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公司人事管理制度汇编范本
第一章总则
第一条目的与依据
为建立和完善公司人力资源管理体系,规范人事管理行为,保障公司和员工的合法权益,营造积极健康的工作环境,促进公司持续稳定发展,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度汇编。
第二条适用范围
本制度汇编适用于与公司建立劳动关系的所有员工,除非另有特殊规定。
第三条基本原则
公司人事管理遵循以下原则:
1.合法性原则:严格遵守国家劳动法律法规及相关政策。
2.公平公正原则:对所有员工一视同仁,机会均等,评价客观。
3.以人为本原则:尊重员工价值,关注员工发展,激发员工潜能。
4.绩效导向原则:薪酬、晋升等与绩效紧密挂钩,鼓励创造价值。
5.保密原则:对员工个人信息及公司人力资源数据严格保密。
第四条管理职责
1.人力资源部:作为人事管理的归口部门,负责本制度汇编的制定、解释、修订、监督执行及日常人事事务的办理。
2.各部门:配合人力资源部执行本制度,并负责本部门员工的日常管理、绩效辅导与评估。
3.公司管理层:负责审批权限范围内的人事事项,保障制度的有效落实。
第二章招聘与录用
第五条招聘需求
各部门根据业务发展和人员配置情况,提出招聘需求,填写《人员需求申请表》,经部门负责人审核后,报人力资源部汇总,按审批权限报批。
第六条招聘渠道
公司根据岗位需求和招聘目标,选择适宜的招聘渠道,包括但不限于内部招聘、网络招聘、校园招聘、猎头合作、社会招聘、员工推荐等。
第七条录用标准
录用员工应符合岗位任职资格要求,具备良好的职业道德和敬业精神,身体健康,无不良记录。同等条件下,优先录用内部优秀员工及符合公司战略发展需要的专业人才。
第八条招聘流程
1.需求审批:确认招聘需求。
2.信息发布:发布招聘信息。
3.简历筛选:人力资源部会同用人部门进行简历初步筛选。
4.面试评估:一般包括初试、复试,可根据岗位需要增加笔试、技能测试或背景调查。面试考官应客观评价,填写《面试评估表》。
5.录用决策:根据综合评估结果,确定拟录用人选,报相关领导审批。
6.录用通知:向拟录用人员发出录用通知,明确岗位、薪酬、报到时间等。
7.入职准备:拟录用人员应按要求提供相关入职材料。
第九条背景调查
对于关键岗位或有必要进行背景调查的候选人,人力资源部可在征得候选人同意后,通过合适的方式进行学历、工作经历、职业素养等方面的背景核实。
第三章劳动合同管理
第十条合同订立
公司自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。劳动合同由人力资源部统一组织签订,一式两份,公司与员工各执一份。
第十一条合同期限
劳动合同期限根据岗位性质、员工能力及公司发展需要确定,分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。首次签订劳动合同一般包含试用期。
第十二条试用期
试用期根据劳动合同期限约定,具体按国家相关法律法规执行。试用期工资不低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于公司所在地的最低工资标准。人力资源部应在试用期内对员工进行考核。
第十三条合同变更、续订、解除与终止
劳动合同的变更、续订、解除与终止,严格按照《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规定执行。相关手续由人力资源部负责办理。
第四章入职与试用期管理
第十四条入职手续
新员工报到时,应提交以下材料(原件及复印件):身份证明、学历学位证明、职业资格证书、与原单位解除或终止劳动合同的证明、近期体检报告等。人力资源部审核无误后,办理入职登记,建立人事档案,并组织入职引导。
第十五条入职引导
人力资源部及用人部门应共同负责新员工的入职引导,包括公司历史、企业文化、规章制度、业务流程、岗位职责、安全规范等方面的介绍,帮助新员工尽快融入团队。
第十六条试用期考核
试用期内,用人部门应明确考核目标和标准,对新员工的工作表现、能力素质、职业道德等进行跟踪评估,并在试用期满前完成考核,填写《试用期考核表》。考核合格者予以转正;不合格者,公司可与其解除劳动合同或协商延长试用期(延长试用期需符合法律规定且征得员工同意)。
第五章工作时间与考勤
第十七条工作时间
公司实行标准工时制,每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十小时。具体上下班时间由公司根据实际情况确定并公示。因工作性质或生产特点需实行其他工时制度的,经劳动行政部门批准后执行。
第十八条考勤管理
公司实行考勤登记制度,员工应自觉遵守考勤规定,按时上下班。考勤记录是员工薪酬核算、绩效考核的重要依据之一。
第十九条迟到、早退与旷工
1.迟到/早退:员工未按规定时间到岗或提前离岗视为迟到或早退。累计迟到/早退达到一定次数或时长,将按公司规定处理。
2.旷工:
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