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会展策划合同协议书范本

会展策划合同协议书

合同编号：EXH-2023-______

甲方（委托方）：________________________

法定代表人/负责人：______________________

地址：__________________________________

联系电话：______________________________

电子邮箱：______________________________

乙方（受托方）：________________________

法定代表人：____________________________

地址：__________________________________

联系电话：______________________________

电子邮箱：______________________________

统一社会信用代码：______________________

鉴于：

1.甲方是一家依法注册并有效存续的企业/机构，拟举办________________________（以下简称本次展会）；

2.乙方是一家专业从事会展策划、组织、执行的企业，具有丰富的展会策划经验和专业团队；

3.甲方委托乙方提供本次展会的策划及相关服务，乙方同意接受委托。

双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，就甲方委托乙方策划本次展会事宜，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条展会基本信息

1.1展会名称：________________________

1.2展会时间：______年____月____日至______年____月____日，共计____天

1.3展会地点：________________________

1.4展会规模：

-展览面积：约____平方米

-标准展位数量：____个

-特装展位面积：约____平方米

-预计参观人次：____人次

1.5展会主题：________________________

1.6展会定位：________________________（如：专业贸易展、公众消费展、行业峰会等）

1.7展会内容：

-展品范围：________________________

-展区划分：________________________

-同期活动：________________________（如：论坛、研讨会、新品发布会等）

第二条服务内容与标准

2.1策划阶段服务内容：

2.1.1市场调研与可行性分析

-行业市场现状及发展趋势分析

-目标受众分析

-竞争展会分析

-展会可行性研究报告

2.1.2展会整体策划方案

-展会主题及概念设计

-展会定位与目标

-展会规模与预算规划

-展会时间与地点建议

-展会内容与活动框架设计

-展会推广与营销策略

2.1.3展会执行方案

-展会组织架构与人员配置

-展会进度计划与关键节点

-展会风险预案

-展会评估体系

2.2招展招商服务内容：

2.2.1招展方案制定

-参展商目标群体分析

-参展商招募策略

-展位价格体系制定

-参展商权益设计

2.2.2招展执行

-参展商招募渠道建设

-参展商邀约与洽谈

-参展合同签订与跟进

-参展商资质审核

-展位分配与确认

2.2.3招商方案制定

-专业观众目标群体分析

-观众邀请策略

-观众注册系统建设

2.2.4招商执行

-观众邀约与邀请

-观众注册与确认

-专业观众组织与接待

2.3展会现场服务内容：

2.3.1现场管理

-现场组织架构与人员配置

-现场工作流程制定

-现场应急预案

2.3.2展位搭建与布置

-展位设计与规划

-展位搭建商选择与管理

-特装展位审核与监督

-标准展位搭建与布置

2.3.3现场运营

-开幕式/闭幕式组织