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2025年办公用品采购合同

合同编号：[填写合同编号]

甲方（采购方）：

公司全称：[填写公司全称]

法定代表人：[填写法定代表人姓名]

注册地址：[填写注册地址]

联系地址：[填写联系地址]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

银行账户：[填写银行账户]

乙方（供应方）：

公司全称：[填写公司全称]

法定代表人：[填写法定代表人姓名]

注册地址：[填写注册地址]

联系地址：[填写联系地址]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

银行账户：[填写银行账户]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购办公用品事宜，达成如下协议：

第一条合同标的与规格

甲方根据自身需求，向乙方采购办公用品，具体品名、规格型号、数量、单位及单价如下：

1.1办公纸：A4打印纸，80克，白色，每箱500页，20箱，单价每箱100元，总计2000元。

1.2签字笔：中性笔，蓝色，0.5mm，每盒10支，50盒，单价每盒15元，总计750元。

1.3笔记本：A5尺寸，70页，每本1个，100本，单价每个8元，总计800元。

1.4文件夹：A4尺寸，塑料材质，每只1个，200个，单价每个5元，总计1000元。

1.5订书机：大容量，每只1个，150个，单价每个12元，总计1800元。

1.6白板笔：红色，0.5mm，每盒5支，30盒，单价每盒20元，总计600元。

1.7电脑外设：无线鼠标，罗技MXMaster3型号，每套1个，50套，单价每套300元，总计15000元。

（注：以上仅为示例，实际采购内容以双方另行确认的清单为准。）

第二条采购总金额

根据本合同第一条约定，甲乙双方确认本合同项下办公用品的采购总金额（含税）为人民币贰万零三百五十元整（￥23,350.00元）。

第三条价格说明

本合同项下所有商品价格均为固定价格，已包含货物成本、运输费、保险费、税费等所有费用。价格不随市场波动调整。

第四条付款方式

4.1甲方在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总金额的50%，即人民币壹万壹千六百七伍元伍角整（￥11,675.50元），作为预付款。

4.2甲方在乙方将全部货物按照本合同约定交付给甲方，并经甲方验收合格后10个工作日内，支付合同剩余款项，即人民币壹万壹千六百八十四元伍角整（￥11,684.50元）。

4.3乙方应在收到甲方付款后，为甲方开具等额、合法的增值税专用发票。

第五条交货条款

5.1交货时间：乙方应于2025年12月31日前将全部货物交付至甲方指定地点。

5.2交货地点：甲方办公地址，[填写详细地址]。

5.3交货方式：乙方负责将货物运送至甲方指定地点，并负责办理运输保险。

5.4运输费用：由乙方承担。

5.5交货单据：乙方应随货交付送货单、货物清单及验收单。

第六条验收标准与异议期限

6.1验收标准：甲方验收货物时，以本合同第一条约定的品名、规格型号、数量为准。货物质量应符合国家相关标准及行业普遍认可的质量水平。

6.2验收时间：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收。

6.3验收程序：甲方在验收合格后，应在送货单上签字确认；如在验收过程中发现货物数量不符或质量存在问题，应在3日内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后及时处理。

6.4异议期限：甲方对货物的数量或质量提出异议的期限为自收到货物之日起15日内。

第七条质量保证与售后服务

7.1质量标准：乙方保证所供货物符合本合同约定的规格型号和质量标准，并提供相应的产品合格证。

7.2保修期：对于电脑外设等有保修要求的商品，乙方应提供自交付之日起一年的免费保修服务，保修范围包括非人为损坏的硬件故障。

7.3售后服务：乙方应提供及时、有效的售后服务，对于甲方提出的合理售后请求，应在24小时内响应。

第八条违约责任

8.1若乙方延迟交货，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

8.2若乙方交付的货物不符合本合同约定，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用由乙方承担。若乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

8.3若甲方延迟付款，每延迟一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金。

8.4若甲方无正当理由拒收货物，应承担由此造成的货物损失和运输费用。

第九条不可抗力

9.1因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行本合同义务的，受影响方应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

9.2因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除合同或部分免除责任。

第十条