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固定资产管理制度

一、总则

固定资产是企业生产经营活动的重要物质基础，是企业可持续发展的核心资源之一。为规范公司固定资产管理，确保资产安全、完整，提高资产使用效益，明确管理责任，防止资产流失，依据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的所有固定资产管理活动。全体员工均有责任和义务遵守本制度，共同维护公司固定资产的安全与有效利用。

二、固定资产的定义与范围

固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的有形资产。

具体范围包括但不限于：

1.房屋及建筑物：公司拥有或租赁（长期）的办公用房、生产厂房、仓库、及其附属设施。

2.机器设备：各类生产设备、动力设备、传导设备、仪器仪表、实验设备等。

3.运输设备：汽车、叉车、货车等各类用于运输的交通工具。

4.办公设备：计算机、打印机、复印机、传真机、办公家具等。

5.工具器具：具有独立用途的各种生产工具、工作用具、仪器等。

6.其他与生产经营相关的固定资产：如符合上述定义的其他资产。

对于单位价值未达到规定标准，但使用年限超过一年，且批量较大或对生产经营具有重要影响的同类物品，也可参照固定资产进行管理。

三、固定资产的分类与计价

（一）固定资产分类

为便于管理与核算，公司固定资产按其经济用途和使用情况进行分类管理，具体分类标准由财务部会同相关归口管理部门制定并适时更新。

（二）固定资产计价

1.购入的固定资产：按实际支付的买价、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等作为入账价值。

2.自行建造的固定资产：按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出作为入账价值。

3.投资者投入的固定资产：按投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。

4.融资租入的固定资产：按租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为入账价值。

5.接受捐赠的固定资产：如捐赠方提供了有关凭据，按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费作为入账价值；如无凭据，参照同类或类似固定资产的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费确定。

6.盘盈的固定资产：按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值。

固定资产的后续支出，符合资本化条件的，计入固定资产成本；不符合资本化条件的，在发生时计入当期损益。

四、管理机构与职责

固定资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

1.公司管理层：负责审批固定资产管理的重大事项，如年度固定资产投资预算、重大固定资产购置、处置等。

2.财务部：

*负责固定资产的价值管理，包括资产的初始计量、折旧计提、减值准备、处置核销等会计核算工作。

*负责制定和完善固定资产管理制度，并监督制度的执行。

*组织或参与固定资产的清查盘点工作，确保账实相符。

*会同归口管理部门对固定资产的增减变动进行审核。

3.归口管理部门：（根据公司实际情况确定，如行政部、生产部、设备部等）

*负责本部门归口管理范围内固定资产的实物形态管理，包括规划、申购、选型、验收、登记、维护、调剂、盘点、报废等具体工作。

*建立健全归口管理固定资产的台账，定期与财务部及使用部门进行核对。

*提出固定资产的维修、更新改造计划，按规定报批后组织实施。

*负责对归口管理固定资产的使用效率进行跟踪与评估。

4.使用部门：

*负责本部门使用固定资产的日常保管、维护和安全，防止资产损坏、丢失。

*严格按照操作规程使用固定资产，确保使用安全。

*配合归口管理部门和财务部进行资产盘点、清查等工作。

*发现资产异常情况（如损坏、故障、遗失）应及时向归口管理部门报告。

5.资产使用人：是固定资产保管和使用的直接责任人，对所使用资产的安全、完整负直接责任。

五、固定资产的取得与验收

1.预算管理：固定资产的购置应纳入公司年度预算管理。各部门根据实际需要提出固定资产购置申请，经归口管理部门审核、财务部复核、公司管理层批准后执行。

2.采购管理：固定资产的采购应遵循公司采购管理制度，力求质优价廉、经济适用。大额或关键设备的采购可采用招标方式。

3.验收：

*固定资产到货后，由使用部门、归口管理部门（必要时邀请技术部门或供应商参与）共同对资产的数量、规格、型号、性能、技术参数、外观质量等进行验收。

*验收合格后，应填写《固定资产验收单》，详细记录资产信息，并由相关责任人签字确认