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展览会场布置合同模板及注意事项

在展览行业，一场成功的展会离不开精心的策划与完美的现场呈现，而会场布置则是其中至关重要的一环。为确保布置工作顺利进行，明确双方权责，一份规范、详尽的展览会场布置合同必不可少。本文将提供一份实用的合同模板，并附上关键注意事项，希望能为业内人士提供有益参考。

展览会场布置合同模板

合同编号：[自行填写]

甲方（委托方）：[甲方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（承接方）：[乙方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲委托乙负责[展会名称]展览会场布置事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、项目概况

1.展会名称：[展会具体名称]

2.布展时间：自[起始日期]年[月]日[时]至[结束日期]年[月]日[时]

3.展览时间：自[起始日期]年[月]日[时]至[结束日期]年[月]日[时]

4.撤展时间：自[起始日期]年[月]日[时]至[结束日期]年[月]日[时]

5.展会地点：[展馆具体名称及展位号，如：XX国际会展中心X号馆XXXX展位]

6.布置区域：[详细描述需布置的区域范围、面积等]

二、服务内容与要求

1.设计方案确认：

乙方应根据甲方提供的[品牌形象手册/展会主题要求/具体设计需求等]，于本合同签订后[X]个工作日内完成初步设计方案（包括但不限于平面布局图、效果图、物料清单等），提交甲方审核。甲方应在收到方案后[Y]个工作日内提出明确修改意见或确认。设计方案最终经甲方书面确认后作为本合同附件一，是乙方施工的依据。

2.制作与安装：

乙方负责按照甲方确认的最终设计方案及相关行业标准，完成所有展具、道具、画面、灯光、音响及其他约定物料的制作、采购、运输、现场安装、调试等工作，确保于[具体日期][具体时间]前完成全部布置工作并达到验收标准。

3.物料规格与品质：

所有用于布置的材料、设备等应符合国家相关质量标准及环保要求，并与设计方案中明确的规格、品牌（如有约定）、材质相符。乙方应对其提供物料的质量和安全负责。

4.现场效果：

布置完成后的整体效果应与甲方确认的设计效果图基本一致，色彩、尺寸、工艺等应符合设计要求，确保美观、安全、功能完善。

5.其他服务（如适用）：

[]展会期间的现场维护与应急处理：乙方应安排[X]名工作人员在展会期间（[具体日期]至[具体日期]）提供现场巡视、维护及应急响应服务。

[]撤展服务：展会结束后，乙方负责按甲方要求及展馆规定，在[约定时间]内完成展位的拆除、物料清理及场地恢复工作，确保场地干净整洁，无遗留物品。

[]其他约定服务：[详细列明]

三、合同价款与支付方式

1.合同总价款：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于设计费、物料费、制作费、运输费、安装费、人工费、管理费、利润、税金、展会期间维护费（如约定）、撤展费（如约定）及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.支付方式：

（1）预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[具体金额]元，作为预付款。

（2）进度款（如适用）：[根据项目情况约定，如：设计方案确认后X日内支付XX%]。

（3）验收合格后付款：乙方完成全部布置工作并经甲方验收合格后[Y]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[Y]%，即人民币[具体金额]元。

（4）质保金（如适用）：剩余[Z]%作为质保金，于展会结束且乙方完成撤展工作后[Z]个工作日内，甲方向乙方无息支付。

3.收款账户：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）按照合同约定及时确认设计方案、支付合同款项。

（2）向乙方提供必要的资料、信息及配合，如展位平面图、电源接口位置、特殊限制要求等。

（3）有权对乙方的设计、制作、安装过程进行必要的监督和检查，但不得干预乙方的正常工作。

（4）按照合同约定组织验收。

（5）遵守展馆各项规章制度，协调乙方与展馆方的关系（如需要）。

2.乙方权利与义务：

（1）按照合同约定及甲方确认的设计方案，保质保量按时完成所有布置工作。

（2）严格遵守国家安全规范及展馆的各项管理规定，负责施工过程中的人员安全及消