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财务管理制度汇编范本
前言
为规范公司财务管理行为,明确财务职责,强化财务监督,确保公司资金安全与高效运作,提升经济效益,依据国家相关法律法规及公司实际经营情况,特制定本财务管理制度汇编。本汇编旨在为公司各项财务活动提供统一、清晰的操作指引,适用于公司各部门及全体员工。各部门应组织相关人员认真学习并严格遵照执行,财务部负责本制度的解释、修订与监督实施。
第一章总则
第一条制定依据与目的
本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家财经法律法规,并结合公司经营管理需求制定。目的在于规范财务行为,防范财务风险,提高资金使用效益,保障公司资产的安全完整。
第二条适用范围
本制度适用于公司及所属各部门的所有财务活动。公司控股子公司可参照执行,或根据自身情况另行制定,但须报公司财务部备案。
第三条基本原则
财务管理遵循合法合规、统一领导、分级管理、预算控制、风险防范、效益优先的原则。各项财务收支活动必须符合国家政策法规和公司内部规定。
第四条管理职责
财务部是公司财务管理的职能部门,负责组织实施本制度,具体包括资金管理、会计核算、财务监督、预算编制与控制等工作。各业务部门应配合财务部做好相关财务管理工作,确保本部门经济活动的合规性。
第二章资金管理
第五条现金管理
公司严格控制现金使用范围,超过规定限额的支出应通过银行转账办理。库存现金不得超过核定限额,严禁白条抵库、挪用现金及公款私存。出纳人员每日须盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
第六条银行存款管理
公司银行账户的开设、变更与撤销,须经财务负责人及总经理批准。银行账户应定期进行核对,每月至少与银行对账单核对一次,编制《银行存款余额调节表》,确保账账、账实相符。严禁出租、出借银行账户。
第七条票据管理
支票、汇票、本票等银行票据由专人保管,建立领用登记制度。票据的签发须经授权审批,严禁签发空头支票和远期支票。票据贴现、背书转让等行为应符合公司规定及相关法律要求。
第八条资金支付管理
所有资金支付均需符合预算要求,并履行相应的审批程序。付款申请应提供合法有效的原始凭证及审批文件。大额资金支付应实行集体决策或联签制度。财务部门应严格审核支付凭证的真实性、合法性和完整性。
第三章费用报销管理
第九条费用报销原则
费用报销应遵循“真实性、合法性、合规性、及时性”原则。报销的费用必须是公司经营活动中实际发生的、与取得收入直接相关的合理支出。
第十条报销凭证要求
报销时须提供合法、合规的原始凭证,如发票、行程单、付款凭证等。原始凭证应内容完整、字迹清晰、印章齐全。自制凭证如费用分配表、付款申请单等,应符合公司规定格式并经相关人员签字确认。
第十一条报销审批流程
费用报销实行分级审批制度。经办人填写报销单,经部门负责人审核后,按审批权限报财务负责人、总经理(或其授权人)审批。审批通过后,由财务部门复核无误后办理付款。具体审批权限根据费用性质和金额大小另行规定。
第十二条各项费用管理细则
差旅费、业务招待费、办公费、交通费等各项费用的报销标准、范围及具体规定,参照公司《费用报销管理细则》执行。超标准、超范围的费用原则上不予报销,特殊情况需提供书面说明并经总经理特批。
第四章筹资与投资管理
第十三条筹资管理
公司根据经营发展需要进行筹资活动,应制定详细的筹资方案,明确筹资渠道、规模、成本、期限及还款计划。筹资方案须经公司管理层集体决策批准。未经授权,任何部门或个人不得擅自对外举债或提供担保。
第十四条投资管理
对外投资(包括股权投资、债权投资、项目投资等)应进行充分的可行性研究和风险评估,制定投资方案。投资方案须按审批权限报公司决策层批准后方可实施。投资过程中应加强跟踪管理,及时评估投资效益,防范投资风险。
第五章会计核算管理
第十五条会计核算原则
会计核算应严格遵守《企业会计准则》及相关规定,以实际发生的经济业务为依据,进行会计确认、计量和报告,保证会计信息真实、准确、完整、及时。
第十六条会计科目设置
公司根据国家统一会计制度及自身经营特点,合理设置和使用会计科目,确保会计核算的系统性和可比性。会计科目如需调整,应经财务负责人批准。
第十七条会计凭证与账簿管理
会计凭证的填制、审核、传递、保管应符合规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,应按照记账规则登记,做到账证相符、账账相符、账实相符。
第十八条财务报告管理
公司应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。财务报告应客观反映公司财务状况、经营成果和现金流量,经财务负责人、总经理审核签字后对外提供或上报。
第六章内部审计与监督
第十九条内部审计职责
内部审计部门(或指定人员)负责对公司财务管理制度的执行情况、财务收支的真实性、
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