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投标提问书范本

致：[招标单位全称]

发件单位：[投标单位全称]

项目名称：[请填写项目全称]

招标编号：[请填写招标编号]

日期：[年月日]

尊敬的[招标单位名称/招标代理机构名称]：

我司（[投标单位全称]）已仔细研读了贵单位就“[项目名称]”（招标编号：[招标编号]）项目发出的招标文件及其相关附件。为确保我司能够准确理解招标文件的各项要求，并据此编制出符合贵方期望的投标文件，现就文件中若干内容向贵方提出如下疑问，恳请予以澄清和解答：

一、关于项目背景与需求理解

1.招标文件[XX章节，如“项目概述”或“项目需求”]中提及[具体描述内容，例如：本项目旨在实现XX目标，惠及XX范围]。请问，该项目的核心痛点或最优先需要解决的问题是？是否有相关的背景资料或前期研究成果可向投标人提供，以帮助我们更精准地把握项目方向？

2.关于[招标文件中描述的某项关键需求或技术指标，例如：系统响应时间不超过X秒]，请问该需求是基于何种考量或业务场景设定的？是否允许在特定条件下有合理的浮动范围，或者是否有更详细的衡量标准？

3.招标文件中对[某项服务或产品，例如：XX设备的运维服务]的要求为[具体要求]。请问，贵方对该服务/产品的期望成果或验收标准是否有更细化的描述？

二、关于招标文件内容的澄清与确认

1.投标人须知部分：

*投标人须知[XX条款，例如“3.1投标文件组成”]中要求提供[具体材料，例如：“近X年财务审计报告”]。请问，若我司成立时间不足X年，应如何提供或替代？

*关于[投标人须知中涉及的投标保证金、履约保证金等金额或形式]，请问[具体疑问，例如：除了银行保函外，是否接受其他形式的担保？保证金的具体缴纳截止时间是开标前还是投标文件递交前？]。

2.评标办法部分：

*评标办法中[XX评审因素，例如“技术方案可行性”]的权重为[X%]，其评分细则描述为[具体描述]。请问，在评审过程中，贵方将主要关注该方案的哪些具体方面？是否有量化的评分标准或示例可供参考？

*关于[某项可能影响废标的条款，例如“实质性响应条款”]，请问[具体疑问，例如：若投标文件在XX方面与招标文件描述略有出入，但不影响项目核心实施，是否会被认定为非实质性响应？]。

3.项目需求与技术规格部分：

*技术规格要求[XX条款，例如“4.2硬件配置”]中，对[某设备，例如：服务器]的[某参数，例如：CPU主频]要求为[具体参数]。请问，该参数是否为硬性指标？若采用性能更优但参数表述方式不同的替代方案，是否会被接受？

*[针对招标文件中可能存在的模糊不清或前后不一致之处，例如：“第五章技术需求”中提到A标准，而“第七章附件”中引用的是B标准]，请问应以哪个为准，或如何理解两者之间的关系？

4.合同主要条款部分：

*合同条款[XX条，例如“10.1付款方式”]约定[具体付款条件]。请问，该付款条件是否可根据项目实际进展情况进行协商调整？各付款节点的确认标志是什么？

*关于[合同中的违约责任条款或知识产权归属条款]，请问[具体疑问，例如：若因不可抗力导致项目延期，责任应如何界定？对于我方在项目实施过程中产生的知识产权，其归属和使用权限如何划分？]。

三、关于投标过程与支持

1.请问贵方是否会组织项目现场踏勘？若有，具体时间和安排将如何通知？若无，是否可以提供项目现场的相关影像资料或允许投标人自行踏勘？

2.本次招标是否计划召开投标预备会或网上答疑会？若有，具体时间、方式及参与要求为何？

3.关于投标文件的递交，[例如：电子投标文件的上传要求、加密方式，或纸质投标文件的份数、签署、密封要求等]，请问[具体疑问，例如：U盘是否需要与纸质文件一同密封？电子版与纸质版内容不一致时以何为准？]。

4.若我司在投标截止时间前，发现已递交的投标文件存在需要修改或补充的内容，应如何操作？修改文件的递交方式和截止时间有何规定？

四、其他需要说明或请求的事项

1.[针对招标文件中未明确提及，但对投标方案编制或项目实施可能产生重要影响的其他问题]。例如：贵方是否有推荐的XX品牌或供应商，还是完全开放？项目实施过程中，贵方将指定哪个部门或人员作为对接联系人？

2.请问贵方是否介意投标人在投标文件中，针对某些非核心需求提出优化建议或替代方案？

恳请贵方对上述问题予以书面澄清和解答，并将答疑文件发送至我司指定邮箱：[投标单位邮箱地址]，同时抄送至[若有必要]。如蒙解答，我司将不胜感激。

感谢贵方为此项目付出的努力，并期待能有机会为贵方提供优质服务。

顺祝商祺！

[投标单位全称]（盖章）

[法定代表人或其授权代表人签字或盖章]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

电子邮箱：[再次确认邮箱地