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2023年湖南桂阳工业园区记录工作规范化建设提质年活动方案
为进一步加强和规范园区记录基层基础工作,提高基层记录工作科学化、规范化、制度化水平,保障源头记录数据质量,更好地发挥记录工作的信息、征询和监督职能,园区将开展以“夯实记录基础、规范记录程序、依法实行调查、保障数据质量”为重要内容的记录业务工作规范化建设,并将2023年拟定为园区记录业务工作规范化建设推动年。根据相关记录法律法规和相关文献精神,特制定本实行方案。
一、总体目的
以记录法律法规和《郴州市省级以上产业园区记录工作管理暂行规定》(郴政办发【2023】48号)、《2023年全市园区记录工作规范化建设提质年活动方案》为依据,以提高记录数据质量为核心,以健全基层记录组织网络、完善记录管理制度、规范记录业务流程、提高记录服务能力为重点,进一步规范程序,明确职责,健全制度,通过一年的努力,使园区的记录基层基础建设和记录数据质量跃上一个新台阶。
二、实行范围与工作重点
园区的记录业务工作规范化建设在开发区(园区)及园区各个公司范围中实行。工作重点是:
(一)建立健全记录机构
1、在桂阳工业园管委会设立桂阳工业园记录管理站,设站长一名,配备专(兼)记录工作人员2名,人员在现有编制内调剂安排或选调,一名负责园区范围内的园区本级的综合记录(园区考核月报季报、园区投资及园区工业报表),记录普查调查及其它记录工作任务。综合记录员上报的报表必须进行三方面评估:一是本园区评估,二是县有关科局评估,三是涉及的公司评估。同时加强与全市其它园区的联系,了解其它园区的记录上报工作。另一名负责园区内所有起报单位(规上规下公司)的记录管理,做好规上规下公司月报季报,劳资报表。
2、各规模以上入园公司应按照《记录法》规定,结合本公司工作实际,配备1名专(兼)职同志负责有关记录工作,并拟定一名公司负责人分管记录工作。
3、各规模以下入园公司要结合工作实际,在内部人员中调剂安排一名同志专(兼)任有关记录工作联络员,并拟定一名领导分管记录工作。
(二)加强记录队伍建设
1、严格执行记录人员持证上岗制度。工业园记录站记录人员和规模以上公司记录起报单位记录人员必须参与国家记录机构组织的记录上岗培训,经考试合格取得颁发的《记录上岗证》后方可上岗。已持证上岗的记录人员应每2年到区记录局进行年检和考核,并接受有关记录继续教育。
2、不断加强对记录人员的业务培训。工业园记录站应负责做好全园规模以上公司记录起报单位记录人员参与上岗培训、继续教育、普查和专项调查培训,帮助记录人员掌握记录业务知识和方法制度,提高记录业务技能和水平。
3、保持记录队伍的基本稳定。为保持记录工作的连续性,园区各公司记录人员应保持相对稳定。记录人员确因工作需要或其它特殊因素需要调整的,必须事先征得工业园记录站的批准,并在工作交接前做好相关工作和资料的移交,以保证记录工作的正常开展。
4、加强入园公司入围规模以上公司申报工作管理,做好园区内规模以下公司的记录管理,达成规模以上公司标准的规模以下公司,要积极组织入围规模以上公司申报工作,并对申报工作配合较好的公司进行奖励。
(三)完善工业园记录工作机制
1、考核内容。一是“六有”等基础工作建设;二是报表质量,重要涉及及时性(见附表1)、准确性(数据填报准确、逻辑关系合理)、完整性(数据齐全、报表规范、签字盖章、手续齐备);三是工作的配合限度,涉及是否按规定参与园区告知的各种记录工作会议,是否积极参与各项记录业务培训,是否按规定完毕园区部置的各项普查和专项调查以及临时性调查任务,是否按规定完毕各级记录检查工作等;四是分析工作,重要涉及报表是否都有指标说明,信息报送是否及时,以及是否认期对公司生产经营状况展开进一步分析等。
2、考核办法。工业园记录站将根据四个大项考核内容分别设立考核项目,并对每个项目设定相应的分数和权重。每月报表工作结束后,将根据一个报表单位每项得分加权计算最后得分(见附表2)。考核标准:每月得分60分以下,该月不发放岗位奖金;60-70分,该月发放岗位奖金30元;70-80分,该月发放岗位奖金40元;80分以上,该月发放岗位奖金50元。岗位奖金由工业园记录站按月计算,于每年记录年度发放一次。对全年考核平均得分在60分以下的单位和个人,将在园区进行通报批评,并责令限期整改。
4、由园区管委会对入园规模以上公司进行年度综合考核,并给前十名的公司进行表彰,一等奖一名,二等奖三名,三等奖六名。分别奖1500元,1000元,500元。考核细则(见附表3)。
5、积极配合申报规模以上公司工作的公司,成功申报奖励500元,并纳入规模以上公司记录工作考核范围。
(四)建立部门记录数据协调性评估联席会议制度
为有效开展部门记录数据协调性评估工作,经研究并报经县政府领导批准,决定建立部门记录数据协调
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