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员工保密协议
在当今高度竞争的商业环境中,商业秘密与核心信息已成为企业保持领先优势、实现可持续发展的关键资产。为明确员工在任职期间及离职后对公司保密信息的责任与义务,维护公司合法权益,规范双方行为,特制定本保密协议。本协议旨在构建一个清晰、公平的保密框架,确保信息安全,同时也保障员工的合法权益。
一、保密信息的定义与范围
本协议所指“保密信息”,是指公司在其业务运营过程中产生、获取或持有的,不为公众所知悉,且能为公司带来现实或潜在经济利益、具有商业价值的各类信息。这些信息无论以何种形式存在,包括但不限于口头、书面、电子数据、实物、图表、模型等,均属于保密信息的范畴。
具体而言,保密信息包括但不限于以下内容:
1.技术信息:涵盖公司的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、测试报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。
2.经营信息:包括公司的经营策略、商业模式、发展规划、市场分析与预测、营销计划、销售渠道、客户名单、客户资料、合作伙伴信息、采购信息、供应链数据、定价策略、成本核算、财务报表(非公开部分)、利润情况、投融资计划等。
3.管理信息:涉及公司的组织架构、管理制度、人事信息(薪酬、绩效、奖惩等未公开部分)、内部会议纪要、决策过程、商业谈判策略及内容等。
4.其他保密信息:公司依照法律规定或协议约定,对第三方承担保密义务的信息;以及其他根据公司规章制度或主管人员明确指示应当保密的信息。
需要特别说明的是,对于那些虽已通过其他途径为员工所知晓,但该知晓行为本身违反了公司规定或其他保密协议的信息,亦应纳入本协议保密范围。
二、保密义务
员工对公司的保密信息负有严格的保密义务,此义务贯穿于员工在公司的整个任职期间,并延续至本协议约定的保密期限届满。具体义务如下:
1.严格保密:员工承诺,未经公司事先书面授权或因法律规定的必要情形,不得以任何形式(包括但不限于口头、书面、复制、传播、披露、许可、转让等)将保密信息泄露、传播、披露给任何第三方(包括公司内部与该信息处理无关的其他人员)。
2.合理保管:员工应采取一切合理且必要的措施,妥善保管其所接触、知悉或持有公司的保密信息,防止保密信息被泄露、丢失、篡改或被无权人员获取。例如,妥善保管载有保密信息的文件、磁盘、U盘等载体,设置并妥善保管电脑及相关系统的密码,不在非保密场所谈论保密信息等。
3.仅限工作需要:员工接触和使用保密信息,应以其履行工作职责所必需的范围为限。非因工作需要,不得主动探听、获取与自身职责无关的保密信息。
4.禁止不正当使用:员工不得为自身或任何第三方的利益,未经公司许可,利用公司的保密信息从事与公司业务相竞争或可能对公司造成损害的任何活动。
5.协助保密管理:员工应积极配合公司为保护保密信息所采取的合理安全措施,并在公司要求时,签署相关的补充保密文件或提供必要的信息。
6.外部交流限制:未经公司批准,员工不得在任何公开场合、社交媒体、学术会议、行业交流等活动中,以任何形式披露或暗示公司的保密信息。
三、保密义务的例外
员工在履行本协议项下的保密义务时,遇到以下情形之一的,可免于承担相应的保密责任,但应在合理可行的范围内尽快向公司报告:
1.公开信息:该信息已通过合法途径成为公众普遍可获得的信息,且并非由于员工的过错或违反本协议义务所致。
2.事先知悉:员工在加入公司之前,在未违反任何保密义务的前提下,已经合法知悉该信息,并能提供充分证据证明。
3.独立开发:员工在未使用或参考公司任何保密信息的情况下,完全独立开发或获得的信息。
4.合法授权披露:依据公司事先书面授权或有效的法律程序(如法院传票、行政机关的合法要求等)进行的披露。在此种情况下,员工应在披露前尽可能提前通知公司,以便公司采取必要的保护措施,并应仅披露法律要求的最低限度信息。
5.法律规定:根据适用法律法规的强制性规定,员工必须进行的披露。
四、保密期限
1.在职期间:员工自入职之日起至离职之日止,对其在工作中接触、知悉的所有保密信息均负有保密义务。
2.离职之后:员工离职后,其对公司核心商业秘密(包括但不限于涉及公司重大利益的技术诀窍、核心客户资源、关键经营策略等)的保密义务,在离职后仍然有效,期限为自离职之日起[具体年限,例如:三至五]年。对于一般性保密信息,其保密期限为自离职之日起[具体年限,例如:一至二]年,或至该信息已为公众所知悉且非因员工过错所致之日止,以先到者为准。
3.本协议中关于保密期限的约定,不影响公司根据相关法律法规对商业秘密享有的更长保护期。
五、保密信息的返还与销毁
员工在劳动合同终止或解除时,或在
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