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差旅服务合作合同范本模板

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差旅服务合作合同

合同编号：`[自行填写]`

甲方（委托方）：`[甲方公司全称]`

法定代表人/授权代表：`[姓名]`

统一社会信用代码：`[代码]`

通讯地址：`[详细地址]`

联系电话：`[电话号码]`

电子邮箱：`[邮箱地址]`

乙方（服务提供方）：`[乙方公司全称]`

法定代表人/授权代表：`[姓名]`

统一社会信用代码：`[代码]`

通讯地址：`[详细地址]`

联系电话：`[电话号码]`

电子邮箱：`[邮箱地址]`

鉴于：

1.甲方因业务发展需要，需委托专业机构提供差旅服务。

2.乙方是一家具备合法资质和专业能力，能够提供差旅相关服务的企业。

3.双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲委托乙提供差旅服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、合作范围与服务内容

1.服务范围：乙方同意根据甲方的要求，为甲方及其授权的员工（以下简称“出差人员”）提供国内外差旅相关服务。

2.服务内容（包括但不限于）：

*交通服务：国内及国际航班机票的查询、预订、改签、退票服务；高铁、动车、火车等其他交通票务的查询、预订服务（如甲方需要）。

*住宿服务：国内外酒店的查询、预订、变更、取消服务，根据甲方要求提供符合标准的酒店资源。

*签证服务：为甲方出差人员提供国内外签证咨询、材料整理指导、代为送签等服务（相关官方费用及加急费等另行计算，由甲方承担）。

*保险服务：根据甲方需求，协助办理差旅期间的意外伤害保险等（费用根据险种另行计算，由甲方承担）。

*会务安排：如甲方有需求，乙方可协助提供会议场地查询、预订等相关服务（费用另行协商）。

*差旅咨询：提供目的地天气、时差、汇率、当地风俗习惯等出行相关信息咨询。

*其他服务：双方约定的其他差旅相关增值服务，具体内容另行协商确定。

二、服务要求与标准

1.服务效率：乙方应在甲方提出服务需求后`[例如：工作时间X小时内]`给予明确响应，并尽快完成预订操作。对于紧急需求，乙方应提供加急处理服务。

2.信息准确性：乙方确保所提供的票务、酒店等信息真实、准确，包括价格、时间、地点、服务标准等。

3.价格优势：乙方承诺为甲方提供具有市场竞争力的差旅产品价格，并应积极争取更优惠的协议价格。如甲方发现同期市场上有更低的公开透明价格（同等条件下），乙方应积极协调或说明原因。

4.服务质量保障：乙方应建立完善的服务质量控制体系，配备专业的服务团队，确保服务过程的顺畅与专业。对于服务过程中出现的问题，乙方应积极协调解决，保障甲方出差人员的出行顺利。

5.数据安全与保密：乙方应对甲方及出差人员的个人信息、差旅数据等商业秘密严格保密，不得泄露给任何第三方（除法律法规要求或经甲方书面同意外）。

6.合规性要求：乙方应确保其提供的所有差旅服务及产品符合国家及相关地区的法律法规要求。

三、费用与结算

1.费用构成：甲方应支付的费用包括乙方提供的各项差旅服务的实际成本（如机票款、酒店房费等）以及双方约定的服务费。具体服务费率或收费标准，由双方另行协商确定，并可作为本合同附件。

2.结算方式：

*月结：乙方于每月`[例如：X日]`前，将上一个自然月内甲方发生的差旅费用汇总，开具符合甲方要求的`[例如：增值税专用]`发票及费用明细单，甲方在收到发票及明细单后`[例如：Y个工作日]`内通过`[例如：银行转账]`方式支付给乙方指定账户。

*（或其他双方约定的结算方式，如预存款、单笔结算等）

3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名：`[乙方公司全称]`

开户行：`[乙方开户银行]`

账号：`[乙方银行账号]`

4.票据要求：乙方应根据甲方财务制度要求，提供合法、合规、完整的费用票据。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

*有权要求乙方按照本合同约定提供高质量的差旅服务。

*有权对乙方的服务质量进行监督和评估，并提出改进意见。

*在符合合同约定及相关退改政策的前提下，有权要求乙方办理票务、酒店等的变更或取消。

*有权获取差旅费用的详细账单和相关票据。

2.义务：

*应向乙方提供准确、完整的出差需求信息，包括出差人员姓名、身份信息、出行时间、目的地、行程偏好、预算标准等。

*应按照本合同约定的时间和方式及时足额支付差旅费用。

*应指定专人或建立专门对接机制，与乙方进行日常业务沟通与协调。

*应遵守乙方与供应商（如航空公司、酒店）之间的相关规定，对于因甲方原因（如信息提供错误、未及时确认等）导致的损失，由甲方自行承担。

（二）乙方权利与义务

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