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2025年陕西省机关事业单位工人技术等级岗位考试(综合管理员·技师)历年参考题库含答案详解
一、选择题
从给出的选项中选择正确答案(共50题)
1、综合管理员在整理档案时,必须遵循的规范文件是()
A.《档案法实施办法》
B.《保密法》
C.《办公自动化标准》
D.《电子文件管理指南》
【参考答案】A
【解析】《档案法实施办法》是档案管理工作的核心依据,明确归档流程、保存期限等要求。B项侧重保密,C项未涉及档案,D项适用于电子文件管理,非纸质档案的规范文件。
2、打印机卡纸时,综合管理员应优先采取的解决方法是()
A.重启设备
B.手动清理卡纸
C.联系维修人员
D.关闭电源
【参考答案】B
【解析】打印机卡纸时手动清理是最直接有效的应急措施A项可能重复故障,C项耗时较长,D项可能损坏设备。
3、保密文件销毁需符合的标准是()
A.普通碎纸机
B.碎纸机粉碎至4mm以下
C.焚烧文件
D.电子文件删除
【参考答案】B
【解析】《机关事业单位保密工作规定》要求纸质文件销毁需粉碎至4mm以下,焚烧可能残留信息,电子文件删除不彻底。
4、综合管理员制定年度计划时应优先考虑的依据是()
A.部门预算
B.工作总结
C.上级文件
D.员工建议
【参考答案】C
【解析】上级文件是制定计划的法定依据,部门预算是执行保障,工作总结和员工建议属于参考因素。
5、档案数字化扫描分辨率标准为()
A.300dpi
B.600dpi
C.1000dpi
D.2000dpi
【参考答案】A
【解析】国家标准规定纸质档案数字化扫描分辨率不低于300dpi,600dpi适用于特殊需求,1000dpi和2000dpi超出常规标准。
6、机关车辆调度中,优先保障的用车类型是()
A.公务用车
B.接待用车
C.通勤用车
D.租赁用车
【参考答案】A
【解析】《党政机关用车管理办法》明确公务用车优先保障,其他用车需根据实际需求申请。
7、综合管理员制作PPT时,避免使用()
A统一字体
B.高饱和度配色
C.专业术语
D.逻辑编号
【参考答案】B
【解析】PPT设计原则要求控制颜色饱和度,避免视觉疲劳。专业术语和逻辑编号是内容质量指标,统一字体是格式规范。
8、机关固定资产盘点周期为()
A.每季度
B.每年
C.每两年
D.每五年
【参考答案】B
【解析】《行政事业性国有资产管理条例》规定年度资产清查制度,每季度盘点可能超出实际管理需求。
9、综合管理员处理涉密文件时,禁止的行为是)
A.单独存放
B.标注密级
C.借阅登记
D.复制备份
【参考答案】D
【解析】涉密文件复制需严格,未经许可的备份属于违规操作。单独存放、标注密级和借阅登记均为保密要求。
10、根据《党政机关公文处理工作条例》,电子公文归档时必须满足以下哪项要求?A.及时备份至指定存储设备B.仅限纸质载体保存C.归档前需人工审核D.保存期限不超过5年
A.及时备份至指定存储设备
B.仅限纸质载体保存
C.归档前需人工审核
D.保存期限不超过5年
【参考答案】A
【解析】《条例》第十九条明确要求电子公文必须与纸质载体同步归档,并定期备份至指定存储设备。选项B违反载体规定,C未提及必要性,D的保存期限标准未在条例中限定,故正确答案为A。
11、综合管理员使用OA系统处理文件时,发现某份待签批的电子文档缺少以下哪个环节?A.标题填写B.密级标识C.紧急程度标注D.签发人姓名
A.标题填写
B.密级标识
C.紧急程度
D.签发人姓名
【参考答案】D
【解析】OA系统签批流程要求文档必须包含签发人姓名、处理意见和签批日期。密级标识和紧急程度属于文档属性,标题是基础信息,但签发人姓名是签批流程必要字段,缺失将导致流程不完整。
12、办公维护中,哪种情况需立即停用故障打印机?A.纸张卡纸B.打印速度下降20%C.墨盒报警提示D.自动双面打印功能失效
.纸张卡纸
B.打印速度下降20%
C.墨盒报警提示
D.自动双面打印功能失效
【参考答案】A
【解析】纸张卡纸属于设备运行中可能造成物理损坏的紧急故障,需立即停用。其他选项属于性能异常或功能故障,可通过重启或更换耗材解决,不构成停用条件。
13、综合管理员组织会议时,必须提前准备的材料不包括?A.会议通知B.议程表C.保密承诺书D.签到表
A.会议通知
B.议程表
C.保密承诺书
D.签到表
【参考答案】C
【解析】保密承诺书适用于涉密会议,非必须准备材料。会议通知、议程表和签到表是常规会议准备文件,保密承诺书仅在涉密情况下要求提供。
14、计算机病毒传播的主要途径不包括?A.电子邮件附件B.U盘存储C.公共WiFiD.系统补丁更新
A.电子邮件附件
B.U盘存储
C.公共WiFi
D.系统补丁更新
【参考答案】D
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