档案管理新规制度修订.docVIP

档案管理制度

第一章总则

第一条目标

为了加强企业各部门档案管理，实现档案管理规范化、制度化，愈加好地为企业各项工作服务，结合企业实际情况，对12月13日下发《档案管理制度》进行修订。

第二条适用范围

本制度适适用于河南新大新材料股份各部门。

第三条职责

3.1信息部负责本管理措施宣传、落实、监督、实施、修订。

3.2企业各部门责任人应重视本部门文件资料和管理，明确资料管理员，帮助档案室完成归档整理工作。

第二章制度内容

第四条归档范围

各部门办理完成含有保留价值多种形式和载体资料，均属归档范围：

4.1党群工作文件

指和党务相关文件及群众团体如工会、共青团、职代会等在工作中形成多种文件。

4.2行政管理文件

指企业行政事务、人事管理、职员教育、培训、劳保福利、安全保卫、法律事务、后勤、审计、处理纠纷、外事活动等方面文件。

4.3经营管理文件

4.3.1经营决议、计划工作、财务管理、产品销售、物资管理、经济责任制、考评、奖惩文件，市场信息和估计，商标及用户反应等文件。

4.3.2多种协议、协议文件。

4.3.3生产供给、经营销售、成本、企业改造等方面统计报表及用户台帐等。

4.4生产技术管理文件

4.4.1生产管理：生产计划及其实施统计、安全操作规程、事故汇报及改善意见，劳动工资等。

4.4.2质量管理：质检汇报、质量事故分析、获奖证书等。

4.4.3标准管理、计量管理、能源管理等方面形成文件。

4.4.4工业卫生和环境保护方面形成文件。

4.5企业产权文件

4.5.1相关部门或单位相关企业建立和产权界定同意文件。

4.5.2股权证实和清产核资工作中形成多种文件资料。

4.5.3企业资产产权变动中形成多种文件资料。

4.6产品文件

4.6.1产品设计：产品设计协议书、任务书、设计方案、试验数据、产品判定书、产品照片、说明书等。

4.6.2

4.6.3

4.7科学技术研究文件

4.7.1新开发项目标提议书、计划任务书、可行性研究方案、试验统计、结果申报、总结、判定、推广应用、奖励证实、专利、技术转让等文件。

4.7.2技术改造和革新文件、图纸。

4.7.3中止和取得负结果项目标多种有参考价值科研总结汇报。

4.7.4经审定发表学术论文或著作。

4.8基础建设工程文件

指工程项目标可行性研究、计划任务书、审批、勘测设计、施工、完工验收、工程管理和维修、改建、扩建等方面文件和图纸及房地产相关文件。

4.9设备仪器文件

4.9.1购进设备仪器全套随机文件及开箱统计、安装调试、检验维修统计和改装、报废文件。

4.9.2自制设备仪器设计图纸、测定数据、性能判定材料、工艺工装图纸、使用说明书及检验维修统计等。

4.9.3设备台帐。

4.10会计核实文件

4.10.1会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行存款等

4.10.2会计帐簿：日志帐、明细帐、总帐、固定财产卡片、移交清单、涉外帐簿等。

4.10.3会计报表：财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表等。

4.11声像档案文件

指企业各部门或个人在企业活动中形成对企业有保留价值录音、录像、照片、影片等文件。

第五条归档时间

5.1文书档案归档在第二年四月底前完成，其中协议文本除本部门自行保管一份复印件外，原件应该每个月月初交至企业档案室存档。

5.2科技档案资料归档在单位工程、整体工程完工后，新装设备、机组投产后两个月内归档；周期长可分阶段、单项归档。

5.3会计档案资料归档根据《会计档案管理措施》实施。

5.4荣誉档案由行政部搜集整理后于第二年统一归档。

5.5声像档案在每次活动结束后整理归档。

5.6外出考察、学习、参观形成或带回应归档文件材料，在该项活动结束后五天内交由档案室归档。

5.7企业内部机构变动和职员调动、离岗时留在部门或个人手中文件材料随时归档。

5.8企业产权变动过程中形成文件材料随时归档。

5.9每十二个月二月底前进行一次全方面、根本归档，各部门要把上十二个月应归档而未归档全部文件材料移交档案室归档。

第六条归档要求

6.1应归档文件、材料应由档案室搜集齐全。

6.2正文和底稿主件或附件、请示和批复、来文和复文一起归档。

6.3归档文件材料注意：检验是否已加盖公章，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期要标上日期。

6.4归档文件材料应是原稿原件，不得用复制件。（尤其情况处理，如无原件）

6.5通常统计了关键文件关键修改过程和办理情况，含有参考价值电子文件不一样版本修改稿、定稿，均应归档保留。

6.6归档照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

6.7通常归档文件材料必需经过初步整理，把同一具体问题文件材料集中在一起