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共享员工合作协议

一、协议主体:明确参与者及其法律地位

共享员工合作协议的首要环节是清晰界定协议的参与主体。通常而言,此类协议涉及三方核心主体:

1.员工原属企业(以下简称“输出方”):即员工劳动合同的原签订方,是员工法定雇主。其在共享关系中,主要负责员工的劳动关系管理基础、社会保险缴纳的连续性以及与员工的沟通协调。

2.员工接收企业(以下简称“输入方”):即实际使用共享员工并对其进行日常工作管理和任务分配的企业。其核心责任在于提供工作条件、支付合理报酬(或向输出方支付服务费用)、保障员工劳动安全等。

3.共享员工本人:员工是劳动的直接提供者,其意愿和权益保障是共享模式顺利推行的核心。员工的知情同意、岗位职责、薪酬福利、劳动保护等均需在协议框架内得到明确。

在协议签署时,原则上应以输出方、输入方为协议的甲乙方,而员工本人的权利义务则应在协议中予以明确约定,或由员工签署确认文件作为协议附件,以确保其知晓并同意相关安排。

二、核心条款详解:厘清权利义务边界

一份具有实用价值的共享员工合作协议,需对以下核心条款进行细致约定:

(一)共享期限与岗位安排

明确的期限是共享关系的基础。协议中应清晰约定共享员工的起始日期和终止日期。对于项目制的共享,也可约定以某项工作完成为期限,但需有明确的判断标准。同时,需详细列明员工在输入方的具体工作岗位、主要工作职责与内容,以及工作地点。这有助于避免后续因工作内容与预期不符引发的纠纷,并为员工的绩效考核提供依据。

(二)劳动关系与管理责任划分

这是共享员工协议中最为核心也最易产生争议的部分。需明确:

*劳动关系归属:共享员工的劳动关系仍保留在输出方,这是共享模式区别于劳务派遣和直接雇佣的关键特征。输出方仍需承担劳动法规定的用人单位基本责任。

*日常管理权:输入方在共享期间对员工行使具体的工作安排、指挥调度、绩效考核和劳动纪律管理等权利。

*规章制度适用:员工在输入方工作期间,应遵守输入方的合法规章制度。但输入方规章制度的适用范围、程序及与输出方规章制度的冲突解决方式,均需在协议中明确。

*沟通与反馈机制:输入方应定期或根据需要向输出方反馈员工的工作表现、遵守纪律情况等。对于可能影响劳动关系的重大事项(如严重违纪、不胜任工作等),输入方应及时通知输出方,并由双方协商处理方案。

(三)薪酬福利与费用结算

员工的薪酬福利是其核心权益,必须清晰约定:

*薪酬标准与支付:明确共享员工在共享期间的薪酬构成、标准(不得低于输出方所在地最低工资标准及原劳动合同约定,或不低于输入方同岗位同条件人员的薪酬水平,取其高者更为稳妥)。薪酬由何方直接支付给员工(通常为输出方,以确保劳动关系的稳定性和社保缴纳的对应性),或由输入方支付给输出方,再由输出方发放。

*加班工资与福利待遇:员工在输入方工作期间产生的加班费、绩效奖金、津贴补贴等,由何方承担、如何计算和支付。输入方是否提供与本单位员工同等的非法定福利待遇(如餐补、交通补、节日福利等)。

*社保公积金:明确员工的各项社会保险及住房公积金仍由输出方负责按时足额缴纳,缴费基数和比例按国家规定及输出方政策执行。相关费用的承担方式(通常由输出方从其支付给员工的工资中代扣代缴个人部分,单位承担部分由何方承担需明确,可约定由输入方以服务费形式补偿给输出方)。

*费用结算:若存在输入方向输出方支付服务费用的模式(如输出方将员工共享给输入方使用,输入方支付一笔包含员工薪酬福利单位部分、管理费等在内的总费用),则需明确费用的构成、标准、结算周期、支付方式及发票开具等事宜。

(四)劳动保护与工伤处理

*安全卫生保障:输入方必须为共享员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对员工进行必要的安全生产教育和培训。

*工伤处理:这是重中之重。协议中必须明确约定,员工在共享期间因工作原因受到事故伤害或患职业病的,应认定为工伤,由输出方负责办理工伤认定、劳动能力鉴定及工伤保险待遇申领等手续。输入方应积极配合提供相关证据材料。工伤保险基金支付不足或无法通过工伤保险报销的部分(如停工留薪期工资、护理费等按规定应由用人单位承担的部分),由何方承担(通常约定由输入方承担,因其是实际用工和风险控制方)。建议输入方为共享员工购买额外的商业意外险或雇主责任险,以分担风险。

(五)保密与知识产权

*保密义务:员工在输入方工作期间,接触到的输入方商业秘密、技术信息等,负有保密义务。输出方也应承担相应的保密责任,不得泄露因履行本协议而知悉的输入方商业秘密。

*知识产权归属:明确员工在输入方工作期间,执行输入方工作任务或主要利用输入方物质技术条件所完成的发明创造、作品等知识产权的归属。若无特别约定,通常归输入方所有,员工享有

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