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保税仓库管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本保税仓库（以下简称“仓库”）的运营管理，确保保税货物在存储、流转过程中的合法、安全与高效，依据国家有关海关监管、保税物流及仓储管理的法律法规，结合本仓库实际运营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于仓库内所有保税货物的入库、存储、出库、流转、盘点及相关管理活动，以及仓库全体从业人员的岗位职责与行为规范。

第三条基本原则

仓库管理遵循“合法合规、安全第一、准确高效、账实相符”的原则，严格执行海关对保税货物的监管要求，保障货物所有权人的合法权益。

第二章组织机构与职责

第四条组织机构设置

仓库设立专门的管理团队，由仓库经理负责全面工作，下设入库组、存储组、出库组、单证组及安全保卫组（或指定专人负责），各小组协同配合，确保仓库运营顺畅。

第五条主要岗位职责

1.仓库经理：负责制定仓库发展规划，审批重要管理文件，协调内外关系，监督制度执行，对仓库整体运营效益与安全负责。

2.入库组：负责货物到港/到仓前的信息核对、单证接收，货物到仓后的查验、理货、确认、海关报备（如需）及入库信息录入。

3.存储组：负责货物的合理存储、货位管理、堆码整理、温湿度监控（如适用）、日常巡查及货物养护。

4.出库组：负责根据有效出库指令，进行备货、拣选、复核、打包、出库信息录入及与运输环节的衔接。

5.单证组：负责各类报关单证、仓储单证的制作、审核、归档管理，与海关及客户的单证对接，确保账册清晰准确。

6.安全保卫组/专员：负责仓库的消防安全、治安防范、人员与车辆进出管理、应急预案的实施及安全培训。

第三章入库管理

第六条入库准备

单证组应提前接收客户的入库预报及相关单证，核对单证信息的完整性与准确性。入库组根据预报信息，规划货位，准备装卸工具与人力。

第七条货物接收与查验

1.货物到仓后，入库组人员会同送货方（或其代理人）共同核对货物的品名、规格、数量、包装状况、唛头等是否与单证及预报信息一致。

2.对货物外包装进行检查，如有破损、水渍、污染等异常情况，应立即拍照、记录，并及时通知客户及相关方确认处理方案。

3.必要时，可根据客户要求或货物特性，对货物内在品质进行抽检（如开箱、开袋），抽检过程需有记录。

第八条理货与入库

1.查验无误后，进行理货，确认实际到货数量，并制作入库理货单。

2.按照仓库货位规划，将货物有序上架或入区存放，做到“先进先出”（FIFO）或客户指定的存储原则。

3.及时将入库信息准确录入仓库管理系统（WMS），生成正式入库单，并将相关单证交单证组归档。

第九条海关报备

对于需向海关进行入库报备的货物，单证组应根据实际入库数据，在规定时限内完成相关海关手续的申报。

第四章存储管理

第十条货位规划与标识

仓库应根据货物特性、周转率等因素，科学规划货位，实行分区、分类、分垛管理。每个货位应有清晰、唯一的标识，货物与货位标识应一一对应。

第十一条堆码规范

货物堆码应符合“安全、整齐、牢固、方便”的原则，合理利用仓容，保证货物不受挤压变形，便于存取和盘点。不同批次、不同客户的货物应分开存放，并有明显区分标识。

第十二条温湿度控制

对于有特殊温湿度要求的货物，应存放在专用库区，并配备相应的温湿度调控设备，定时监测并记录温湿度数据，确保符合存储条件。

第十三条货物养护

定期对货物进行检查，特别是易变质、易受潮、易锈蚀的货物，应采取必要的防护措施，如通风、防潮、防锈、防霉等。发现货物异常，及时通知客户处理。

第十四条安全管理

1.严禁在库区吸烟、使用明火（特殊作业需审批），严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险品（除非仓库具备相应资质并专库存储）。

2.保持消防通道、安全出口畅通，消防器材完好有效，定期检查维护。

3.做好防鼠、防虫、防盗工作，安装必要的监控设备。

第十五条库存盘点

1.实行定期盘点制度，可分为日盘、周盘、月盘及年终大盘点。盘点应做到账、卡、物三相符。

2.盘点结果应形成书面报告，对于盘盈盘亏情况，应查明原因，及时上报，并按规定程序进行处理和调账。

第五章在库货物管理

第十六条货物信息跟踪

通过WMS系统实时跟踪货物的存储状态、库龄、出入库动态等信息，为客户提供准确的库存查询服务。

第十七条货物移动与移位

因存储调整或出库备货等原因需移动货物时，必须有书面指令或系统记录，并及时更新货位信息，确保账实相符。

第十八条保税货物特殊管理

1.保税货物应与非保税货物严格区分存放和管理。

2.未经海关批准，不得擅自开拆、提取、交付、发运、调换、改装、抵押、质押、留置、转让、更换标记、移作他用或者进行其他处置。

3.对海关监管有特殊要求的货物，应严格按照海关规定