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铁路货物运输合同文件体系

铁路货物运输合同是明确铁路运输企业与托运人、收货人之间权利义务关系的协议，其合同文件由核心文件、辅助文件和特殊情形文件组成。

一、核心合同文件

1.货物运单（最基本、最重要的合同文件）

定义：托运人向承运人提出货物托运申请，承运人接受并签署的运输凭证，是运输合同本身或合同组成部分

组成：由货物运单和领货凭证两部分构成

法律效力：

整车运输：是运输合同的组成部分

零担和集装箱运输：直接作为运输合同（承运人加盖车站日期戳后合同即成立）

必备记载事项：

1.托运人、收货人名称及详细地址、联系方式

2.发站、到站及到站主管铁路局

3.货物名称、包装、标志

4.件数和重量（含包装重量）

5.承运日期、运到期限

6.运输费用

7.货车类型、车号（整车）

8.施封号码（施封货物）

9.双方约定的其他事项

2.货票

定义：铁路清算运输费用、确定运到期限、统计工作量的原始依据，是运单的补充文件

作用：

运费结算凭证

确定运到期限的依据

铁路统计与财务核算的原始资料

处理事故赔偿的参考文件

联次：一式四联，由铁路局统一编号

二、其他合同文件类型

1.长期运输合同（针对大宗货物）

适用情形：年度、半年度、季度或月度运输的大宗物资

必备条款：

1.托运人和收货人名称

2.发站和到站

3.货物名称

4.货物重量

5.车种和车数

6.违约责任

7.双方约定的其他事项

2.服务订单

适用情形：整车货物运输，可替代月度运输合同

内容：主要包括托运人、收货人信息，发站、到站，货物信息，运输时间等

3.变更/解除文件

货物运输变更要求书：变更到站、收货人时使用，需提交领货凭证或其他有效证明

解除合同申请书：解除合同时使用，应书面通知对方并获得确认

三、不同运输方式的合同文件差异

运输方式

主要合同文件

特点

整车运输

长期合同（大宗）+货物运单

一批货物需一辆以上货车运输，合同期限较长

零担运输

货物运单（直接作为合同）

货量小（单件≥0.02m3或≥10kg，每批≤300件），以运单为合同

集装箱运输

货物运单（直接作为合同）

适用于精密、贵重、易损货物，以运单为合同

四、电子合同文件

定义：通过铁路货运平台以电子数据交换方式签署的合同

法律效力：与纸质合同具有同等法律效力（依据《民法典》第469条和《电子签名法》）

特点：

可通过铁路货运平台电子签名功能完成线上签署

电子运单转换为纸质运单时，应注明电子转纸质并加盖日期戳

实现合同全流程电子化管理，提高效率

五、合同文件的生效与管理

1.合同成立时间

长期合同：双方签字（或盖章）后成立

零担/集装箱：承运人在运单上加盖车站日期戳后成立

电子合同：双方确认电子签名后或实际履行主要义务（如交货、收货）时成立

2.合同变更与解除

原则：必须经双方同意，并在规定范围内办理

时限：

整车/大型集装箱：承运后挂运前可申请取消托运

零担/小型集装箱：承运后装车前可申请取消托运

程序：提出书面申请→提交证明文件→对方确认→书面批准（变更在3个工作日内，解除在5个工作日内）

六、合同文件的法律依据

《中华人民共和国铁路法》（第十一条、第十六条、第十七条）：确立合同定义、运到期限和责任承担原则

《铁路货物运输合同实施细则》：详细规定合同内容、形式、变更解除程序

《民法典》：规范合同基本要素和原则

《电子签名法》：确认电子合同和签名的法律效力

总结

铁路货物运输合同文件以货物运单为核心，根据运输方式不同辅以长期合同或服务订单。电子合同与纸质合同具有同等效力，为现代物流提供了便捷选择。合同变更与解除需遵循严格程序，确保各方权益。

重要提示：实际业务中应根据货物性质、数量选择合适的合同文件，遵守铁路部门规定的格式和流程，以保障运输顺利进行。如需了解更详细的操作指南，可咨询当地铁路货运站或登录中国铁路12306官方网站查询最新规定。