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销售合同评审与签订流程指南

一、适用范围与应用场景

本指南适用于企业销售部门、法务部门、财务部门及相关业务人员，涵盖各类销售合同的评审与签订全流程，包括但不限于产品买卖合同、服务提供合同、定制化开发合同等场景。通过规范流程，可保证合同条款合法合规、权责清晰，有效防范法律风险与资金风险，提升跨部门协作效率，保障企业销售业务顺利推进。

二、销售合同评审与签订全流程操作指南

（一）第一步：合同发起与资料准备

操作主体：业务经理/销售专员*

操作内容：

明确合作意向：与客户达成初步合作共识后，确认合同标的物（产品/服务名称、规格型号、数量）、价格条款（含单价、总价、折扣）、交付要求（时间、地点、方式）、付款条件（预付款比例、尾款支付节点）等核心要素。

收集客户资料：要求客户提供加盖公章的营业执照复印件（需核实最新年度报告）、法定代表人身份证明（或授权委托书及代理人身份证明）、相关资质证明（如特殊行业许可证、产品认证文件等），保证客户主体资格合法有效。

起草合同文本：使用企业标准合同模板（如无模板，可参考行业通用范本），填写双方主体信息、合同条款，并附附件（如技术参数表、交付进度表、验收标准等）。

输出成果：《合同（草案）》、客户资质文件、合作意向确认书（如有）。

（二）第二步：业务部门初步审核

操作主体：业务部门负责人*

操作内容：

条款一致性核对：检查合同条款与客户需求、合作意向确认书是否一致，重点关注标的物描述、价格、交付时间、违约责任等业务核心条款，避免与口头承诺或前期沟通内容矛盾。

客户履约能力评估：结合客户历史合作记录（如有）、信用状况、经营规模等，初步评估客户履约能力（如付款能力、交付配合度），对高风险客户（如新客户、大额订单）需补充开展背景调查。

商务条款合理性审核：确认价格体系是否符合公司定价政策，折扣权限是否在业务经理授权范围内，预付款比例是否覆盖前期成本（如定制化生产成本），交付时间是否与生产/排期计划匹配。

输出成果：《业务部门评审意见表》（含审核结论：通过/修订后通过/不通过）。

（三）第三步：法务部门合规性评审

操作主体：法务专员*

操作内容：

主体资格合法性审查：核查客户营业执照、授权委托书等文件，确认签约主体是否与合同相对方一致，避免无签约资格或超越代理权限的情况；检查企业自身签约主体是否与营业执照登记信息一致。

条款合法性审查：重点审核合同条款是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规，是否存在“霸王条款”或无效约定（如约定争议解决方式不符合法定管辖要求）；违约责任条款是否对等、明确（如逾期付款违约金计算方式、产品质量问题的退换货标准）。

权利义务完整性审查：检查合同是否包含标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等必备条款，避免遗漏关键内容导致权责不清。

知识产权与保密条款：涉及技术方案、专利、商标等知识产权的，需明确归属及使用权限；对商业秘密（如客户信息、技术参数），需补充保密条款及违约责任。

输出成果：《法务部门评审意见表》（含修订建议及合规性结论）。

（四）第四步：财务部门资金风险评估

操作主体：财务主管*

操作内容：

付款条款审核：确认预付款比例（原则上不低于合同总价的30%，定制化产品可适当提高）、尾款支付节点（如“验收合格后X日内”），避免约定“款到发货”等对我方不利的付款条件；明确付款方式（银行转账/承兑汇票等）及账户信息（需与企业官方账户一致）。

发票与税务条款：明确发票类型（增值税专用发票/普通发票）、开具时间（如“发货后X日内”）、税率及开票信息，保证与税务登记信息一致，避免税务风险。

客户信用与资金安全：结合客户信用评级、历史回款记录，评估大额订单或长期合同的回款风险，对信用较差的客户可要求增加担保措施（如保证金、第三方担保）。

成本与利润测算：复核合同总成本（含生产、物流、税费等）与售价的匹配性，保证利润空间符合公司要求。

输出成果：《财务部门评审意见表》（含资金风险评估及财务条款修订建议）。

（五）第五步：内部审批与签署授权

操作主体：分管销售副总/总经理*

操作内容：

汇总评审意见：业务、法务、财务部门评审意见一致后，由业务部门负责人将《合同（修订稿）》及各环节评审意见表提交至审批人。

最终审批：审批人根据合同金额、风险等级（如10万元以下由销售副总审批，10万元以上由总经理审批）进行最终决策，重点确认：

合同是否符合公司战略及销售目标；

风险控制措施是否到位；

跨部门评审意见是否已落实。

签署授权：审批通过后，由授权签署人（法定代表人或其授权委托人）在合同上签字或盖章，并签署《合同授权委托书》（如需代理人签署）。

输出成果：《内部审批单》（含审批结论）、签署授权文件。

（六）第六步：合同正式签署与交付

操作主体：业务经理/行政专员*

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