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采购合同框架协议范本
引言
本采购合同框架协议(以下简称“本协议”)旨在确立采购方与供应方之间长期合作的基本原则、权利义务及交易流程,为双方后续具体采购业务的开展提供规范性指引。本协议作为双方未来签订具体采购订单(以下简称“订单”)的基础,双方在本协议有效期内的所有具体采购行为,除订单另有明确约定且不与本协议基本原则相抵触外,均应遵循本协议的规定。
第一条定义与释义
1.1框架协议:指本协议正文及其附件,以及双方日后可能签署的补充协议的统称。
1.2具体采购订单:指在本框架协议有效期内,由采购方根据实际需求向供应方发出的,包含产品/服务名称、规格型号、数量、价格、交付时间、交付地点等具体交易信息的书面指令,是确立双方具体权利义务的文件。
1.3产品/服务:指供应方根据本框架协议及具体采购订单的约定,向采购方提供的货物或服务。
1.4价格:指双方在具体采购订单中约定的产品/服务的结算单价及总价。
1.5交付:指供应方按照约定将产品运抵指定地点并完成验收,或服务按约定完成并经确认的行为。
第二条合作范围与方式
2.1合作范围:本框架协议适用于采购方向供应方采购本协议附件一所列产品/服务(或双方后续书面确认的其他产品/服务)的所有交易。
2.2合作方式:在本框架协议有效期内,采购方根据实际需求向供应方发出具体采购订单,供应方在确认订单后,按订单要求履行交付及其他相关义务。具体采购订单构成双方当次交易的具体约定。
第三条价格与结算
3.1价格:
3.1.1双方同意,本协议附件二(如有)所列的产品/服务单价为双方合作的基准价格。该价格有效期为[例如:一年],自本协议生效之日起计算。
3.1.2价格有效期内,如遇市场原材料价格、人工成本等发生重大变动,任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商确定新的价格。新价格经双方书面确认后生效,适用于后续的采购订单。
3.1.3具体采购订单中的价格应不违反本条款的约定。
3.2结算方式:双方同意采用[例如:月结/批结]的结算方式。
3.2.1结算依据:经双方确认的采购订单、供应方出具的符合采购方要求的合法有效发票、以及采购方签署的验收合格凭证。
3.2.2支付期限:采购方在收到上述完整结算依据并审核无误后的[例如:三十]个工作日内,向供应方支付相应款项。
3.2.3支付账户:供应方指定的银行账户信息如下(或在具体订单中另行约定并作为订单一部分):
开户名:[供应方账户名]
开户行:[供应方开户银行]
账号:[供应方银行账号]
第四条订单流程
4.1订单下达:采购方根据实际需求,通过[例如:书面盖章扫描件/双方约定的电子邮箱/采购管理系统]向供应方发出具体采购订单。订单应明确产品/服务名称、规格型号、数量、单价、总价、交付日期、交付地点、结算方式等主要信息。
4.2订单确认:供应方在收到采购订单后,应于[例如:两个工作日]内对订单内容进行审核。如无异议,应在订单上签字盖章(或通过双方约定的其他方式)予以确认,并反馈给采购方;如有异议,应立即与采购方沟通协商,在双方达成一致后再行确认。
4.3订单生效:经供应方确认并反馈给采购方的订单,为本框架协议项下的有效订单,对双方均具有约束力。
第五条交付与验收
5.1交付:供应方应按照经确认的采购订单约定的交付日期和交付地点完成产品/服务的交付。运输方式由[例如:供应方/采购方]负责,相关费用由[例如:供应方/采购方]承担。
5.2风险转移:产品毁损、灭失的风险,在采购方完成验收并签署验收凭证前由供应方承担,验收合格后转移给采购方。
5.3验收:
5.3.1产品到达交付地点后,采购方应在[例如:三个工作日]内按照订单约定的规格型号、数量及[例如:国家标准/行业标准/双方约定的质量标准]对产品进行数量和外观质量初步验收。
5.3.2如产品需要安装调试或进行性能测试,双方应在订单中明确安装调试及最终验收的标准和期限。最终验收合格后,双方签署验收合格凭证。
5.3.3如验收过程中发现产品数量不符、外观破损或性能不达标等问题,采购方有权拒收,并及时通知供应方,供应方应根据采购方要求在[例如:双方协商确定的期限]内负责更换、补齐或采取其他补救措施,相关费用由供应方承担。
第六条质量保证
6.1供应方保证所提供的产品/服务符合本协议及相关采购订单约定的质量标准,并对产品/服务的质量负责。
6.2产品的质量保证期为自采购方验收合格之日起[例如:十二个月/双方另行约定]。在质量保证期内,如产品出现质量问题,供应方应根据采购方要求在[例如:双方协商确定的期限]内免费提供维修、更换或退货等售后服务。
6.3如因供应方提供的产品/服务存在质
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