行一次定期监测。
b.监测点位应包括但不限于办公区、会议室、茶水间、设备间等主要工作场所,以及员工长时间停留的区域。高噪声设备操作岗位亦应纳入监测范围。
c.监测应使用符合国家标准校准合格的声级计,在正常工作状态下进行,监测时段覆盖白班工作日全天。
d.监测结果应记录存档,并计算8小时时间加权平均声级(Leq)。
2.甲方负责组织对监测结果进行分析,评估是否符合本协议第一条约定的标准和目标。
3.甲方应于每年[请填写具体日期,例如:12月31日]前,将上一年度的噪声监测总结报告提交给乙方,并在[请填写具体日期,例如:15个工作日]内以适当方式(如内部公告、邮件)向全体员工公示监测结果及合规状况。
第三条噪声控制措施
1.甲方承诺对现有办公场所的噪声状况进行持续评估,并根据评估结果及本协议要求,采取必要的噪声控制措施。
2.甲方应负责实施以下或同等有效的噪声控制措施,以降低工作场所噪声水平至符合本协议要求:
a.优先选用低噪声设备,对在用高噪声设备进行隔音、减振改造或设置隔音屏障。
b.合理布局办公区域,将高噪声活动或设备与低噪声区域适当分隔。
c.在噪声源附近区域采取吸声、隔声等措施,如使用吸音材料装修墙面、吊顶,安装隔音门窗等。
d.优化设备运行时间,尽量将高噪声设备运行安排在非工作高峰时段或采取局部排风降噪。
e.制定并执行设备操作规程,要求操作人员遵守,减少不必要的噪声产生。
f.在噪声可能超过法定限值或内部目标的区域,为相关员工提供合格的个人听力保护用品(如耳塞、耳罩),并开展使用培训,强制要求在规定区域内佩戴。
g.设置并明确标识安静区域,确保员工在需要时能够获得安静的休息环境。
3.乙方有权了解噪声控制措施的进展情况,并对措施的有效性提出合理建议。甲方应积极与乙方沟通,共同解决噪声问题。
第四条员工职责与权利
1.乙方员工应遵守甲方制定的相关噪声控制管理制度和操作规程,配合甲方采取的噪声控制措施。
2.员工应按照要求正确佩戴和使用个人听力保护用品,如发现保护用品损坏或失效,应及时报告给甲方指定人员。
3.员工有权了解其工作场所的噪声水平监测结果,有权获得关于噪声危害及防护的知识培训。
4.员工如发现工作场所噪声超标或控制措施失效,应立即向直接主管或甲方指定的安全/设施管理部门报告。
5.甲方应根据国家相关规定,定期安排在噪声超标区域工作的员工进行职业健康检查(主要是听力检查),并建立员工健康监护档案,对检查结果保密,并据此采取进一步防护措施。
第五条协议管理、监督与修订
1.甲方设施管理部门负责本协议实施的技术支持和日常管理,并指定专门联系人负责沟通协调。
2.甲方应建立内部监督检查机制,至少每半年对噪声控制措施的落实情况进行一次检查,并记录存档。
3.本协议自生效之日起,有效期为[请填写具体年限,例如:三年]。协议期满前[请填写具体时间,例如:三个月],双方应根据实际情况、法律法规变化及噪声控制效果,协商决定是否续签或修订。
4.如发生以下情况之一,双方应协商对协议相关条款进行修订:国家或地方关于噪声的法律法规发生重大变更;噪声监测结果显示未能满足协议要求;出现新的有效噪声控制技术或方法。
5.甲方应将本协议的修订内容以书面形式通知乙方,经乙方确认后生效。
第六条违规处理与争议解决
1.如乙方员工违反本协议第三条第四款关于佩戴个人防护用品的规定,或违反其他相关噪声控制管理制度,甲方有权根据公司相关规章制度对其进行提醒、教育或纪律处分。
2.如因甲方的噪声控制措施不到位导致工作场所噪声长期超标,引发员工健康问题或投诉,乙方有权要求甲方限期整改。若协商不成
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