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仓库管理制度

第一章总则

1.1目的

为规范公司仓库管理工作，确保物料存储安全、收发有序、账实相符，提高仓库运营效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有仓库（包括原材料仓、半成品仓、成品仓及其他各类辅助物料仓库）的各项管理活动，以及所有与仓库业务相关的部门和人员。

1.3基本原则

仓库管理应遵循以下原则：

安全第一原则：始终将人员安全与物料安全放在首位。

先进先出原则：物料收发应遵循先进先出，确保物料在有效期限内被合理利用。

账实相符原则：仓库物料的账面记录与实际库存必须保持一致。

科学存储原则：根据物料特性，采用合理的存储方法，提高空间利用率，保证物料质量。

效率优先原则：优化作业流程，提高收发效率，降低运营成本。

第二章组织架构与职责分工

2.1仓库组织架构

公司仓库在行政上隶属于[相关部门，如：运营部/供应链部]，设仓库主管一名，全面负责仓库管理工作。根据业务需要，可设置若干仓库管理员、仓管员及辅助工等岗位。

2.2岗位职责

2.2.1仓库主管

负责制定和完善仓库管理制度、流程，并监督执行。

统筹仓库日常运营管理，确保各项工作有序进行。

负责仓库人员的调配、培训、考核及团队建设。

协调与采购、生产、销售等相关部门的业务衔接。

监控库存水平，组织仓库盘点，确保账实相符，分析库存差异并提出改进措施。

负责仓库安全管理，预防安全事故发生。

向上级领导汇报仓库工作情况，提出合理化建议。

2.2.2仓库管理员/仓管员

严格执行仓库管理制度及作业流程，负责分管区域物料的收发、存储、保管工作。

负责物料的入库验收，确保数量准确、质量合格、资料齐全。

负责物料的合理码放、标识清晰，确保先进先出。

及时、准确地登记物料台账，做到日清日结，确保账、卡、物、证一致。

定期对分管区域物料进行盘点和检查，发现问题及时上报。

负责仓库区域的清洁卫生、安全防火、防潮、防盗等工作。

协助处理不合格品、呆滞料。

2.2.3仓库辅助工（若有）

协助仓管员进行物料的搬运、装卸、整理等体力工作。

负责仓库内的清洁卫生工作。

协助做好仓库安全防范工作。

完成上级交办的其他临时性任务。

第三章入库管理

3.1到货接收

供应商送货或采购物料到库后，仓管员应根据采购订单、送货单等凭证，核对物料名称、规格型号、数量等信息是否一致，确认无误后，方可接收。

对于无订单或信息不符的物料，仓管员有权拒收，并及时通知采购部门处理。

3.2入库验收

验收人员须根据订单及相关技术文件，对物料的数量、规格、型号、外观、包装、质量证明文件等进行仔细核对与检验。

数量验收：对可以计件、计重的物料，应进行全数或抽样清点。

质量验收：对有明确质量标准的物料，应检查其是否符合要求；对需要检验部门检验的物料，须凭检验合格报告方可入库。

资料验收：核对送货单、发票、检验报告、合格证等随货资料是否齐全、有效。

验收过程中发现数量短缺、溢余、规格不符、质量不合格、资料不全等问题，验收人员应立即在送货单上注明，并及时上报仓库主管及采购部门处理。

3.3不合格品处理

经检验不合格的物料，应立即与合格品隔离存放，并挂上“不合格品”标识牌。

仓管员应协助采购部门办理退货、换货或索赔等事宜，并做好记录。

3.4入库上架

验收合格的物料，仓管员应及时办理入库手续，生成入库单，并根据物料特性、存储要求及仓库规划，将物料搬运至指定货位。

物料上架应遵循“安全、方便、高效”的原则，做到合理码放，确保物料不受损坏，便于存取和盘点。

每个货位的物料必须有清晰、规范的标识，注明物料名称、规格型号、批次、数量、入库日期等关键信息。

第四章存储与保管

4.1存储规划

仓库应根据物料类别、特性、周转频率等因素，进行区域划分和货位规划，实行定区、定架、定位管理。

危险化学品、易燃易爆品等特殊物料应设置专门的存储区域，并严格按照国家及公司相关规定进行管理。

4.2码放要求

物料码放应符合“五距”要求（顶距、灯距、墙距、柱距、垛距），确保通风、防潮、防火、安全。

不同品种、规格、批次的物料应分开码放，并有明显标识，防止混淆。

码放方式应稳固、整齐，便于清点和存取，杜绝超高、超宽、超重码放。

对于有保质期要求的物料，应明确标识生产日期和有效期，并按照先进先出原则进行管理。

4.3物料标识

所有入库物料必须有清晰、统一的标识，标识内容至少应包括：物料名称、规格型号、物料编码、数量、批次号、入库日期等。

标识应张贴或悬挂在物料的醒目位置，确保在存取过程中易于识别。

物料数量发生变动后，应及时更新标识上的数量信息。

4.4在库保管与养护

仓管员应每日对所管物料进行巡查，检查物料有无变质、损坏、泄漏、鼠咬、虫蛀等情况，发现问题及时处理并上报。

根据物料特性，