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企业安全生产例会会议记录

一、会议基本信息与组织架构

企业安全生产例会会议记录需首先明确会议的基本信息，作为记录的核心要素，确保会议的可追溯性和规范性。会议基本信息包括会议名称，需准确标注“企业安全生产例会”及会议届次（如“2024年第三季度安全生产例会”）；会议时间需精确到年、月、日、具体时段（如“2024年7月15日14:00-16:30”）；会议地点应明确具体会议室（如“总部三楼301会议室”“XX厂区安全生产指挥中心”）；主持人需注明姓名及职务（如“安全生产部部长张三”）；记录人需注明姓名及职务（如“安全管理专员李四”）；会议类型分为定期例会（如月度、季度、年度）或临时例会，需根据实际情况标注；会议主题需聚焦安全生产核心议题（如“2024年第三季度安全生产隐患排查整治工作部署”）。

参会人员构成是会议记录的重要组成部分，需分类列明出席人员、列席人员及请假人员。出席人员包括企业主要负责人（如总经理）、分管安全负责人（如安全总监）、各部门负责人（如生产部、设备部、人力资源部负责人）、安全管理部门全体人员及一线班组长代表，需注明姓名、职务及所属部门；列席人员通常包括外部专家（如安全咨询顾问）、政府监管部门代表（如应急管理局监察人员）或合作单位代表（如承包商负责人），需注明单位及姓名；请假人员需注明姓名、职务、请假事由及是否提交书面材料（如“生产部王五因出差请假，提交《第三季度生产安全计划》书面报告”）。

会议议程概述需按实际召开顺序记录，体现会议的逻辑性和规范性。典型议程包括：主持人宣布会议开始并说明会议目的；上次会议决议事项落实情况通报；安全管理部门汇报近期安全生产总体情况（含事故指标、隐患排查数据、风险管控成效）；各部门汇报分管领域安全工作进展及存在问题；重点议题讨论（如“夏季高温作业安全措施”“新员工安全培训方案”）；会议总结与工作部署；确定下次会议时间及议题。议程需注明各环节预计时长及实际时长，确保会议效率。

会议主要内容记录框架需围绕安全生产核心要素展开，确保信息的完整性和准确性。安全工作汇报部分需记录关键数据，如“本月共排查隐患32项，其中重大隐患2项，已完成整改28项，整改率87.5%”“未发生轻及以上安全生产事故，较去年同期下降15%”；需突出问题分析，如“设备老化导致故障率上升”“一线员工安全操作意识薄弱”。隐患排查整改情况需分类记录，按隐患等级（重大/一般）、责任部门、整改措施、完成时限、责任人逐一列明，如“重大隐患：储罐区防雷接地装置不合格，责任部门为设备部，整改措施为更换接地模块，完成时限为7月30日，责任人赵六”。重点工作部署需明确任务内容、责任部门、完成标准及时间节点，如“开展‘安全生产月’活动，责任部门为安全管理部，完成标准为覆盖全体员工，时间节点为8月15日前”。讨论与决议部分需客观记录各方意见及最终结论，如“针对高温作业问题，会议决定调整作业时间至早晚气温较低时段，并增加防暑降温物资供应，由人力资源部负责落实”。

会议记录的规范性与保密要求是确保信息安全的重要保障。记录内容需客观真实，准确反映会议过程及决议，不得添加个人主观臆断；语言需简洁规范，避免口语化表达，专业术语需准确（如“三违”“四不放过”原则）；记录完成后需经主持人审核签字确认，确保信息无误；会议记录属于企业内部重要文件，需标注保密等级（如“内部资料，注意保密”），按企业档案管理规定存档，存档期限不少于3年；未经批准，严禁擅自复制、外传会议记录内容。

会议记录的后续跟踪机制是确保决议落地的关键环节。需明确专人（通常为记录人或安全管理部门专员）负责决议事项的跟踪督办，建立《决议落实台账》，记录每项任务的进展情况、存在问题及完成结果；定期向企业负责人汇报决议落实情况，如在下次例会上通报上次会议决议的完成率；对未按期完成的任务，需分析原因并制定整改措施，确保安全生产责任层层落实。

二、会议记录的内容与结构

1.会议记录的核心要素

1.1议程事项的记录

1.2讨论内容的记录

1.3决议事项的记录

2.会议记录的撰写规范

2.1语言要求

2.2格式要求

2.3真实性要求

3.会议记录的审核与存档

3.1审核流程

3.2存档管理

3.3保密措施

1.会议记录的核心要素

1.1议程事项的记录

会议记录中议程事项的记录是确保会议有序进行的基础。议程事项需按会议召开的实际顺序详细记录，包括每个议题的名称、负责人、预计时长和实际耗时。例如，在安全生产例会上，议程通常从主持人宣布会议开始开始，随后依次进行上次会议决议落实情况通报、安全管理部门汇报近期工作进展、各部门分管领域问题汇报、重点议题讨论、会议总结与部署以及下次会议安排等环节。记录时需注明每个环节的具体内容，如“主持人张三宣布会议开始，说明本次例会主题为第三季度安